ניהול חשבונות

יתרונות המערכת

• האפליקציית כולה בנויה בצורה פשוטה ואינטואיבית. מההתקנה ועד הקבלה הראשונה - בשלוש דקות.
  
• שליחת חשבונית במייל, הורדה כ-PDF וגם שליחה ב-Whatsapp (וואטסאפ)!
• עדכון רואה חשבון בצורה אוטומטית כל חודש ועוד כלים אוטומטיים נהדרים.
• תמיכה בכל סוגי ישויות המס (עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע"מ, שותפות, עמותה, חל"צ).
• תמיכה בעסקים ועמותות בגדלים שונים (החל מפרילאנסר, ועד חברות המעסיקות אלפי עובדים).
• האפליקציה שומרת את כל המידע שלכם בצורה מגובה ומאובטחת בענן. כך אתם לא צריכים לקבל מרואה החשבון קלסר מסובך אחת לשנה ולא צריכים לשמור עותקים 7 שנים.
• תמיכה מלאה בכל סוגי המכשירים (החל מהמחשב האישי, עד הטאבלט והסמארטפון), ובכל הדפדפנים העדכניים.
• המערכת תומכת בשתי שפות (עברית ואנגלית) ובריבוי מטבעות (ש"ח, דולר, יורו...).

פירוט פונקציונליות

• חתימה דיגיטלית.
• התחלת המספור מאיפה שהפסקתם.
• ניהול הוצאות ושמירת עותקים סרוקים של המסמכים המקוריים.
• ניהול שיקים נכנסים ויוצאים וגם ניהול הפקדות מזומן.
• עיגול סכומי מסמכים, הנחות באחוזים ובסכומים קבועים.
• הזנת סכומים אחרי מע"מ או לפני מע"מ.
• פירוט במלל חופשי ברמת המסמך כולו או ברמת המוצר/שירות.
• חיבור מלא לסליקת אשראי (הוצאת קבלה אוטומטית בסליקה), חיבור מלא לאפליקציית הוראות קבע (חיובים מחזוריים אוטומטיים השולחים גם קבלה ללקוח/ה), חיבור מלא לאפליקציית חנות וירטואלית (עמוד מאובטח לקבלת תשלומים ותרומות, כולל קבלה), חיבור מלא לאפליקציית חיוב מס"ב (קבלת תשלומים דרך הרשאה לחיוב חשבון של מס"ב), חיבור מלא לאפליקציית ניהול כללי (CRM) (מערכת ניהול המתאימה לכם בדיוק) ועוד ועוד.
  

פונקציונליות מיוחדת

• הגדרות לקוח/ה כפטור/ה ממע"מ (או ספק/ית. משפיע גם על חיובים חד פעמיים והוראות קבע).
• אפשרות לבקשת אישור לקבלת מסמכים בדוא"ל לפי סעיף 18 ואפשרות לבטל את הבקשה.
• אפשרות ניכוי מס במקור במסמכים.
• אפשרות הצגת פרטי הבנק לתשלום בהעברה בנקאית בדרישות תשלום, הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות.
• יצירת מסמכים מהירה באמצעות הזנה אוטומטית של "לקוח כללי" ו-"מוצר כללי" בברירת מחדל (או כל לקוח או מוצר אחר).
• יצירת מסמכים עם מע"מ נפרד לכל שורה.
• תמיכה ביצירת מסמכים בתאריך בעבר (רטרו).

הפקת מסמכי הכנסות

• הנפקת מסמכים עם חתימה דיגיטלית: חשבון, חשבונית מס, קבלה, חשבון/קבלה, חשבונית מס/קבלה, קבלת תרומה (כולל סעיף 46א') והזמנה.
• הנפקת מסמכי דרישות תשלום (חשבונות עסקה) והצעות מחיר.
• בזמן יצירת המסמך, שליחת מסמכים בדואר אלקטרוני ישירות מתוך האפליקציה.
• הפקת מסמכים במט"ח ובשפות שונות.
• הפקת מסמכים מהירה, באמצעות שכפול מסמך קיים, או באמצעות הפקת מסמך נגדי (לדוגמה: קבלה כנגד חשבונית מס).
• הפקת מסמכי זיכוי לקוח (חשבון, חשבונית זיכוי, קבלת זיכוי), וביטולי מסמכים.
• הפקת חשבוניות עצמיות.
• מסמכים ברורים, מעוצבים ונגישים. אפשרות להגדרת פרטים אישיים, לוגו, והערות בכל מסמך.
• אפשרות קביעת מספור (ספרור) ראשוני למסמכים, עבור שמירת רצף המספור לעוסקים קיימים.
• למה כדאי מאוד לעבור להפקת חשבונית באינטרנט - און ליין?

חיבוריות והרשאות

• אפשרות ניהול הרשאות. חיבור מס' משתמשים למערכת, בעלי הרשאות שונות.
• אפשרות שליחת עדכונים שוטפים לרואה החשבון (או מנהל החשבונות) אחת לחודש, באופן אוטומטי.
• אפשרות יצירת מסמכים מרובים באמצעות טעינת קבצי CSV.
• אפשרות יבוא נתונים במבנה אחיד (מעבר ממערכת אחרת) ויצוא נתונים במבנה אחיד.
• ממשק API המאפשר יצירת מסמכים מאתרי אינטרנט וממערכות חיצוניות.

הפקת דוחות

• דוחות שימושיים רבים ומגוונים.
• הפקה וחישוב אוטומטי של דוח מע"מ.
• הפקה וחישוב אוטומטי של דוח מקדמות מס הכנסה.
• הפקת מידע שימושי עבור מילוי דוח שנתי.
• חיבור מלא לאפליקציית ניהול כללי (CRM), המאפשרת יצירת דוחות מותאמים אישית לכל צורך.

כלים נוספים

• בדיקת תקינות מספר חשבון בנק.
  
• הוספת חתימה במסמכי PDF.
  
• מחשבון הצמדת מחירים למדד המחירים לצרכן.
  
• קישורים נוספים.