OFFICEGUY

הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות

הצטרפות חינם עוד היום!
הצטרפות ללא התחייבות, וללא צורך בהזנת כרטיס אשראי.
חינם עד ה-01/01/2022. לאחר מכן החל מ-5 ש"ח לחודש


פתיחת חשבון במערכת

קראתי, הבנתי ואני מקבל/ת את תקנון השימוש.
אפליקציית הנהלת חשבונות של OfficeGuy מאפשרת לרואי חשבון, יועצי מס ומייצגים לנהל את תיקי הנהלת החשבונות של לקוחות המשרד באופן מלא ומקוון תוך חיבור בין ארגון המשרד במערכת לארגון הלקוח/ה וקבלת כל המידע והנתונים של הלקוח/ה בזמן אמת.

באמצעות ממשק ידידותי ונוח לתפעול תוכלו ליצור, לשייך ולנהל את תיקי לקוחות המשרד במערכת, לקבל גישה אל נתוני ארגון הלקוח/ה ולהפוך את תהליכי העבודה מול לקוחות המשרד לדיגיטלית, יעילה ומקצועית יותר.

תיק הלקוח/ה מרכז את כל הנתונים הנדרשים לצורך ביצוע הנהלת החשבונות לרבות הפקת דוחות ודיווחים לרשויות המס. תיק הלקוח/ה מותאם למאפייני הלקוח/ה ומנוהל באופן עצמאי בשיטות המתקדמות ביותר כיום בשוק.

יתרונות האפליקציה

גישה מלאה לנתוני לקוחות המשרד: על ידי יצירת חיבור בין ארגון הלקוח במערכת לארגון המשרד ניתן לקבל גישה אל כל המידע הרלוונטי להנהלת החשבונות של הלקוח/ה:
  • משיכת חומרים וקליטת נתוני הכנסות ישירות מארגון הלקוח/ה בלחיצת כפתור 
  • ניהול מנות ותנועות יומן 
  • קליטה ותיוק של הוצאות שהלקוח/ה מעלה למערכת בתיק הלקוח/ה באמצעות מנגנון סריקה אופטי חכם (OCR - Optical character recognition) המתקדם בישראל.
  • הפקת דוחות: דוח מע"מ, דוח מקדמות מס הכנסה, מאזן בוחן, דוח רווח והפסד, דוח מע"מ מקוון (PCN), טופס 102 ודוח ניכוי מס במקור (856) 
צירוף לקוחות קיימים ב-OfficeGuy: שיוך ארגונים פעילים ב-OfficeGuy אל אפליקציית הנהלת חשבונות של המשרד באופן מהיר ופשוט. שיוך ארגון הלקוח/ה ייצור באופן אוטומטי תיק לקוח/ה וקבלת גישה אל נתוני הארגון.

הזמנת לקוחות חדשים: יצירת תיק לקוח באופן עצמאי באפליקציה ושליחת מייל יזום ללקוח שאינו פעיל עדיין ב-OfficeGuy. יצירת תיק הלקוח/ה מייצרת ארגון חדש במערכת עבור הלקוח/ה על בסיס הנתונים שהזנתם. הלקוח/ה יקבל הרשאה לניהול הארגון, הארגון ישויך באופן אוטומטי לארגון המשרד ותקבלו גישה אל נתוני ארגון הלקוח/ה.

נוחות שימוש ותפעול: האפליקציה מאפשרת לעבוד במקביל על כמה תיקי לקוחות ללא צורך ביציאה וכניסה מחדש בכל פעם. בנוסף, ניתן לחזור אל תיק הלקוח/ה אליו אתם מחוברים מכל מקום במערכת על ידי לחיצה על הכפתור הנמצא בראש המסך. כפתור האפליקציה "הנהלת חשבונות" שנמצא גם כן בראש המסך מאפשר גישה מהירה אל האפליקציה. 

העברת חומרים דיגיטלית: לאחר חיבור ארגון הלקוח/ה במערכת לארגון המשרד תותקן בארגון הלקוח/ה באופן אוטומטי אפליקציית העברת חומרים להנה"ח. האפליקציה מאפשרת ללקוחות המשרד להעביר את חומרים באופן דיגיטלי, להעלות צילומי הוצאות אשר יקושרו אוטומטית לתיק הלקוח/ה ועוד.

הגדרות תיק הלקוח/ה: קביעת פרמטרים ייחודיים לכל תיק לקוח/ה - הגדרת סוג הנהלת החשבונות הרלוונטית לארגון (חד צידית או כפולה), תדירות הדיווחים לרשויות המס (עבור דיווח מקדמות מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וניכויים) בהתאם למאפייני ארגון הלקוח/ה והגדרות נוספות. האפליקציה תומכת בשיטת הנהלת חשבונות חד צידית ובקרוב תתרחב התמיכה גם לכפולה.

ניהול צוות המשרד: האפליקציה מאפשרת לנהל גם את צוות המשרד ולייעל את תהליכי העבודה הפנימיים בארגון. ניתן להוסיף משתמשים ברמות גישה שונות ולתת הרשאות לתיקי הלקוחות לכל צוות העובדים בצורה נוחה.