מודול חיוב מס"ב מאפשר לכם לבצע הוראות קבע וחיובים חד פעמיים על בסיס הרשאות לחיוב חשבון במס"ב.
מודול חיוב מס"ב ביחד עם מודול הוראות קבע מאפשר עבודה בשיטת שגר ושכח בחיובי מס"ב.
למה אני צריכ/ה את מודול חיוב מס"ב?
כיום רוב האלטרנטיבות בשוק מציעות (1) לרכוש תוכנת מס"ב, (2) במקום אחר לנהל את הגדרות החיוב ללקוחות, (3) במקום אחר להפיק קבלות, (4) בעוד מקום אחר ליצור שורות חיוב למס"ב, (5) לצרף את כל השורות לקובץ ולשלוח אותו באמצעות תוכנת מס"ב.
חמש מערכות שונות. זה אפילו יותר מסובך ממה שזה נשמע.
מודול חיוב מס"ב מאפשר לעבוד במקום אחד, שעושה את כל העבודה בשבילכם.
מגדירים את החיוב, ומנהלים את הוראות הקבע הבנקאיות.
מה אפשר לעשות עם מודול חיוב מס"ב?
יצירת הוראות קבע או חיובים חד פעמיים.
חסימת חיוב פנימית לפי הוראת ההרשאה על מנת לחסוך עלויות החזרים (לפי תוקף ולפי סכום חיוב).
הכנת קבצי מס"ב לשידור.
שידור קבצי מס"ב באופן אוטומטי או באופן ידני.
בדיקת תקינות אוטומטית לחשבונות הבנק מול מס"ב ומול בנק ישראל.
הפקת מסמכים חשבונאיים בצורה אוטומטית באמצעות מודול הכנסות.
יצירת חיובים מחזוריים לטובת דמי מנוי, תרומות חודשיות ועוד, באמצעות מודול הוראות קבע.
איך עובדים עם מודול חיוב מס"ב?
קודם כל, מצטרפים.
השלב הראשון, הוא להתחבר דרך המערכת למס"ב.
אחרי זה, מקבלים תשלומים.
השלב הראשון בקבלת תשלומים באמצעות הרשאה לחיוב חשבון, הוא אישור סניף הבנק של הלקוח/ה על ההרשאה. ניתן לעשות זאת באמצעות האינטרנט או באמצעות טופס הרשאה לחיוב חשבון.
השימוש במודול חיוב מס"ב מתבצע לרוב באמצעות מודול הוראות קבע, לכן מומלץ מאוד לקרוא עליו על מנת להכיר את הדרך הטובה ביותר להשתמש במודול חיוב מס"ב.
כאשר מבצעים חיוב מס"ב, בין אם באמצעות חיוב חד פעמי ידני, ובין אם באמצעות הוראת קבע, או חיוב מסמך אוטומטי, נוצר חיוב בתיקיית "חיובי מס"ב". בהתאם להגדרות של מודול הוראות קבע, החיוב הזה ייכנס לתוך קובץ, ובהתאם להגדרות של מודול הוראות קבע, הקובץ ישודר למס"ב.
ביטול חיוב
כאשר נוצר חיוב בתיקיית חיובי מס"ב, אך החיוב עדיין לא משויך לקובץ, ניתן לבטל את החיוב במערכת באמצעות סימונו בתיקייה ולחיצה על ביטול החיוב.
אחרי שנוצר קובץ מס"ב, אם הוא עוד לא שודר, ניתן למחוק את הקובץ בצורה דומה.
אחרי ששודר הקובץ, ניתן לבטל את החיוב רק ביצירת קשר ישירות עם מס"ב.