OFFICEGUY

הוראות קבע

הוראות קבע
אפליקציית הוראות קבע מאפשרת לכם לבצע חיובים ידניים ואוטומטיים באמצעות הרשאות לחיוב חשבון במס"ב.
ביחד עם אפליקציית בילינג מאפשרת אפליקציית הוראות קבע עבודה בשיטת שגר ושכח בחיובי מס"ב.
האפליקציה תומכת בארגונים בודדים שעובדים ישירות מול מס"ב, בארגונים שעובדים עם לשכות שירות ובלשכות השירות עצמן.

המצב כיום

כיום רוב האלטרנטיבות בשוק מציעות לרכוש תוכנת מס"ב, לנהל במקום כלשהו את הגדרות החיוב ללקוחות, במקום אחר להנפיק קבלות, במקום נוסף ליצור שורות חיוב למס"ב, לצרף את כל השורות לקובץ ולשלוח אותו באמצעות תוכנת מס"ב.ותאמינו או לא, זה אפילו יותר מסובך ממה שזה נשמע.
אפליקציית הוראות קבע מאפשרת לעבוד במקום אחד, שעושה את כל העבודה בשבילכם.
מגדירים את החיוב, ומנהלים את הוראות הקבע הבנקאיות. לחצו כאן להסבר מלא על ניהול הוראות קבע באמצעות המערכת.

איך זה עובד?

השלב הראשון בקבלת תשלומים באמצעות הרשאה לחיוב חשבון, הוא אישור סניף הבנק של הלקוח/ה על ההרשאה. ניתן לעשות זאת באמצעות האינטרנט או באמצעות טופס הרשאה לחיוב חשבון.
השימוש באפליקציית הוראות קבע מתבצע לרוב באמצעות אפליקציית בילינג, לכן מומלץ גם לקרוא על אפליקציית הבילינג על מנת להכיר את אפליקציית הוראות קבע.
בכל מקרה, יש שתי תיקיות חשובות באפליקציית הוראות קבע:
  • תיקיית "חיובי מס"ב".
  • תיקיית "קבצי מס"ב".
ניתן לקרוא על התיקיות הללו בלחיצה כאן.

פונקציונליות

  • יצירת חיובים חד פעמיים או מחזוריים.
  • הכנת קבצי מס"ב לשידור (באמצעות OfficeGuy או באמצעות תוכנה חיצונית)
  • שידור קבצי מס"ב ידני או אוטומטי.
  • אפליקציית "הוראות קבע" דורשת התקנה של אפליקציית ניהול חשבונות שכן היא מנפיקה מסמכים חשבונאיים בצורה אוטומטית.
  • האפליקציה נתמכת גם בעבודה עם אפליקציית הבילינג ליצירת חיובים מחזוריים לטובת דמי מנוי, תרומות חודשיות ועוד.
להסבר על הצטרפות לגבייה בהוראות קבע - לחצו כאן!