הפצת מסרים

היום, כמעט כל ארגון מנהל מערכת דיוור אלקטרוני ("ניוזלטר"). המסרים הללו מאפשר לשמור על קשר עם לקוחות, תורמים, שותפים אסטרטגיים, עוקבים, ולעדכן על מה שמתרחש בארגון, דברים חדשים, צרכים של הארגון או פשוט סיבה לבוא לבקר שוב באתר.
מסרים יכולים לכלול תוכן מעשיר, תוכן פרסומי, אג'נדה, הזמנה ועוד ועוד.

מערכת הפצת המסרים של OfficeGuy מאפשרת דיוור אלקטרוני בצורה חכמה, על פי הכללים הנדרשים על מנת שהמסר שלכם לא יגיע לדואר הזבל של הנמען (כמו שקורה כששולחים בעותק נסתר, BCC), ובצורה המאפשרת גם שליחה של כמויות של המיילים (שרתי הדוא"ל הנפוצים, כמו Gmail, מגבילים את כמות שליחת המיילים היומית).

איך זה עובד?

1. מתחילים בהגדרת רשימת תפוצה. האפליקציה מגיעה עם רשימת תפוצה הכוללת את כל הלקוחות שלכם.
2. בוחרים תבנית למסר או יוצרים תבנית חדשה.
3. מעצבים וכותבים את המסר.
4. שולחים את המסר!
5. לאחר מכן ניתן גם לעקוב אחרי סטטיסטיקות על המסר.

פונקציונליות מיוחדת

• ניהול רשימות תפוצה עם פילוחים שונים במאגר חכם ודינמי המחובר לשאר האפליקציות. ריבוי הרשימות מאפשר לנמענים לעזוב רשימה ספציפית, ולא לחסום את כל שליחת המסרים מהארגון.
• ניהול תבניות על מנת ליצור מסרים בקלות על בסיס תבניות מוכנות מראש.
• עיצוב תבניות מתקדם הכולל אפשרות הוספת והסרת רכיבים, שינוי צבעים, גדלים, תמונות וטקסטים.
• תוכן דינמי - תוכן דינמי מותאם לנמען בעזרת מערכת ה-CRM החזקה של OfficeGuy.
• מעקב פתיחות מסרים וקישורים - המערכת מאפשרת לראות כמה פתחו כל מסר וקישור, עם יכולת Drill Down לרמת הנמען והקישור הבודד.
• רכיב להטמעה באתר על מנת לאפשר לאנשים לצרף את עצמם לרשימת תפוצה כלשהי.
• תמיכה בעזיבת רשימה בצורה נוחה ונעימה (Unsubscribe). כולל אפשרות לעזיבת רשימה ספציפית או כל הרשימות שלכם.

המסרים נשלחים מכתובת הדוא"ל של הארגון.

"חוק הספאם"

חשוב לשים לב ל-"חוק הספאם", סעיף 30א. לחוק התקשורת (בזק ושידורים), תשמ"ב-1982, שיגור דבר פרסומת באמצעות מיתקן בזק (תיקון מס' 40) תשס"ח-2008, ולעמידתכם בתנאים שלו. בצורה מלאה.
זאת לרבות:

• (1) מפרסם המשגר דבר פרסומת בהתאם להוראות סעיף זה יציין בו את הפרטים האלה באופן בולט וברור, שאין בו כדי להטעות:
  (א) היותו דבר פרסומת; המילה "פרסומת" תופיע בתחילת דבר הפרסומת, ואם דבר הפרסומת משוגר באמצעות הודעה אלקטרונית – בכותרת ההודעה;
  (ב) שמו של המפרסם, כתובתו ודרכי יצירת הקשר עמו;
  (ג) זכותו של הנמען לשלוח, בכל עת, הודעת סירוב כאמור בסעיף קטן (ד), ודרך אפשרית למשלוח הודעה כאמור שהיא פשוטה וסבירה בנסיבות העניין, ואם דבר הפרסומת משוגר באמצעות הודעה אלקטרונית – כתובת תקפה של המפרסם ברשת האינטרנט לצורך מתן הודעת סירוב.
  
• (2) על אף הוראות פסקה (1), מפרסם המשגר דבר פרסומת באמצעות הודעת מסר קצר יציין בדבר הפרסומת רק את שמו ואת דרכי יצירת הקשר עמו לצורך מתן הודעת סירוב.
  

יש לציין כי המערכת תומכת בכל האפשרויות הללו בצורה מלאה. אם תסמנו בהגדרות האפליקציה שאתם שולחים פרסומות, בכל פעם שתיצרו מסר חדש, יופיע הטקסט "(פרסומת)" בנושא, על מנת שלא תשכחו. שם הארגון, כתובת ואמצעי ליצירת קשר יופיעו בתחתי המסר גם כן, והמערכת מייצרת אוטומטית גם מנגנון סירוב להמשך הפצה.