OFFICEGUY

ניהול רשימות תפוצה

אפליקציית הפצת מסרים מאפשרת לכם לשלוח מסרים לרשימות תפוצה (רשימות דיוור) המוגדרות במערכת.
ניתן לנהל מספר בלתי מוגבל של רשימות תפוצה חינם, ללא מגבלה לכמות הנמענים בכל רשימת דיוור.

על מנת לצפות ברשימות התפוצה המוגדרות באפליקציה, לחצו על "רשימות תפוצה" במסך הראשי של האפליקציה, תחת סרגל הפעולות.
שם תוכלו ליצור, לערוך ולמחוק רשימות תפוצה.

האפליקציה מגיעה עם רשימת תפוצה אחת כברירת מחדל, הבנויה על כל הלקוחות.
על מנת להוסיף נמענים לרשימת התפוצה הזו, יש צורך לייבא לקוחות לתיקיית הלקוחות. ניתן לראות איך עושים זאת בלחיצה כאן.
על מנת ליצור רשימת תפוצה חדשה, ישנן שתי אפשרויות:

יצירה פשוטה של רשימת תפוצה סטטית

כאשר תלחצו על "יצירת רשימת תפוצה" בתוך מסך רשימות תפוצה, תוכלו פשוט לתת לרשימה שם ו-"לשפוך" מיילים פנימה.
זו דרך פשוטה, קלה ומהירה לייצר רשימת תפוצה.

יצירה חכמה של רשימת תפוצה דינמית

זאת אפשרות למתקדמים, אבל היא מומלצת מאוד ודורשת טיפה העמקה בשיטות העבודה של המערכת.

רשימות תפוצה דינמיות בנויות מתצוגות
מומלץ לקרוא קצת על התצוגות של המערכת על מנת לנצל את היכולת של רשימות התפוצה במלואה.
איך זה עובד? רשימת תפוצה מוגדרת בעתם על ידי מספר שדות:
  • שם הרשימה - שם הרשימה ישמש אתכם על מנת לבחור רשימה וגם בתהליך הסרה מתפוצה (Unsubscribe), הנמענים יכולים לבחור באם לצאת מרשימה ספציפית או באם לחסום קבלת מסרים מכל הארגון שלכם.
  • תצוגה מתוך תיקיות המערכת - שדה זה דורש מכם לבחור תיקייה במערכת, ותצוגה מתוכה. התיקייה היא המקום שבו מנוהלים הנתונים (למשל, תיקיית לקוחות/ספקים) והתצוגה היא דו"ח מסוים של התיקייה.
  • שם - כאן יש לבחור את השדה שמייצג את שם הנמען מתוך התיקייה שנבחרה קודם לכן. בחירה זו מתבצעת על מנת להשתמש בתוכן דינמי במסר.
  • דוא"ל - כאן יש לבחור את השדה שמייצג את דוא"ל הנמען מתוך התיקייה שנבחרה קודם לכן. המסרים יישלחו לכתובת הדוא"ל שתיבחר כאן.
על מנת ליצור רשימת תפוצה דינמית, יש לבחור תיקייה ותצוגה לעבוד איתה, למלא אותן בנתונים (באמצעות ייבוא או בכל דרך אחרת), ואז ליצור את רשימת התפוצה.
המידע באתר זה אינו מהווה ייעוץ משפטי או חשבונאי. יש להעזר באנשי מקצוע על מנת לקבל חוות דעת רשמית.