OFFICEGUY

בילינג

אפליקציית בילינג הינה מערכת גבייה מלקוחות המאפשרת לקבל תשלומים על בסיס מחזורי (ריטיינר) ולנהל מעקב אחרי קבלת תשלומים חודשיים מהלקוחות.
מערכת הבילינג מתאימה לשימוש של גבייה מלקוחות, תשלומים חודשיים, תרומות קבועות בחיוב חודשי ועוד.

אפליקציית הבילינג מאפשרת לכם לקבל תשלומים ללא דאגה וללא מגע יד אדם: חיוב בפועל, הנפקת מסמך חשבונאי, שליחת המסמך ללקוח/ה, עדכון מנהל/ת החשבונות, וחוזר חלילה.
גם במקרה של כשלון בחיוב, המערכת מעדכנת את הלקוח/ה על מנת שהוא/היא יעדכנו את אמצעי התשלום בצורה עצמאית ומאובטחת.

האפליקציה מאפשרת קבלת תשלום בכרטיס אשראי או באמצעות הרשאה לחיוב חשבון (הוראת קבע בנקאית) ולבצע חיובים אוטומטיים בצורה מחזורית על בסיס ימים, שבועות, חודשים או שנים, ולפי כמות מחזורים מוגדרת (שלושה מחזורים, 12 מחזורים, 24 מחזורים, אינסוף מחזורים או כל אפשרות אחרת).

חשוב! שימוש באפליקציית בילינג מחייב "פטור מ-CVV". מומלץ מאוד לקרוא את דף המידע הזה להסבר.

איך זה עובד?

  1. מגדירים מוצרים/שירותים מחזוריים במערכת.
  2. נכנסים לדף "יצירת חיוב מחזורי" ושם מחייבים את הלקוח/ה.
  3. חיוב הלקוח/ה יוצר "חיוב מחזורי" בתיקיית "חיובים מחזוריים".
  4. משתמשים בהרצת בילינג אוטומטית (או ידנית) לחיוב.
  5. מכאן הכל קורה לבד!
הערה: במקום לחייב דרך יצירת חיוב מחזורי, אתם יכולים ליצור עמוד מכירה באפליקציית חנות וירטואלית ולאפשר ללקוח/תורם לשלם לכם בעצמם ללא כל מעורבות מצדכם.
בכל מקרה, אפליקציית הבילינג, בין אם באמצעות "יצירת חיוב מחזורי", או דרך עמוד המכירה באפליקציית חנות וירטואלית מנפיקה חשבונית ו/או קבלה בצורה אוטומטית על פי הצורך.
חשוב! כאשר לקוח מחויב בחיוב מחזורי, נכנסים הפרטים שלו ופרטי החיוב המחזורי לתיקיית "חיובים מחזוריים". מערכת OfficeGuy רצה על הפרטים הנמצאים תחת תיקייה זו, לכן חשוב לא לערוך אותם אם אתם לא בטוחים במה שאתם עורכים.

פונקציונליות מיוחדת

  • שיטת שגר ושכח. יצרתם חיוב? מכאן הכל קורה לבד. נפלאות הבילינג.
  • להבדיל מעסקה בתשלומים - בילינג לא מעמיס על מסגרת האשראי.
  • חיוב הרשאות חיוב חשבון במס"ב מקצה לקצה (הגדרת החיוב, יצירת הקובץ ושליחתו למס"ב לפי ימי חיוב חודשיים המוגדרים במערכת).
  • אפשרות ליצור דפי תשלום בחנות הוירטואלית להצטרפות עצמאית לתרומה חודשית או דמי חבר.
  • אפשרות קלה לדילוג על מחזור חיוב.
  • מענה לחיובים חריגים ומיוחדים. כולל אפשרות לביצוע חיובים ללא מע"מ.
  • דרישות תשלום מחזוריות.
  • התראות על חיוב מוצלח, כישלון בחיוב ועוד. אפשרות לשליחת ההתראה רק ללקוחות שביקשו ולא לכולם.
  • אפשרות להגדיר כי לקוח משלם על לקוח אחר.
  • הצמדת מחיר של חיוב מחזורי למדד המחירים לצרכן.

פונקציונליות בקשר עם הלקוחות

דוגמאות לשימוש באפליקציה

  • גביית דמי חבר חודשיים באשראי או בהוראת קבע.
  • גביית דמי שימוש יומיים באשראי או בהוראת קבע.
  • ניהול חבילות מורכבות בשירותים אינטרנטיים.
  • ניהול מערך גבייה חודשי מלקוחות.
  • וכל מה שאתם יכולים לחשוב עליו

סרטוני הדרכות