OFFICEGUY

הוראות קבע

הוראות קבע
אפליקציית הוראות קבע הינה מערכת גבייה מלקוחות המאפשרת לקבל תשלומים על בסיס מחזורי (ריטיינר) ולנהל מעקב אחרי קבלת תשלומים חודשיים מהלקוחות, לקבל תרומות קבועות בחיוב חודשי ועוד.

אפליקציית הוראות קבע מאפשרת לכם לקבל תשלומים ללא דאגה וללא מגע יד אדם: חיוב בפועל, הנפקת מסמך חשבונאי, שליחת המסמך ללקוח/ה, עדכון מנהל/ת החשבונות, וחוזר חלילה.
גם במקרה של כשלון בחיוב, המערכת מעדכנת את הלקוח/ה על מנת שהוא/היא יעדכנו את אמצעי התשלום בצורה עצמאית ומאובטחת.

האפליקציה מאפשרת לקבל תשלום בכרטיס אשראי או באמצעות הרשאה לחיוב חשבון (הוראת קבע בנקאית באמצעות מס"ב) ולבצע חיובים אוטומטיים בצורה מחזורית על בסיס ימים, שבועות, חודשים או שנים, ולפי כמות מחזורים מוגדרת (שלושה מחזורים, 12 מחזורים, 24 מחזורים, אינסוף מחזורים או כל אפשרות אחרת).

חשוב! שימוש באפליקציית הוראות קבע באשראי מחייב "פטור מ-CVV". מומלץ מאוד לקרוא את דף המידע הזה להסבר.

איך זה עובד?

  1. מגדירים מוצרים/שירותים מחזוריים במערכת.
  2. נכנסים לדף "יצירת הוראת קבע" ושם מגדירים את הפרטים של ההוראה (לקוח/ה, מוצר/שירות, תאריך התחלת החיוב, כמות חיובים, סכום וכדומה).
  3. לאחר אישור, נוצר כרטיס "הוראת קבע".
  4. מומלץ לעבוד בשיטת חיוב הוראות קבע אוטומטית (אבל אפשר גם לבחור בשיטה הידנית).
  5. מכאן הכל קורה לבד!
אגב! במקום לחייב דרך יצירת הוראת קבע, אתם יכולים ליצור עמוד מכירה באפליקציית חנות וירטואלית ולאפשר ללקוחות או לתורמים שלכם לשלם לכם בהוראת קבע בעצמם ללא כל מעורבות מצדכם!
בכל מקרה, אפליקציית הוראות קבע, בין אם באמצעות "יצירת הוראת קבע", או דרך עמוד המכירה באפליקציית חנות וירטואלית מנפיקה חשבונית ו/או קבלה בצורה אוטומטית על פי הצורך.
חשוב! כאשר לקוח מחויב על פי הוראת קבע, נכנסים הפרטים שלו ופרטי הוראת הקבע לתיקיית "הוראות קבע". המערכת "רצה" על הפרטים הנמצאים תחת תיקייה זו, לכן חשוב לא לערוך אותם אם אתם לא בטוחים במה שאתם עורכים.

פונקציונליות מיוחדת

פונקציונליות בקשר עם הלקוחות

דוגמאות לשימוש באפליקציה

  • גביית דמי חבר חודשיים באשראי או במס"ב (הוראת קבע).
  • גביית דמי שימוש יומיים באשראי או במס"ב (הוראת קבע).
  • ניהול חבילות מורכבות בשירותים אינטרנטיים.
  • ניהול מערך גבייה חודשי מלקוחות.
  • וכל מה שאתם יכולים לחשוב עליו

סרטוני הדרכות