OFFICEGUY
אפליקציית בילינג נועדה לטפל בקשת רחבה ביותר של מקרים.
  1. המקרה הפשוט ביותר הינו חיוב מהיום קדימה. במקרה זה ממלאים את דף יצירת חיוב מחזורי בשם הלקוח/ה, אמצעי התשלום, והמוצרים/שירותים עליהם משלמים.
  2. צעד אחד קדימה, חיוב עתידי. רוצים להתחיל חיוב בעוד שבוע? חודש? שנה? ניתן להגדיר תחת שדה מועד החיוב הקובע את התאריך ממנו תרצו שיתחיל החיוב.
  3. קצת יותר מסובך, חיוב רטרואקטיבי. במקרה זה משתמשים בדרך כלל כאשר רוצים לא לחשוב יותר מדי וגם כשרוצים שהמידע במערכת יהיה מסודר בצורה הגיונית. לדוגמא, אם אתם מחייבים לקוחות בראשון לחודש מינואר עד דצמבר, והגיע אליכם לקוח באמצע מרץ. במקרה זה, בדף יצירת החיוב המחזורי בשדה מועד החיוב הקובע יש להזין את התאריך בעבר ממנו תרצו להתחיל את החיוב. הגדרת תאריך בעבר תגרום לכך שהלקוח יחויב היום עבור ינואר, מחר עבור פברואר, ומחרתיים עבור מרץ. הלקוח ייכנס ל-"שגרת" חיובים החל מה-1 לאפריל.
בכיוון אחר, אם אתם צריכים לחייב לקוח על מוצר או שירות חד פעמי ובנוסף להכניס אותו לחיוב מחזורי קבוע, יש שתי אפשרויות:
  1. לחייב אותו היום על המוצר/שירות החד פעמי בחיוב חד פעמי, ובנוסף לבצע יצירת חיוב מחזורי בנפרד.
  2. לחייב אותו היום על המוצר/שירות החד פעמי וגם על המוצר/שירות המחזורי בחיוב חד פעמי, ובנוסף לבצע יצירת חיוב מחזורי בתאריך עתידי.