OFFICEGUY

שימוש בתוכן דינמי במסרון

אפליקציית הפצת מסרונים תומכת בתוכן דינמי בצורה מלאה.

מה זה בכלל תוכן דינמי?

מכירים את ההודעות שאתם מקבלים שנפתחות ב-"היי יניב!"?
פעם חשבנו שהם נשלחו אלינו בצורה אישית באמת, אבל היום כולם יודעים שאלה מערכות אוטומטיות.
מערכות אלה פועלות בצורה "דינמית".

במהלך כתיבת ההודעה, ניתן להכניס תוכן דינמי מתוך התצוגה של רשימת התפוצה. הזנת התוכן מתבצעת על ידי הזנת שם השדה המופיע בתצוגה (שימו לב שהוא באמת מופיע בתצוגה!), בתוך סוגריים מסולסלים. 
לדוגמא, אם תרצו להכניס את שם הלקוח/ה, יש להזין "{שם}" או "{שם מלא}", לפי מה שמופיע בתצוגה של רשימת התפוצה הרלוונטית.
ניתן לראות את התצוגה של רשימת התפוצה על ידי כניסה לרשימת התפוצה ובתוכה לחיצה על הכפתור בעמודת "תצוגה".

איך יוצרים רשימת תפוצה המכילה תוכן דינמי?

על מנת ליצור רשימת תפוצה פשוטה המכילה תוכן דינמי, מומלץ לפעול לפי ההנחיות הבאות:
  1. יצירת רשימת התפוצה
    היצירה מתבצעת דרך "הפצת מסרונים > רשימות תפוצה > יצירת רשימת תפוצה".
    לתשומת הלב, בשדה רשימת הנמענים - אין לטעון את רשימת הנמענים המלאה, אלא רק להזין כתובת אחת בשביל לפתוח את הרשימה (לדוגמה את כתובת הדוא"ל של הארגון).
  2. הוספת השדה הרלוונטי לרשימת התפוצה
    על מנת להוסיף את השדה הרלוונטי, יש להיכנס תחילה אל התצוגה שאיתה עובדת רשימת התפוצה. כדי לאתר את התצוגה, יש ללחוץ על "רשימות תפוצה > לחיצה על רשימת התפוצה הרלוונטית > צפיה ברשימת הנמענים".
    במסך רשימת הנמענים, יש להוסיף את השדה החדש, באמצעות "פעולות נוספות > הוספת שדה לתיקייה". יכולת זו דורשת את התקנת אפליקציית "ניהול תצוגות", יש לוודא כי האפליקציה מותקנת.
    לתשומת הלב - במידה וברצונכם להוסיף מס' שדות דינמיים - ניתן לחזור על שלב זה מספר פעמים.
  3. טעינת רשימת הנמענים והשדות הדינמיים
    תחת רשימת הנמענים של רשימת התפוצה, הטעינה מתבצעת דרך "פעולות נוספות > יבוא ויצוא נתונים".
    במסך זה, תוכלו להוריד תבנית לטעינה (קובץ אקסל בפורמט CSV), ולאחר מכן לטעון את כל הנמענים עם כל השדות הדינמיים שהגדרתם.
    לתשומת הלב, יש לוודא כי עמודת "תגית" מופיעה בתבנית הטעינה. לקריאה נוספת על טעינת נתונים למערכת, לחצו כאן.
המידע באתר זה אינו מהווה ייעוץ משפטי או חשבונאי. יש להעזר באנשי מקצוע על מנת לקבל חוות דעת רשמית.