OFFICEGUY

ניהול רשימות תפוצה לשליחת מסרונים

אפליקציית אפליקציית הפצת מסרונים מאפשרת לכם לנהל מספר רשימות תפוצה.

על מנת לצפות ברשימות התפוצה המוגדרות באפליקציה, ישנו כפתור "רשימות תפוצה" במסך הראשי של האפליקציה.
שם תוכלו ליצור, לערוך ולמחוק רשימות תפוצה.

רשימות תפוצה פשוטות

רשימות תפוצה אלו, מכילות את שם רשימת התפוצה, ואת רשימת הנמענים (רשימת טלפונים).
ניתן ליצור את רשימות התפוצה הפשוטות באמצעות לחיצה על כפתור יצירת רשימת תפוצה, והזנת רשימת הטלפונים (ניתן להפריד את הטלפונים באמצעות פסיק, או באמצעות ירידת שורה). ניתן להעתיק את רשימת הטלפונים מאקסל, או מכל מקור נתונים אחר.

רשימות תפוצה חכמות

רשימת תפוצה מוגדרת על ידי מספר שדות:
  • שם הרשימה - שם הרשימה ישמש אתכם על מנת לבחור רשימה וגם בתהליך הסרה מתפוצה (Unsubscribe), הנמענים יכולים לבחור באם לצאת מרשימה ספציפית או באם לחסום קבלת מסרים מכל הארגון שלכם.
  • תצוגה מתוך תיקיות המערכת - שדה זה דורש מכם לבחור תיקייה במערכת, ותצוגה מתוכה. התיקייה היא המקום שבו מנוהלים הנתונים (למשל, תיקיית לקוחות/ספקים) והתצוגה היא דו"ח מסוים של התיקייה.
  • שם - כאן יש לבחור את השדה שמייצג את שם הנמען מתוך התיקייה שנבחרה קודם לכן. בחירה זו מתבצעת על מנת להשתמש בתוכן דינמי במסר.
  • טלפון - כאן יש לבחור את השדה שמייצג את מס' הטלפון של הנמען מתוך התיקייה שנבחרה קודם לכן. המסרים יישלחו לכתובת הדוא"ל שתיבחר כאן.
המידע באתר זה אינו מהווה ייעוץ משפטי או חשבונאי. יש להעזר באנשי מקצוע על מנת לקבל חוות דעת רשמית.