OFFICEGUY

ניהול זמני עבודה

אפליקציית זמני עבודה נועדה לנהל כמה זמן אתם עובדים על פרויקט מסוים, בין השאר על מנת לאפשר גבייה מלקוחות בעבודה לפי שעות.
לתשומת הלב, במערכת מוצעת גם אפליקציית שעון נוכחות אשר נועדה לנהל דיווחי נוכחות של מועסקים על הזמן שבו הם עבדו לצרכי שכר וצרכים אחרים.

איך זה עובד?

  • באפליקציה מזינים "זמני עבודה". כל זמן עבודה מורכב מעובד/ת, תאריך, שעת התחלה ושעת סיום. 
  • לאחר הזנת זמני עבודה בתקופה מסוימת (למשל, חודש), ניתן להיכנס לכל זמני העבודה, לסמן את זמני העבודה עליהם אתם רוצים לגבות כסף וללחוץ על יצירת "דרישת תשלום".
  • את דרישת התשלום ניתן להעביר ללקוח/ה. עם מערכת OfficeGuy אתם גם יכולים לאפשר ללקוחות שלכם לשלם באשראי ישירות דרך דרישת התשלום.

פונקציונליות מיוחדת

  • הגדרת לקוח/ה או משימה שיוזנו אוטומטית בעת יצירת זמן עבודה, והגדרת אורך זמן עבודה ברירת מחדל.
  • אפשרות הזנת זמן עבודה מלא (עם התחלה וסיום) או הזנת כניסה בנפרד וסיום בנפרד (למניעת דיווחים כוזבים).
  • הגדרת טווח שעות מותר להזנת זמני עבודה, ומקסימום שעות להזנה.
  • הגדרת "משרה" למועסק/ת על מנת לבדוק דיווח חסר, והגדרת התראה יומית על דיווח חסר שכזה.
  • בדרישת התשלום - אפשרויות שונות להצגת נתונים. מנתונים חלקיים ביותר ועד פירוט מלא של שעות העבודה.
  • סיכום זמני עבודה חודשי ללקוח/ה.
  • הגדרת תעריף שעה על פי העובד/ת המטפל/ת בזמן העבודה.
  • מעקב אחרי סטטוס של זמני עבודה: מוכנים לגבייה, נדרש תשלום, בוצע תשלום.

דוגמאות שימוש

  • מעצב/ת שעובד/ת מול חברה מסוימת ורוצה לשלוח לה דיווח שעות.
  • חברת תוכנה שעובדת על בסיס שעתי ורוצה לעבוד מסודר ולנהל את כל שעות העבודה של העובדים מול הפרויקטים והלקוחות השונים.
  • משרד עורכי דין שגובה ומנהל שעות עבודה ורוצה גם להפריד בין שעות שותף לשעות עו"ד ושעות מתמחה.