המידע במערכת SUMIT בנוי על ידי תיקיות הכוללות כרטיסים.
על גבי התיקיות בנויות התצוגות. בכל פעם שאתם מביטים במידע של תיקיה מסוימת אתם למעשה מסתכלים על תצוגה הכוללת כרטיסים מסוימים מתוך אותה תיקיה, בצורת הצגה מסוימת.
כל תצוגה כוללת טבלה המציגה את הכרטיסים כשורות בטבלה, ואת שדות התיקיה כעמודות.
מרבית התצוגות במערכת כוללות רק חלק מהשדות של אותה תיקיה, בהתאם למטרה עבורה תוכננה ונוצרה אותה תצוגה.
תצוגה יכולה גם לכלול רק חלק מהכרטיסים בתיקיה, על ידי החלת פילטר, שקובע אלו כרטיסים מתוך כלל הכרטיסים של התיקיה יוצגו ואלו לא.
התצוגה מגדירה גם באיזה סדר יוצגו הכרטיסים בטבלה (לפי שיטת מיון מסוימת), מה יהיו שמות העמודות בטבלה ועוד מספר יכולות מתקדמות.
​
​לדוגמה:
תיקיית הלקוחות כוללת את כל כרטיסי הלקוחות במערכת. ייתכן ויש לכם עשרות אלפי לקוחות. המערכת אוכלת את זה בלי מלח :) אפשר להחזיק כמה מידע שרוצים בכל תיקיה.
זה לא יהיה יעיל במיוחד לראות רשימה כל כך ארוכה של לקוחות, כשאתם רוצים למשל לאחל יום הולדת שמח לכל מי שיש לו יום הולדת בזמן הקרוב. לכן יש תצוגה במערכת שנקראת "ימי הולדת קרובים".
תצוגת "ימי הולדת קרובים" מוגדרת מראש עם פילטרים שמציגים בטבלה רק את כרטיסי הלקוח של מי שיש לו יום הולדת בזמן הקרוב, וכוללת את כל העמודות הדרושות ליצירת קשר מהירה עם הלקוח לאיחול מזל טוב.
​

כל תצוגה במערכת כוללת מספר רכיבים והגדרות שקובעים את צורת הצגת הנתונים בתצוגה.

המערכת באה כמו שהיא עם תצוגות מוכנות מראש בכל תיקיה. לרוב מדובר על התצוגות הכי נפוצות שבאמת מרבית לקוחות המערכת יצטרכו להשתמש בהן.
כך למשל בכל תיקיה מוגדרים אוטומטית 4 תצוגות קבועות שתמיד תרצו לעשות בהן שימוש:

במקרים רבים המערכת מגיעה עם תצוגות נוספות מוכנות מראש, כמו הדוגמה שלעיל של לקוחות עם תאריך יום הולדת קרוב.
​
ניתן בכל עת לבצע מניפולציות על כל תצוגה כזאת, להוסיף לה שדות, לשנות את המיון, להגדיר פילטרים וכו'. כל פעולה כזאת שתבצעו תשמר לכם רק כל עוד אתם נמצאים בתוך אותו מסך. במידה ותצאו מהמסך ותרצו לשוב אליו שוב לאחר מכן, תקבלו שוב את התצוגה כפי שהיא הוגדרה במקור, ללא השינויים שביצעתם בה.
הרבה פעמים זה מצוין, אפשר להוסיף או לשנות משהו קטן בתצוגה בהתאם לצורך, לייצא למשל לאקסל ובזה מסיימים את המשימה שעל הפרק ועוברים הלאה.
​

יחד עם זאת, לעיתים קרובות תרצו לבצע שינויים בתצוגה או אפילו ליצור אחת כזאת מאפס, ולשמור את מה שביצעתם כתצוגה קבועה במערכת. אפשר בהחלט לעשות את זה, זה נקרא "תצוגה מותאמת אישית".
כדי לבצע את זה תדרשו להתקין את מודול ניהול תצוגות. ההסבר המלא כאן »