מדריכים לניהול חשבונות בעסק/בעמותה (שנת 2018)

מי שמוגדר בתור עוסק פטור, בדומה לכל בעל עסק עצמאי, נדרש להגיש אחת לשנה דוח שנתי למס הכנסה. חשוב שהדוח המוגש יהיה מסודר ומדויק בסכומים אותם הוא מציג. קיראו כאן מה כולל הדוח הזה, כיצד ממלאים אותו ומגישים אותו, ומה חשוב לדעת על אופן מילוי הדוח גם עבור עוסק פטור. מהו דוח שנתי לעוסק פטור? דוח שנתי למס ההכנסה הוא מסמך אשר ממלא בעל העסק ומגיש לרשויות המס. בדוח ירוכזו כל ההפסדים, הרווחים, ההוצאות וההכנסות אשר היו לעסק בשנה מסוימת. כמו כן יוצגו תשלומי מסים ששולמו במסגרת ניכוי במקור. עוסקים פטורים רבים...

אחד החלקים החשובים בהתנהלות העסקית של כל עסק הוא דיווח שוטף לרשויות המס, בהן מס הכנסה. מדי שנה נדרשים העסקים מכל סוג, להגיש דוח מקדמות אל מס הכנסה. על הדוח להיות מדויק, ולשקף את המצב בצורה אמינה כלפי רשויות המס. קיראו כאן על מה זה דוח מקדמות מס הכנסה, כיצד יש למלא אותו ובאילו דרכים תוכלו גם אתם לייעל את הדיווח לרשויות המס. כיצד מתבצעים הדיווחים למס הכנסה? כל עסק אשר ההכנסות שלו גדולות מסך כל ההוצאות שלו, חייב בתשלום מס הכנסה על הרווחים שנצברו במהלך השנה. הרווח השנתי מחושב לפי כל סוף שנת כספי...

על מנת לנהל עסק בצורה מוצלחת נדרשת התנהלות נכונה בנוגע לפן החשבונאי של העסק. רישום מסודר של כל העסקאות שבוצעו, מעקב אחר חשבוניות וקבלות משמעותיים לא רק לסדר בעסק, אלא גם להתנהלות מול רשויות המס השונות. אם גם אתם לא מבינים עד הסוף מה ההבדל בין חשבונית לקבלה - הנה הסבר פשוט להבדלים בינהן ולמתי יש צורך בשימוש בכל אחת מהן. כמו כן, מומלץ לקרוא כאן גם על הדרכים היעילות בהן ניתן לשמור על רישום מסודר ומעקב שוטף על המסמכים האלו. מה ההבדל בין קבלה לחשבונית? על מנת לעמוד על ההבדלים בין קבלה לבין חשבונית...

עסקים מסוגים שונים דורשים ניהול חשבונאי מעט אחר. אחת השאלות אשר עולות בהקשר של ניהול ספרים היא מה זה הזמנה או מסמך הזמנה, ומי צריך להשתמש במסמך זה. אם אתם מנהלים עסק אשר מספק מוצרים או שירותים, כדאי לכם להמשיך לקרוא. האופן בו אתם מנהלים את ההזמנות הוא משמעותי גם מבחינת החוק אך לא פחות מכתיב את הדרך בה העסק שלכם מתנהל מבחינת רישום מסודר וניהול נכון. כאן נסביר בקצרה מהי הזמנה, איזה סוג של עסק מחויב בניהול ספר הזמנות ובאילו אופנים ניתן להפיק הזמנה, כך שתאפשר לנו ניהול נכון ומסודר של העסק. מהו מס...

הקמת עסק עצמאי מצריכה רישום באופן מסודר ברשויות המס השונות. פתיחת תיק במס הכנסה נדרשת עבור עצמאים ועוסקים בכל תחום, והיא צעד הכרחי בתהליך של רישום העסק. בין אם הקמת עסק המוגדר בתור עוסק מורשה, או שאתם עוסק פטור - יש צורך להגיע אל משרדי מס הכנסה על מנת לפתוח תיק בצורה מסודרת. חשוב לזכור שלא רק פעולת הרישום עצמה ופתיחת התיק היא חשובה, גם ההתנהלות לאורך חיי העסק מול מס הכנסה צריכה להיעשות באופן מסודר. כך תעשו זאת בקלות. סדר פעולות פתיחת תיק במס הכנסה תהליך של פתיחת תיק במס הכנסה מתחיל עם תחילתה ...

פתיחת עסק היא החלטה משמעותית, שכוללת גם לא מעט משימות בירוקרטיות הכרחיות. תהליך הקמת עסק כולל בראש ובראשונה פתיחת תיק במע"מ. פתיחת תיק במע"מ מצהירה למעשה בפני הרשויות כי הוקם עסק חדש וחלות עליו החובות (וגם הזכויות) לפי חוקי המס במדינה. כדי לבצע רישום עוסק במע"מ בצורה נכונה ופשוטה, ועל מנת שהעסק אותו אתם מקימים יהיה מוכר לרשויות המס - הנה מה שעליכם לעשות. מי נדרש לבצע פתיחת תיק במע"מ? התשובה הקצרה לשאלה זו היא - כל מי שמעוניין לפתוח עסק. התשובה היותר מפורטת היא, כל אדם, שותפות או חברה המתכננים...

אם אתם שוכרים משרד, מחסן או נכס אחר במסגרת העיסוק שלכם, חשוב לדעת כי התשלום עבורו מצריך אתכם לדווח בצורה מסודרת למע"מ ולמס הכנסה על כך. כל עוסק מורשה מודע לכך שהוא נדרש להפיק חשבונית עבור שירותים או מוצרים שסיפק ללקוחות, בהתאם לחוקי המס. מלבד חשבונית המס המוכרת לכל, קיים גם סוג נוסף של חשבונית מס, הנקראית חשבונית עצמית. בסוג זה של חשבונית, העוסק מפיק את החשבונית עבור עצמו, הוא מדווח לרשויות המס על העסקה, משלם את המס עבור העסקה וגם מבצע קיזוז של התשומות על העסקה שבוצעה. באילו מצבים נידרש להוצי...

החל משנת 2001, עם חקיקת חוק החתימה האלקטרונית, נכנסה לחיינו באופן רשמי החתימה הדיגיטלית. הדבר קרה בעקבות מעבר של עסקים וחברות לניהול חשבונות על ידי מערכות ממוחשבות, ורצון להסדיר את חוקיות העברת המסמכים בצורה מקוונת. חתימה דיגיטלית, הנקראית גם חתימה אלקטרונית, היא בעלת משמעות חוקית בעולם בו מסמכים רבים נוצרים ונחתמים באופן ממוחשב. זהו לא רק עניין טכני, אלא חלק מהותי בכל חשבונית חתומה דיגיטלית ומסמכים רשמיים שונים. מה זו חתימה אלקטרונית? יותר ויותר עסקים עושים ניסיון (מוצלח) להשתמש בכמה שפחות נ...

ניהול עסק מצריך בין היתר הגשת דוחות שוטפים לרשויות המס. אחד מהם הוא דוח למע"מ, המוגש על ידי בעל העסק עצמו או במידה ומדובר בחברה גדולה - על ידי אנשי הנהלת החשבונות של החברה. מי חייב בהגשת הדוח? מה יש לכלול בו? וכיצד ניתן לייעל את תהליך ההגשה? הכל במדריך הקצר שלפניכם. להסבר מפורט, שלב אחר שלב, כיצד ניתן להפיק דוח מע"מ במערכת » מה זה דוח מע"מ ומי ממלא אותו? עצמאים ובעלי עסקים בהיקפים שונים, נדרשים להגיש באופן שוטף דוח מע"מ. מי שמוגדר בתור עוסק פטור, אינו נדרש בתשלום למע"מ, ועל כן הוא פטור מחוב...

רבים לא מכירים אותו, אך קובץ PCN874 הוא קובץ אשר מאפשר שידור מע"מ באמצעות האינטרנט. שידור המע"מ באופן מקוון הוא דרך יעילה לעמוד בחובת הדיווח של עסקים החייבים בתשלום מס ערך מוסף. במקום שימוש בטפסים והגעה פיזית אל רשויות המס - ניתן לדווח בקלות ישירות מהמחשב. כיצד מבוצע שידור מע"מ באינטרנט, למה הוא הכרחי ועבור מי הוא מיועד - כל ההסברים כאן. מהו שידור מע"מ באינטרנט הוראות רשות המסים מחייבות עסקים לדווח למע"מ, באמצעות קובץ הנקרא PCN874. שידור מע"מ אונליין הוא דו"ח המוגש באמצעות האינטרנט וכולל נתו...

עסקים שונים מחויבים בניהול ספר תקבולים ותשלומים. זוהי עוד מטלה הכרחית הנדרשת כדי להציג את הנתונים לרשויות המס, ועל פיהם מתבצע חישוב המס עבור העסק. ניהול הספרים יכול להיעשות בדרכים שונות, כאשר המטרה היא אחת: להיות מדויקים ככל האפשר, ולבצע מעקב קרוב על הנעשה בעסק. זה היבט חשוב לא רק עבור מי שנדרש לעבוד עם ספר תקבולים ותשלומים, אלא עבור כל עסק המעוניין לשמור על הסדר בניהול החשבונאי שלו. מה זה ספר תקבולים ותשלומים? בהתאם להוראות מס הכנסה (סעיף 12)נקבע כי בספר תקבולים ותשלומים יירשם כל תקבול וכל ת...

חלק בלתי נפרד משגרת הניהול השוטף של עסק הוא ניהול החשבונות. ניהול החשבונות כולל כמובן את תהליך שליחת חשבונית מס ללקוח. בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם מתעסקים במעקב אחר שליחת חשבוניות או הפקה שלהן, כתיבת המסמך ושליחה פיזית שלו באמצעים שונים. מדובר במטלה יחסית פשוטה, אך כזו שמסוגלת לגזול זמן יקר ומשאבים. חשבונית אונליין היא אחת הדרכים הקיימות היום לייעל את העבודה עם חשבוניות. קיימות כיום תוכנות שונות המציעות את האפשרות הזו, ושאלה אותה מעלים בעלי עסקים רבים היא, האם יש צורך במעבר לשימוש בחשבונית...

ניהול נכון של עסק עצמאי, מתחיל בראש ובראשונה מהקפדה על סדר וארגון. בייחוד כאשר מדובר על הוצאת חשבוניות. עסק המוגדר בתור עוסק מורשה, נדרש להוציא חשבונית מס עבור כל מוצר או שירות שסיפק ללקוח. החשבונית משמשת לחישוב המיסוי של כל אחד מהצדדים בעסקה, ולמעשה היא חלק בלתי נפרד מעבודתו של העוסק המורשה. כיום עסקים רבים עוברים להוצאת חשבוניות ממוחשבות באמצעות מערכת דיגיטלית, וזונחים את החשבוניות הידניות. מגוון התוכנות הקיימות כיום להפקת חשבוניות מס ממוחשבות עשוי לבלבל ולהקשות על הבחירה באחת מהן. הנה כמה ...

ניהול עסק מצריך סדר וארגון, לא משנה באיזה היקף העסק פועל. עוסק פטור אמנם פטור מתשלום מס ערך מוסף, אך אינו פטור מכל הסידורים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בלהיות בעל עסק. ההתעסקות העיקרית של עוסק פטור מהבחינה הזו היא הוצאת קבלות על תשלום שהתקבל. דווקא משום שמדובר במשימה חשבונאית אחת (בשונה מעוסק מורשה שחייב בדיווח חודשי ועוד) עוסקים פטורים רבים לא מנהלים בצורה יעילה את כל תהליך הפקת הקבלה ותיעודה. מערכת OfficeGuy עונה בדיוק על הצורך של עצמאים רבים, המוגדרים כעוסק פטור ורוצים לייעל את התהליך של הו...

שירותי הנהלת החשבונות הדיגיטליים ניתנים כיום מטעם מספר לא קטן של חברות המתמחות בכך. החברות מציעות תוכנות מתקדמות לניהול חשבונות עבור עסקים מסוגים שונים. זה מאפשר לייעל את העבודה, לשמור על הסדר ולהקטין למינימום את ההתעסקות עם ניירת. המבחר של תוכנות ניהול חשבונות, עלול לבלבל את מי שבסך הכל מחפש תוכנה אמינה לניהול העסק. כשבוחרים תוכנת ניהול חשבונות, אלה הפרמטרים החשובים שכדאי להתייחס אליהם. האם מציעים לי משהו בחינם? סקרנו עבורכם את החברות הפופולאריות והמובילות בשוק ניהול החשבונות הדיגיטלי. ה...

ניהול עסק, בין אם מדובר בעסק קטן או בעסק בהיקף גדול, מחייב גם התמצאות במושגים שונים מעולם הנהלת החשבונות. חשבונית מס/קבלה משמשת עסקים רבים, והיא אחד המסמכים החשבונאים הנפוצים. באילו מצבים נעשה בה שימוש, האם כל אחד רשאי להפיק אותה ומה חשוב שיהיה כתוב בה. היכרות קצרה עם חשבונית מס/קבלה. מה היא חשבונית מס/קבלה? חשבונית מס הוא מסמך שמטרתו תיעוד ביצוע העסקה. היא מהווה גם דרישת תשלום הנשלחת ללקוח לאחר שסופק המוצר או השירות. זהו למעשה תיעוד שבוצעה העסקה, והיא מחייבת בתשלום מס ערך מוסף (מע"מ). ק...

זהו אחד המסמכים הפשוטים והנפוצים במערכת היחסים בין ספק ללקוח, ויחד עם זאת, קיימת אי בהירות לגבי השימוש בו. חשבונית עסקה או בשמה הנכון חשבון עסקה הוא מסמך המשמש דרישת תשלום מהעסק - ללקוח. להוצאת חשבונית מסוג זה יש יתרונות חשובים עבור עסקים קטנים וכדאי לדעת כיצד לעשות בה שימוש נכון ואפקטיבי עבור העסק וגם עבור הלקוח. מה זו חשבונית עסקה (חשבון עסקה)? חשבונית עסקה הוא מסמך המהווה דרישת תשלום של עסק מלקוח. פעמים רבות חשבוניות עסקה נקראות גם חשבונית פרופורמה, דרישת תשלום או חשבון עסקה - כאשר המש...

איך אתם מוציאים חשבוניות או קבלות עבור העסק שלכם? אם התשובה היא שאתם מצוידים בפנקס קבלות או בפנקסי חשבוניות - הגיע הזמן להתקדם ולעבור לשימוש במסמכים ופנקסים מודפסים. לא רק שימוש יעיל, פשוט ויותר נוח, אלא גם מערכת דיגיטלית מתקדמת לתיעוד הפעילות העסקית. הדפסת קבלות וחשבוניות - איך זה עובד? בעל עסק המעוניין ליצור פנקסי קבלות או פנקסי חשבוניות ייחודיים לעסק שלו, יכול לעשות זאת על ידי הדפסה שלהם. כיום ניתן לעצב אונליין פנקסים עבור העסק הכוללים את פרטי העסק, הלוגו ופרטים נוספים במידת הצורך. בשונה מ...

כולנו משתמשים בקבלות בחיי היום יום: בין אם אנחנו רוכשים מוצרים ושירותים או מספקים כאלה לאחרים. בדיוק מסיבות אלו כדאי להבין את השימוש בהן. המדריך הפשוט לעולם הקבלות, מוגש כדי לעשות סדר ולהבין מה חייבת לכלול קבלה, מי צריך להוציא אותה ובאילו מצבים נעשה שימוש בקבלות. מה זה קבלה? קבלה מוגדרת כמסמך אשר מהווה אישור על קבלת תשלום. הגורם המקבל את התשלום כותב את הקבלה ומוסר אותה בעת התשלום לגורם המשלם. קבלות ינתנו לנותן התשלום על ידי בעל/ת העסק. על פי חוק, הקבלה חייבת לכלול מספר חלקים: מספר סידורי...

כבר למעלה מ-40 שנה, אנו עושים בה שימוש יום יומי - בין אם בצד הרוכש או בצד המוכר: החשבונית. אם גם אתם רוצים לעשות סדר ולדעת מה ההבדל בין חשבון עסקה לבין תעודת חיוב? אילו סוגי עסקים חייבים בהוצאת חשבוניות? ובאילו דרכים ניתן להפיק חשבונית? הנה מדריך קצר ופשוט לעולם החשבוניות. מה זה חשבונית מס? חשבונית מס זהו מסמך הכולל פרטי עסקה בין נותן למקבל שירות או בין מוכר לקונה. החשבונית מתעדת מתן שירות או מכירת מוצר, ומפרטת את הכמויות והמחירים של המוצרים או השירותים שסופקו בעסקה בודדת או במספר עסקאות שרו...

לשימושכם, אספנו מונחים חשבונאיים באנגלית, שלעיתים שואלים אותנו איך מתרגמים אותם. נתקלתם במונח אחר שלא ברור לכם? נשמח לשמוע באמצעות יצירת קשר. איך אומרים ח"פ באנגלית (חברה פרטית) Private Company להסבר על חברות וח"פ, לחצו כאן. בע"מ באנגלית Ltd, או הפירוש המלא - Proprietary Limited מע"מ באנגלית VAT, או הפירוש המלא - Value added tax חשבונית באנגלית Invoice להפקת חשבונית חינם, לחצו כאן. חשבונית מס באנגלית Tax invoice להפקת חשבונית מס חינם, לחצו כאן. חשבונית עסקה (חשבון עסקה) באנגלית Proforma Inv...

המע"מ הוא מס עקיף ושיעורו משתנה מפעם לפעם בהתאם להחלטת שר האוצר. אנו משלמים אותו על מוצרים וגם על שירותים ויש לו השפעה רבה על בעלי עסקים מסוגים שונים. על מנת להבין מה זה מע"מ, מי נדרש לשלם אותו ואיך יש להציג אותו - הנה מדריך קצר עם ערך מוסף. מה זה מע"מ (מס ערך מוסף)? אז מה זה מס ערך מוסף? מס ערך מוסף (ובראשי תיבות: מע"מ) הוא מס המוטל על צריכה, ובמדינות רבות בעולם הוא חלק בלתי נפרד ממערכות המיסוי. מס זה ממסה את הערך המוסף בשלבים השונים של הייצור והשיווק. הערך המוסף הוא ההפרש בין מחירו של המו...

ניהול עסק או חברה מצריך תשומת לב גם לפן הפיננסי (לעיתים יותר ממה שאנו מתכננים). הגשת דוחות, תשלום מס ותכנון מס הם רק חלק מהדברים שיש לטפל בהם. בין אם אתם מנהלים עסק קטן או שאתם בעלים של חברה - יתכן ונזקקתם לפחות פעם אחת לשירותיו של רואה חשבון. זהו אשת או איש המקצוע שמהווה גשר בין העסק לבין רשויות המס, וביכולתו לחסוך עלויות מיותרות, לבחון התנהלות נכונה של חברות, לערוך חישובי שכר ועוד. למה צריך רואה חשבון או מנהל חשבונות? לא בכל מצב יש צורך בשכירת שירותיו של רואה חשבון או מנהל חשבונות. עסקים...

חיסכון בנייר, תרומה סביבתית ויעילות מירבית – אלו הן רק חלק מהסיבות לעבור להפקת קבלה ירוקה באופן שוטף בניהול העסק. כיום קיימות מגוון אפשרויות להפקת קבלות ירוקות ומסמכים שונים המשמשים לניהול של העסק. זה לא עוד גימיק נחמד, אלא דרך חכמה לייעול תהליכים וניהול העסק בצורה דיגיטלית. מה זו קבלה ירוקה? קבלה ירוקה היא קבלה אשר מופקת בצורה דיגיטלית. היא למעשה מחליפה את השימוש בקבלה עשויה מנייר, והיתרון המהותי שלה שהיא מופקת, נשמרת ומתועדת באמצעים דיגיטליים. הפקת קבלה ירוקה מתבצעת כאמור באופן דיגיטלי, ו...

ניהול עסק בהיבט הפיננסי שלו, מחייב הקפדה על סדר, ומעקב שוטף אחר הכנסות והוצאות. התנהלות שאינה מספיק יעילה גורמת לא פעם לטעויות, שניתן היה למנוע אם רק היינו עובדים בצורה יותר מסודרת. העולם הדיגיטלי נחלץ כאן לעזרתנו ומאפשר שימוש בשירות של הפקת חשבונית ירוקה. בעידן בו יותר ויותר בעלי עסקים זונחים את הפנקסים לטובת חשבוניות דיגיטליות, אז מה זה חשבונית ירוקה? אילו דברים ניתן לעשות במסגרת שירות זה וגם כיצד היא יכולה לתרום לניראות שלנו מול הלקוחות? חשבונית ירוקה - מה זה אומר בכלל? חשבונית ירוקה היא ...

הימים שבהם ישבתם מול מחברות וקלסרים עוברים מן העולם וכעת ניתן להפיק חשבוניות, קבלות ודרישות תשלום בצורה מהירה, קלה ונקייה דרך האינטרנט. OfficeGuy מעמידה לרשותכם אפליקציית ניהול חשבונותמתקדמת, ממוחשבת הנמצאת אונליין, ומוציאה עבורכם חשבוניות ירוקות עם חתימה דיגיטלית ומעניקה ועוד הרבה מאוד אפשרויות ויתרונות. למה עם האפליקציה שלנו? ראשית, אם אתם רוצים הפקת חשבוניות באינטרנט חינםתוכלו להצטרף אלינו ללא עלות או התחייבות, ולהשתמש באפליקציה להפקת עד 10 מסמכים בחודש. אנו סמוכים ובטוחים שתמצאו את ה...

נמאס לכם מהבלאגן בארונות המשרד, מהטעויות המרגיזות ומהחישובים המסובכים? רוצים לחסוך בהוצאות וניירת ולתרום לאיכות הסביבה? את כל היתרונות הללו ועוד רבים אחרים אתם מקבלים באמצעות הפקת חשבוניות באינטרנטעם אפליקציה ייעודית לניהול חשבונותשל OfficeGuy. היתרונות של הפקת חשבוניות און ליין לרשותכם תוכנה להפקת חשבוניות - תוכנה אמינה ומקצועית העומדת בתקנים המחמירים ביותר ומאושרת על ידי רשות המיסים ומס הכנסה. התוכנה בעלת חיבור מוצפן ועומדת בסטנדרט אבטחת המידע המחמיר בעולם, עם חתימה אלקטרונית מאובטחת ו...