OFFICEGUY

כל הפוסטים (הפוסטים האחרונים)

כל הפוסטים (הפוסטים האחרונים)

חשבונית אונליין

פורסם ב-16/08/2018 בשעה 13:44
חלק בלתי נפרד משגרת הניהול השוטף של עסק הוא ניהול החשבונות. ניהול החשבונות כולל כמובן את תהליך שליחת חשבונית מס ללקוח. בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם מתעסקים במעקב אחר שליחת חשבוניות או הפקה שלהן, כתיבת המסמך ושליחה פיזית שלו באמצעים שונים. מדובר במטלה יחסית פשוטה, אך כזו שמסוגלת לגזול זמן יקר ומשאבים. חשבונית אונליין היא אחת הדרכים הקיימות היום לייעל את העבודה עם חשבוניות. קיימות כיום תוכנות שונות המציעות את האפשרות הזו, ושאלה אותה מעלים בעלי עסקים רבים היא, האם יש צורך במעבר לשימוש בחשבונית...
לחצו המשך קריאה - חשבונית אונליין - להתחיל לעבוד עם חשבונית דיגיטלית

חשבונית ירוקה חינם

פורסם ב-13/08/2018 בשעה 15:51
ניהול נכון של עסק עצמאי, מתחיל בראש ובראשונה מהקפדה על סדר וארגון. בייחוד כאשר מדובר על הוצאת חשבוניות. עסק המוגדר בתור עוסק מורשה, נדרש להוציא חשבונית מס עבור כל מוצר או שירות שסיפק ללקוח. החשבונית משמשת לחישוב המיסוי של כל אחד מהצדדים בעסקה, ולמעשה היא חלק בלתי נפרד מעבודתו של העוסק המורשה. כיום עסקים רבים עוברים להוצאת חשבוניות ממוחשבות באמצעות מערכת דיגיטלית, וזונחים את החשבוניות הידניות. מגוון התוכנות הקיימות כיום להפקת חשבוניות מס ממוחשבות עשוי לבלבל ולהקשות על הבחירה באחת מהן. הנה כמה ...
לחצו המשך קריאה - חשבונית ירוקה חינם - אפשרויות שונות להפקת חשבוניות חינם

קבלות עוסק פטור

פורסם ב-12/08/2018 בשעה 09:10
ניהול עסק מצריך סדר וארגון, לא משנה באיזה היקף העסק פועל. עוסק פטור אמנם פטור מתשלום מס ערך מוסף, אך אינו פטור מכל הסידורים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בלהיות בעל עסק. ההתעסקות העיקרית של עוסק פטור מהבחינה הזו היא הוצאת קבלות על תשלום שהתקבל. דווקא משום שמדובר במשימה חשבונאית אחת (בשונה מעוסק מורשה שחייב בדיווח חודשי ועוד) עוסקים פטורים רבים לא מנהלים בצורה יעילה את כל תהליך הפקת הקבלה ותיעודה. מערכת OfficeGuy עונה בדיוק על הצורך של עצמאים רבים, המוגדרים כעוסק פטור ורוצים לייעל את התהליך של ה...
לחצו המשך קריאה - קבלות עוסק פטור - הפקת קבלות חינם - OfficeGuy

עדכוני מערכת (08/08/2018)

פורסם ב-08/08/2018 בשעה 22:29
עלה עדכון מערכת חדש, עם פוקוס גדול על כך שיהיה לכולנו נוח יותר להשתמש במערכת, ועל אפליקציית הפצת המסרים. עלו גם מס' שינויים גדולים:הפצת מסרים - שיפור תצוגת סטטוס המסרים, הוספת חלוקה באחוזים לפי סטטוסים, שיפורים ותיקוני באגים בעריכת המסרים עצמם (תמיכה בעריכת עיצוב כותרת, תמיכה בהגדרת מרווחים ברכיבים נוספים). מערכת פשוטה יותר - שיפור אשף ההגדרות, הסתרת הגדרות תיקייה/כרטיס, הסתרת ניהול תצוגות, העברת שליחת תצוגה בדוא"ל לתוך יבוא/יצוא נתונים. חנות וירטואלית - תמיכה בהגדרה ידנית של מיון סוגי המש...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (08/08/2018)

מה יעבוד הכי טוב עבור העסק שלך: השוואת תוכנות ניהול חשבונות

פורסם ב-01/08/2018 בשעה 14:21
שירותי הנהלת החשבונות הדיגיטליים ניתנים כיום מטעם מספר לא קטן של חברות המתמחות בכך. החברות מציעות תוכנות מתקדמות לניהול חשבונות עבור עסקים מסוגים שונים. זה מאפשר לייעל את העבודה, לשמור על הסדר ולהקטין למינימום את ההתעסקות עם ניירת. המבחר של תוכנות ניהול חשבונות, עלול לבלבל את מי שבסך הכל מחפש תוכנה אמינה לניהול העסק. כשבוחרים תוכנת ניהול חשבונות, אלה הפרמטרים החשובים שכדאי להתייחס אליהם. האם מציעים לי משהו בחינם? סקרנו עבורכם את החברות הפופולאריות והמובילות בשוק ניהול החשבונות הדיגיטלי. הפרמ...
לחצו המשך קריאה - השוואת תוכנות ניהול חשבונות - איך לדעת במה לבחור?

ריטיינר חודשי בהוראת קבע

פורסם ב-27/07/2018 בשעה 13:00
הוראת קבע בכרטיס אשראי או דרך חשבון הבנק היא פעולה פשוטה עבור הלקוח המחויב, אך מאחוריה קיימת מערכת שלמה. מהו מס"ב, כיצד מבוצע תהליך החיוב ומה היתרון במערכת מתקדמת לחיוב בהוראת קבע? גביית ריטיינר חודשי באמצעות הוראת קבע, הופכת את תהליך הגבייה מלקוחות ליותר נוח ופשוט. הלקוח עצמו אינו צריך לשלם כל אחד מהתשלומים בנפרד, והוא יכול לבטל את ההרשאה לחיוב בכל רגע בו ירצה. מהצד הגובה, התשלום מתבצע בדיוק בזמן, באופן קבוע ומאפשר חיסכון בעלויות בהשוואה לגביה באמצעות הוראת קבע באשראי או שקים דחויים. כאמור...
לחצו המשך קריאה - ריטיינר חודשי באמצעות הוראות קבע - כך זה נעשה

עדכוני מערכת (26/07/2018)

פורסם ב-27/07/2018 בשעה 09:18
עלה עדכון מערכת חדש, עם המון תיקונים קטנים ושיפורים שכולנו נהנים מהם כל הזמן. עלו גם מס' שינויים גדולים:הפצת מסרים/מסרונים - תמיכה קלה בטעינת רשימת תפוצה ענקית. שיפור תצוגת דפי התשלום בחנות הוירטואלית (ביטול העמודה של מס' המחזורים, שינוי תצוגת שדה כמות לעיצוב מודרני יותר). דף מידע ללקוח - הוספת תמיכה באפשרות הסרת אמצעי תשלום על ידי הלקוחות. אם בא לכם, נשמח מאוד לקבל פידבקים על השינויים - בין אם בא לכם לפרגן לנו, או אם עשינו שינוי שלא אהבתם.
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (26/07/2018)

כיצד מתנהל תהליך החיוב במערכת OfficeGuy

פורסם ב-18/07/2018 בשעה 10:00
בעלי עסקים יודעים לומר כי אחד הנושאים בהם הם עוסקים לא מעט הוא נושא החיוב, או בילינג. עולם הבילינג מתקדם כל העת, וכיום קיימות מערכות מסוגים שונים, המאפשרות ניהול של חיובים אוטומטי ללקוחות העסק או עבור תורמים קבועים. הפעולה הפשוטה הזו של חיוב כרטיס האשראי או חיוב הוראת קבע בנקאית, יכולה להיות יותר מורכבת עבור עסקים שלא עושים שימוש שוטף באפליקציית בילינג חכמה. אם שאלתם את עצמכם מה מערכת זו עושה בעצם, עבור מי היא מתאימה ולמה כדאי לכם לעבוד איתה - המשיכו לקרוא. כיצד מערכת בילינג פועלת? מערכת בילי...
לחצו המשך קריאה - כיצד מתנהל תהליך החיוב - מערכת בילינג לניהול מנויים - OfficeGuy

עדכוני מערכת (16/07/2018)

פורסם ב-16/07/2018 בשעה 22:53
עלה עדכון מערכת חדש, הפעם בעיקר עם שיפורים להפצת המסרונים. עיקר השינויים היו:הפצת מסרונים - שיפור אופן העבודה עם תבניות (הגדרת תבנית ברירת מחדל, אפשרות יצירת מסרון מתוך תבנית). הפצת מסרונים - תמיכה בשליחת מסרונים באמצעות מיילים (שירות Mail2SMS). הפקת מסמכים באנגלית - שיפורים קלים יומן - תמיכה בהגדרת התחלת/סיום יום עבודה, כדי שהיומן יראה לכם פחות עמוס. אם בא לכם, נשמח מאוד לקבל פידבקים על השינויים - בין אם בא לכם לפרגן לנו, או אם עשינו שינוי שלא אהבתם.
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (16/07/2018)

עדכוני מערכת (14/07/2018)

פורסם ב-14/07/2018 בשעה 22:53
המערכת עודכנה עם יכולות חדשות ונוחות לשימושכם, מוזמנים להתעדכן! עיקר השינויים היו:אפליקציית היומן - זכתה בסט יכולות חדשות - תמיכה בתצוגת ימי עבודה בלבד (ראשון-חמישי, או ראשון-שישי, מה שמתאים לכם), תמיכה בהצגת יומנים מ-Google Calendar, תמיכה בהצגת לוח שנה עברי, ותמיכה בהצגת חגים ומועדים. שיפורים קלים במסך יצירת חיוב מחזורי - כדי שיהיה לכם אפילו עוד יותר קל לחייב את הלקוחות שלכם. ניהול כללי (CRM) - שיפרנו קצת את סרגל הפעולות של המסך הראשי, והעברנו לתוך ה-CRM את האפליקציות "ערכים אוטומטיים" ו...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (14/07/2018)
פוסטים לפי שנים: כל הפוסטים (2018) , כל הפוסטים (2017) , כל הפוסטים (2016) , כל הפוסטים (2015) , כל הפוסטים (2014) , כל הפוסטים (2013) , כל הפוסטים (2012)