כל הפוסטים (שנת 2016)

סיפרנו לכם על ההטבה החדשה שלנו? מעכשיו, מערכת ניהול החשבונות מוצעת בחינם לגמרי, עם כל היכולות שלה, לכל מי שמוציא עד 3 מסמכים בחודש. מוזמנים להצטרף אלינו ולחסוך את הניירת... . https://www.myofficeguy.com/applications/accounting/ בברכה, Effy Teva, איש המשרד שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

אם אתם מנהלים עסק קטן, ואתם עדיין משתמשים בפנקס חשבוניות (או קבלות) מודפס, הגיע הזמן להשתדרג. המערכת שלנו מאפשרת לכם להפיק מסמכים ממוחשבים מהמחשב ומהפלאפון, ולשמור תיעוד מלא של כל המסמכים בתוך המערכת. www.myofficeguy.com/applications/accounting/ מוזמנים ליצור איתי קשר לפרטים נוספים, Effy Teva, איש המשרד שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 51) ניהול חשבונות - תמיכה בהגדרת שדות מרכזיים בעריכת המסמכים (באמצעות קטגוריית "כללי") תמיכה בהגדרת לקוח פטור ממע"מ בעבודה עם אפליקציית הבילינג שיפור תצוגת שדות טקסט ארוך - הרחבה אוטומטית שדות מרובי ערכים - שיפור תצוגת השדות, עם הרחבה אוטומטית ניהול חשבונות - תמיכה בהגדרת הפעולות המרכזיות בעבודה עם מסמכים (שליחה, הדפסה, שמירה) חנות וירטואלית - שיפורים מקיפים (דף אפליקציה חדש, תצוגת קטלוגים/דפי מכירה פעילים, תמיכה בדפים באנגלית, תמיכה ב-Google Analytics, תמיכה בהגדרת Redirec...

מזדהים עם התמונה? מתעסקים הרבה בגביה מהלקוחות שלכם? אפליקציית הבילינג של מערכת OfficeGuy יכולה לחסוך לכם המון שעות עבודה בחודש, ע"י ניהול הגביה באופן אוטומטי, בין אם באשראי, בהוראת קבע בנקאית, או בתשלומים ידניים כמו שיקים והעברות בנקאיות. https://www.myofficeguy.com/applications/recurringbilling/ מוזמנים ליצור איתי קשר ואשמח לספק פרטים, Effy Teva, איש המשרד שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 50) תמיכה בטעינת קבצי XLS ו-XLSX ביבוא נתונים למערכת תמיכה ביבוא לקוחות עם חיובים מחזוריים בקלות למערכת שיפורים ביצועים (צמצום JavaScript משמעותי) הוספה תמיכה בשדה מסוג טלפון (באמצעות אימות נתונים) הוספת הפונקציה יוםבשבוע תמיכה בביצוע ארכיון לכרטיסים! מעבר לניהול חשבונות מלא לכולם, גם למשתמשים החינמיים! תמיכה בהזנת הערות בשורות התשלום במסמכים תמיכה בהגדרת אמצעי תשלום כפעיל ועדכון תוקף כרטיס אשראי בקלות הוספת מאגר מידע של שאלות ותשובות שיפורים משמעותיים בעורך התוכן של הפצת מ...

גם אתם משתמשים ב OfficeGuy לניהול החשבונות שלכם? רואה החשבון שלכם עדיין לא התקדם למערכת? לא נורא, גם זה קורה. כדי לעזור לרואי החשבון, יש לנו במערכת יכולת מאוד פשוטה, שמאפשרת לכם לייצא את כל הנתונים החודשיים לרואה החשבון, בפורמט ייעודי של חשבשבת. בצורה הזו, אין צורך להזין נתונים ידנית למערכת ואין הרבה מקום לטעויות. לכו תדעו, אולי רואה החשבון אפילו יתן לכם הנחה, הרי אתם חוסכים לו זמן... מוזמנים לקרוא על האפליקציה קצת כאן: https://www.myofficeguy.com/applications/accountinghashexport/ בהצלחה!...

עדיין מקבלים שיקים מלקוחות? לא הגיע הזמן להתקדם? מוזמנים להצטרף אלינו, ולנהל את הגביה שלכם במערכת פשוטה ונוחה, שעושה בשבילכם את כל העבודה הקשה. בהגדרה אחת, תוכלו להגיד את מי אתם מחייבים, על מה אתם מחייבים אותו, ואחת לכמה זמן. המערכת שלנו תעשה את כל העבודה, החל מביצוע הגבייה (באשראי או בהוראת קבע בנקאית), להפקת החשבונית/הקבלה. אם החיוב נכשל, המערכת אפילו תודיע אוטומטית ללקוח שלכם, ותבקש ממנו לעדכן כרטיס אשראי חדש, כדי שלא תצטרכו להתעסק בשטויות. יכולים לקרוא עליה כאן: https://www.myofficeguy....

מנהלים חדר כושר? סטודיו? אם אתם מתעסקים הרבה בגבית תשלומים וניהול הלקוחות, אולי הגיע הזמן לעבור למערכת חדשה ופשוטה? המערכת שלנו (OfficeGuy) מאפשרת לכם לנהל את הגביה בקלות, מתוך מערכת נעימה, שלא דורשת ידע טכני, ומה שהכי חשוב, לא מבזבזת לכם זמן על שטויות... מוזמנים לפנות אלי, או להתרשם לבד, מה שטוב לכם... https://www.myofficeguy.com/applications/recurringbilling/ Effy Teva, איש המשרד שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

רוצים להקים חנות ברשת? אבל חוששים שההתעסקות בהקמת החנות תהיה מורכבת ולא תצדיק את הזמן שלכם? מוזמנים לפנות אלי, או להרשם בעצמכם למערכת, ולפתוח את החנות שלכם עוד היום. אנחנו ב OfficeGuy תמיד שמחים לראות שהעסקים שעובדים איתנו משגשגים. יכולים לקרוא קצת על החנות שלנו כאן: https://www.myofficeguy.com/applications/purchasepages/ בהצלחה! Effy Teva, איש המשרד שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

תמיד רציתם להיות עצמאיים, אבל אף פעם לא העזתם? אולי תתחילו מהבסיס, מה זה בכלל חשבונית וקבלה? ריכזנו עבורכם קצת מידע שמסביר על סוגי המסמכים הנדרשים. מבטיחים שאם תקראו את זה, תראו שההתנהלות השוטפת היא די פשוטה... בברכה, Effy Teva, איש המשרד שלכם. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

סיפרתי לכם כבר על המערכת החדשה שפיתחנו לפני כמה חודשים? אם לא, נראה לי שהגיע הזמן לגלות לכם.. הוספנו מערכת שמאפשרת לכם לשלוח בקלות מסרים יפים ומעוצבים, לכל הלקוחות שלכם. https://www.myofficeguy.com/applications/emailsubscriptions/ אם אתם עדיין לא עובדים איתנו, טעינת רשימת הלקוחות הקיימים, ניתנת כמובן לביצוע ממש בקלות גם כן... המערכת זמינה כאן: https://www.myofficeguy.com/applications/emailsubscriptions/ מקווה שהצלחתי לעזור לכם לשווק טוב יותר את המוצר שלכם! Effy Teva, איש המשרד שלכם. לתגוב...

אני חוגג יום הולדת, ואתם מרוויחים. נשמע טוב? באופן חד פעמי, אנחנו יוצאים במבצע של 31% הנחה על כל מערכת OfficeGuy (הכל!) ל-3 חודשים, לכל מי שיצטרף בסופ"ש הקרוב וישלח לי הודעה שהוא מעוניין לקבל את ההטבה. אם אתם רוצים שהעסקים של החברים שלכם יצליחו, שתפו את הפוסט, שגם הם יהנו מההטבה הייחודית. מזל טוב, לי ליומולדת, ולכם על ההחלטה לשדרג את העסק. Effy Teva, איש המשרד שלך לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

שכחתי לעדכן אותכם על כמה שינויים שקרו במערכת לאחרונה... מערכת הבילינג השתפרה פלאים לאחרונה, כשהחלטנו לבנות עבורה, עבורכם, דף ראשי ונוח, שמאפשר לנהל את כל הבילינג שלכם בקלות. חיובים קפצו כי הלקוחות שלכם החליפו כרטיס אשראי? מעכשיו בדוח פשוט, תוכלו לראות את כל החיובים האחרונים שקפצו, ולהחזיר אותם לתהליכי הגביה הרגילים. יכולים לקרוא עליה קצת כאן: https://www.myofficeguy.com/applications/recurringbilling/ בברכה, איש המשרד, Effy Teva לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

היי לכם, גם לי קורה לפעמים, שאני מוציא חשבונית ללקוח, ואחרי כמה דקות, מגלה שבחרתי את המוצר הלא-נכון. למזלי, אני משתמש ב OfficeGuy, שמאפשרת לי לבטל את המסמך באותו היום, או להוציא חשבונית זיכוי ללקוח, אם כבר שלחתי את המסמך ללקוח שלי. מוזמנים לקרוא מה זה בכלל ביטול מסמך, זיכוי מסמך כאן: https://goo.gl/gO8vIx איש המשרד שלכם, Effy Teva לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

כמו אצל כל העסקים הקטנים, גם לנו מאוד עמוס תמיד, אבל אנחנו עושים הכל כדי להיות יעילים ככל האפשר, עבורינו כלקוחות של מערכת OfficeGuy, ועבור הלקוחות שלנו. אם אתם משתמשים בחנות הוירטואלית שלנו, או במערכת הבילינג (שמאפשרת לבצע בקלות חיובים מחזוריים ללקוחות שלכם), השינויים שעשינו לאחרונה יקלו עליכם מאוד. השקענו המון מחשבה ושעות עבודה, כדי ליצור לשתי האפליקציות מסך פתיחה, שכולל את כל השימושים הנפוצים, החל ממכירת מוצר חדש בחנות, הקמת חיוב מחזורי חדש, ועד יצירת זיכוי ללקוח שלא מרוצה מהפאדיחה שעשיתם...

עדכון גרסה (ספרינט 49) שיפורים לניהול אמצעי תשלום ללקוחות - תמיכה בהפיכת אמצעי תשלום היסטורי לפעיל בקליק הוספת התראת מזוודה, שמאפשרת לכם לדעת על הדברים החדשים במערכת! שיפור תצוגת כל דפי הנחיתה של המערכת הקמת דף ראשי עבור מערכת הבילינג, עם יכולות חדשות ונוחות (דוחות, יצירת דרישת תשלום מחזורית וכו') שיפור מסך יצירת חיוב חד פעמי/מחזורי ומסך יצירת זיכוי (תצוגה טובה יותר של מע"מ, תמיכה בעיגול וכו')

במציאות הישראלית כשעסקים נפתחים ונסגרים חדשות לבקרים, צריך גם לדעת להגיד להתראות. ועדיף לא כמו שהוט אומרים להתראות :) https://goo.gl/Fg3Kxi לא תמיד אנחנו מצליחים כל כך מהר, אבל חצי שעה משליחת הדוא"ל ועד לניתוק. כי כשאתם נרשמים למערכת, אתם רוצים לדעת שאתם לא מחויבים אליה, ולא צריכים לעבור מסע ייסורים אם לצערכם אתם גם סוגרים את היוזמה שלכם. המשך שבוע נהדר מאיש המשרד! לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

אם אתם עוקבים, בפעם האחרונה שפירסמנו פוסט, כתבנו שאנחנו מכינים לכם הפתעה לשנה החדשה... אז בהחלט קיימנו את ההבטחה, אבל היינו כ"כ עסוקים (והעובדה ש-Effy Teva טס לכמה שבועות לא תרמה לעומס), שלא הספקנו לספר לכם מה ההפתעה! אחרי כמעט שנתיים שהיינו עם העיצוב הנוכחי, החלטנו לעצב את כל המערכת מחדש, החל מהצבעים, הסרגלים, התפריטים ועוד המון המון דברים, כדי שיהיה לכולנו יותר נוח לעבוד עם המערכת. בקרוב נעדכן את המערכת ואת פוסט צילומי המסך עם צילומי מסך עדכניים, כדי שתוכלו לראות הכל ובקלות. לבינתיים, קחו...

עדכון גרסה (ספרינט 48) עיצוב חדש לכל המערכת! תמיכה בעמודי מכירה באנגלית ובמט"ח שיפור ביצועים (תצוגות, מעקב אחר שינויים, הגדרות) הפעלת אפליקציית "כרטיס ביקור לעסק" סידור מחדש של דף האפליקציות הקמת דף ראשי נפרד עבור החנות הוירטואלית

מכינים לכם הפתעה לשנה החדשה.... לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 47) שכתוב של מערכת התפוצה בדוא"ל (מעתה "הפצת מסרים"), עם מגוון רחב של יכולות (עיצוב מייל, מעקב צפיה, מעקב לחיצה על קישורים), ותמיכה בשליחה לכמויות גדולות של נמענים. הוספת תמיכה בעסקאות תשלומים בחנות הוירטואלית תמיכה בשליחת דוא"ל יוצא באמצעות תיבה אישית, ללא הגדרת שרת SMTP חיצוני

מוחנד הוא אחד הלקוחות הכי נחמדים שלנו, ומסתבר שגם אחד מהמפרגנים החזקים :) קבלו את מכתב התודה שהוא שלח לנו במייל! אפשר לקרוא בתמונה או פה: "א.ג.ן. הייתי חייב לעשות את זה. איני יודע מה הדרך לשלוח מייל לאחראים של My office guy. ולכן אני משתמש במערכת התמיכה בכדי לשלוח מכתב תודה קצר זה. (וסליחה שוב פעם שאני משתמש במערכת תמיכה). אני בעל עסק קטן, שבד"כ וכמו שאר בעלי העסקים הקטנים, דרכי מעורפלת ומלאת שאלות ותהיות ואי וודאות: המון צריך לעשות כדי להחזיק מעמד בתחום עיסוק שלי. מאז שגיליתי את המערכת שלכ...

עדכון גרסה (ספרינט 46) אפשרות הוספת הודעה אישית בשליחת מסמך בדוא"ל תמיכה בהוספת כל סוגי המסמכים מתוך חלון "יצירת הכנסה" מתוך כרטיס הלקוח שיפורי ביצועים משמעותיים בכל המערכת

מוכנים להרפתקאה? אז אחרי הרבה עבודה, ביום ראשון תתעוררו לגרסה חדשה, מהירה יותר, יעילה יותר, נוחה יותר. שיפורי ביצועים פסיכיים, אצלכם במערכת. אנחנו מתרגשים. מקווים שתאהבו! לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 45) שיפורי ביצועים במערכת ניהול החשבונות הוספת תמיכה בתצוגות כרטיס! תמיכה בהוספת תת-כותרת בחנות הוירטואלית תמיכה בעמוד מכירה עם אמצעי תשלום ידני (יצירת הזמנה / חשבונית עסקה)

עדכון גרסה (ספרינט 44) תמיכה בעריכת מסמך לא-חשבונאי סגור (הזמנה, חשבונית עסקה/דרישת תשלום, הוצאה וכו') תמיכה בבחירה בין חשבונית עסקה לדרישת תשלום צמצום כפתורים בכרטיס לקוח/ה (חיבור צפיה במסמכים, צפיה בחיובים, צפיה בשעות וצפיה במשימות מקושרות לכפתור בודד) מערכת ניהול לרו"ח - תמיכה בדיווחי אד-הוק, תמיכה בהוספת סוגי דיווחים נוספים הוספת ניהול אישורי שליחת מסמכים חתומים דיגיטלית ללקוחות שדרוגים בחנות הוירטואלית (תמיכה בטקסט מעוצב, תמיכה בעגלות שונות בדפי מכירה שונים, הגדרת תקרה לרכישה לכרטיס בודד)

מהי עמלת שורה, למה היא קשורה?! בקיצור - משלמים יותר מ-15 ש"ח לבנק מדי חודש? יצאתם פראיירים. יש היום מסלולים שמתאימים במיוחד לעוסקים. מסלול בסיסי: 10 פעולות בערוץ ישיר + פעולת פקיד אחת ב-10 ש"ח מסלול מורחב: 50 פעולות בערוץ ישיר + 10 פעולות פקיד ב-20 ש"ח בערך. לצערנו, אנחנו עוברים רק עכשיו. ואתם? ---- הסבר של בנק ישראל: http://www.boi.org.il/he/ConsumerInformation/Pages/feesmaslulim.aspx מחשבון של בנק ישראל: http://www.boi.org.il/he/ConsumerInformation/ToolsAndCalculators/Pages/CommissionsCa...

עדכון גרסה (ספרינט 43) אפשרות הפקת מסמכים מקושרים לתעודת משלוח (תמ"ש) שיפורי ביצועים כלליים (MVC) שיפורי ביצועים כלליים (תבניות שם פשוטות ושמורות) הפקת קישורים יפים לשליחה ללקוחות שערי מט"ח - הוספת שערים נוספים מבנק ישראל תלושי שכר - הוספת סיסמה ל-PDFים המופקים מהמערכת

מתכננים את האפליקציות הבאות שלנו... מי משלם היום על מערכת דיוור בדוא"ל (תפוצת מייל)? נשמח לעזור לכם לחסוך עלויות ולהפוך את התהליך לפשוט יותר. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 42) ארגון מחדש של דף הדיווחים והדוחות (מעתה דוחות שימושיים) בניהול החשבונות ארגון מחדש של דף אפליקציית הניהול לרואי חשבון תמיכה בהגדרת שדה מסוג דוא"ל בניהול הכללי (ובתיקיית הלקוחות בברירת המחדל) הוספת מדריך שימוש לניהול התשלומים יצירת מסך מרכזי ופשוט ליצירת זיכויים או ביטולי מסמכים שיפורים בניהול החשבונות (אפשרות מחיקת לקוחות לדוגמה, הסתרת מוצרי ההנחה והעיגול)

עדכון גרסה (ספרינט 41) שיפורים קלים בתהליך ההרשמה/התחברות למערכת שיפורים במערכת הניהול לרואי חשבון (שליחת דיווחים ללקוחות בדוא"ל, תצוגה נוחה יותר לדיווחים שנתיים) הוספת מילון מונחים בדף העזרה שיפורים במסוף האשראי (בדיקת פרמטרים לכ"א, תחילת Redirect מאובטח באמצעות API, זיכוי מתוך עסקה) שיפורים התאמות אשראי (תמיכה במשיכת קבצים עם טוקן באמצעות API, בקשות להצגת שובר) שיפור תהליך הפקת קבצים למס"ב - איחוד רשומות של אותו החשבון לרשומה בודדת

עדכון גרסה (ספרינט 40) ניהול חשבונות - שיפור התמיכה בניכוי מס במקור מסוף אשראי - תמיכה בריבוי מסופים בארגון הוספת סוג חדש לשדה חיפוש - "קיים ערך", המאפשר לבדוק האם קיים ערך בשדה בקלות מסוף אשראי - תמיכה בהרצת בילינג באמצעות API (טעינת רשומות, הרצת הרשומות, בדיקת סטטוס) הוספת API המחזיר את פרטי הארגון הפצת תלושי שכר - תמיכה באישור תלושים מבלי לשלוח אותם, תמיכה במחיקת תלושים שלא אושרו שיפורים ביצועים לכל אורך המערכת (ניהול תהליכים מהיר יותר) מסוף אשראי - שיפור תצוגת רשימת העסקאות (הצגת תיאור לכ...

היי כולם! אתמול עדכנו את המערכת עם המון שיפורים, ובין היתר הוספנו אשפי הגדרות חדשים, שיעזרו לחברים שלכם להצטרף בקלות. נשמח למשוב על אשפי ההגדרות החדשים! מוזמנים להגיב או לפנות אלינו. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 39) הקפאת שורת הכותרת ביצוא לאקסל שיפורים ביצועים ויציבות בתשתית התאמות אשראי - שיפור כל התצוגות (הוספת כותרות, סדר כללי) יצוא לחשבשבת - תמיכה ביצוא כרטיסי חשבונות חדשים עם פרטים התאמות אשראי - הוספת API לפעולות המרכזיות (ניהול החזרים, ניהול החלפות כ"א, טעינת קבלות) התראות בדוא"ל - תמיכה בתיקיות ההתאמות, תמיכה בשליחה מיידית ביצוע חיוב חד פעמי - הגדרת ברירת מחדל למוצר/שירות וללקוח הפצת תלושי שכר - מעבר לתצוגות רגילות של המערכת התראה בדוא"ל לאחר שליחת קובץ הו"ק למס"ב הוספת אש...

כחלק מהעדכונים שעלו שבוע שעבר, הוספנו אפליקציה חדשה ,שיכולה לעשות לכם הרבה סדר בחיים. אפליקציית ניהול משימות - שבה תוכלו לנהל את כל המשימות שאתם עובדים עליהם, עם ייחוס לאופי העבודה, ללקוח שאתם עובדים עליו וכו'. המערכת תשלח אליכם אוטומטית תזכורות על משימות שלא עשיתם בזמן, או לפי תאריך התזכורת שהגדרתם ידנית. מוזמנים ליצור איתנו קשר לפרטים נוספים, או להרשם בעצמכם למערכת. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

מתעניינים במערכת? רוצים להתרשם מהמערכת מבפנים? מוזמנים להתרשם ממצגת צילומי מסך שמציגה רק חלק מהיכולות שלנו: https://goo.gl/VQXAY4 היכנסו לאתר כדי לקרוא עוד ולהירשם חינם להתנסות: www.myofficeguy.com ניתן ליצור איתנו קשר בדוא"ל: support@myofficeguy.com או בטלפון: 058-6458668 נשמח להיות איש המשרד שלכם! לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

משתמשים בחנות הוירטואלית שלנו? אם כן, השבוע השתדרגתם בלי לשים לב. דף התשלום קיבל עיצוב משופר מאוד, עם אפשרות להצגת פרטי ההתקשרות שלכם בתוך הדף (טלפון, כתובת...). אם עדיין לא - צרו איתנו קשר, ונשמח לעזור לכם להטמיע את דף התשלום עוד היום. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

מזמן לא העלנו פה פוסט עם עדכונים, אבל כרגיל, זה לא אומר שהם הפסיקו. אמש עדכנו גרסה, עם המון דברים חדשים שיכולים לעזור לכם למכור, ולחסוך לכם זמן רב. אחת האפשרויות החדשות, נותנת לכם את היכולת לערוך שדות בכרטיסים, מבלי להכנס לעריכת הכרטיס! לדוגמה, אם אתם רוצים לעדכן את הטלפון של הלקוח, תוכלו לעדכן אותו ישירות מתוך רשימת הלקוחות. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 38) התראות בדוא"ל - שיפור תצוגת המייל שנשלח לכתובת משתנה אפשרות הגדרת תצוגת המחירים בדף התשלום לפני/אחרי מע"מ אפשרות הגדרת קטגוריות לשדות! שיפור ממשק החנות הוירטואלית (עיצוב חדש, הצגת תיאורים למוצרים, הצגת פרטי ההתקשרות לארגון) התאמות אשראי - שיפורים מינוריים (שיפור הקשר לקבלות, סגירה אוטומטית של שוברים פסולים עבור חיוב-זיכוי באותו היום) שליחת כרטיס בדוא"ל - שיפור תצוגת המייל שנשלח אפליקציה חדשה לניהול משימות! שיפור תיבת בחירת תאריך (תמיכה בבחירת "עכשיו", תיקוני באגים) תמיכ...

עובדים הרבה עם ה-CRM? הוספנו לאחרונה אפשרות מתקדמת מאוד (אך כמובן, פשוטה לשימוש!) המאפשרת לכם להחליף את סוג הנתונים של שדה קיים. מה? מה זה אומר? טוב ששאלתם. זה אומר לדוגמה, שאם עד כה ניהלתם בתיקיית הלקוחות שלכם שדה שנקרא "איש קשר" (סתם טקסט), עכשיו אתם יכולים בכמה קליקים בודדים להפוך את כל אנשי הקשר לתיקייה משלה, כדי שתוכלו להוסיף פרטים נוספים לכל איש קשר, ולקשר את אותו איש הקשר ללקוחות שונים. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 37) אפשרות ביצוע עסקת תשלומים בקרדיט אפשרות חדשה בחנות הוירטואלית, המאפשרת יצירת קישור לדף תשלום, המכיל מס' מוצרים בכמות 0 הגדרת חדשה בחנות הוירטואלית, המאפשרת לקבוע כי החיוב הראשון ברכישת חיוב מחזורי, לא יתבצע באופן אוטומטי שיפור מנגנון שליחת התראה דינמית (צמצום הקשר ל-OG) הוספת הגדרה חדשה בלוחות הבקרה, המאפשרת לקבוע האם לוחות הבקרה משתנים לפי משתמש/מכשיר נייד

סתם שתדעו, בגרסה האחרונה, נוסף עוד דף חדש שיכול מאוד לעזור למשתמשים הכבדים שלנו, בדף ההגדרות, הוספנו אפשרות לקבוע את האפליקציות שמופיעות בסרגל, ובדף הבית של המערכת. לא צריך יותר לעבור דרך רשימת האפליקציות המלאה כדי לעשות את הפעולה שאתם מחפשים! לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

השבוע עדכנו את המערכת עם המון שינויים, שרובם גורמים למערכת לעבוד מהר וטוב יותר. אחד הדברים שהוספנו לבקשת הלקוחות, הוא אפשרות להזין את כתובת אתר האינטרנט שלכם. הכתובת תופיע אוטומטית על כל המסמכים החדשים שתפיקו, ובנוסף, בכל הדוא"ל שאתם שולחים ללקוחות מהמערכת, יתווסף קישור לאתר שלכם - בלחיצה על הלוגו. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 36) הוספת API עבור בדיקת פרטי חשבון בנק אפשרות הגדרת האפליקציות המופיעות בסרגל הצד ובדף הבית הוספת אפשרות הזנת כתובת אתר אינטרנט לארגון (שתופיע על החשבונית, וכקישור בדוא"ל היוצא מהמערכת) שיפורים בחנות הוירטואלית (הוספת שורה המבהירה את הארגון עבורו התשלום מתבצע, שיפור התמיכה במובייל) הוספת מנגנון חדש, המאפשרת המרת שדה מסוג קיים לסוג חדש (לדוגמה, טקסט קצר - לתוך תיקייה ייעודית) שיפור תיבת בחירת כרטיס - אפשרות לחיצה על Ctrl ועל התיבה, בכדי לפתוח את הכרטיס המסומן/הנבחר הרחבת תי...

לאחרונה הוספנו יכולת קטנה ומתקדמת לבקשת Workspace, שיכולה לחסוך קצת כאב ראש וזמן למי שעובד עם לקוחות/ספקים מחו"ל (או מאילת..) מעתה ניתן להגדיר שהלקוחה שלכם או הספק שלכם, פטור ממע"מ, במקום לבצע את ההגדרה באופן ידני בכל יצירת מסמך מחדש. OfficeGuy, ממשיכים לחסוך לכם זמן. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עובדים עם OfficeGuy, ורואה החשבון שלכם עובד עם חשבשבת? אם כן, כדאי שתכירו את האפשרות לייצוא נתונים לחשבשבת. באמצעות כמה קליקים פשוטים, תוכלו לקבל קובץ ייעודי לחשבשבת, המכיל את כל נתוני ההכנסות וההוצאות מהחודש האחרון. הקובץ יכול לחסוך לרואה החשבון שלכם שעות עבודה רבות, ולמנוע טעויות רבות בהעברת הנתונים הידנית. מוזמנים לפנות אלינו, או להפנות אלינו את רואה החשבון שלכם, כדי שנוכל לעזור לכם לחסוך זמן. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עובדים הרבה עם מזומנים? (ובאופן חוקי...) בחודש האחרון, הוספנו אפשרות פשוטה ונוחה, לניהול הפקדות המזומנים. באמצעות המערכת ניתן לדעת מתי הופקד כל מזומן שהתקבל ומתי ניתן לספקים מזומן. חוסך המון זמן בניהול קופות קטנות, ועושה הרבה סדר בעבודה מול רואה החשבון. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

מזמן לא עדכנו אותכם על השינויים, אבל זה לא אומר שהם הפסיקו בכלל! מאז העדכון האחרון, שיפרנו מאוד את מערכת ההתאמות, וכעת אנחנו תומכים גם בבתי עסק של לאומי קארד, בנוסף לישראכרט. חוץ מזה, המערכת תומכת כעת טוב יותר בביצוע *התאמות בנקים*, וסוגרת כמעט את כל ההתאמות באופן אוטומטי, באמצעות טעינת הפקדות שיקים, הפקדות מזומנים, שידורי הו"ק למס"ב, ניהול ההוצאות במערכת, וכמובן, סליקות האשראי. אם אתם רוצים לוודא שחשבון הבנק שלכם תואם לחשבונות שלכם, ולוודא שכל הכסף שמגיע לכם באמת מתקבל מחברות האשראי, דברו א...

עדכון גרסה (ספרינט 35) גרסה ראשונית של תצוגת כרטסת תמיכה בהתאמות בנקים להפקדות מזומן ולהפקדות שיקים עדכון אוטומטי של שורת התשלום בקבלות הו"ק, לפי תאריך הפקת הקובץ למס"ב הפרדת סליקות האשראי לבנקים שונים, לפי ח"א אפשרות הגדרת לקוח/ספק פטור ממע"מ שיפור תצוגת הרשאה ציבורית להוספת כרטיס (הסתרת שדות מקושרים ללא הרשאה) גרסה ראשונית של מערכת הפצת תלושי שכר תמיכה בהפקדות מזומן אפשרות שמירת פרטי חשבון הבנק של הארגון, להזנה מהירה של הוצאות, הפקדות שיקים והפקדות מזומן שיפור כל שדות החיפוש במערכת ההתאמות ...

נתקלים בבעיות מול חברות האשראי? אם כן, יש לנו כבר לא מעט פתרונות בשבילכם. במידה ואתם רוצים לסלוק, אבל תהליך ההצטרפות בחברת האשראי מתיש אותכם, אנחנו יכולים לצרף אותכם לסליקה *באופן מיידי*, מבלי כל הטרטור. במידה ואתם כבר סולקים, אבל לא מצליחים לעקוב אחרי התשלומים, ולוודא שכל חיוב שביצעתם הגיע לחשבון הבנק שלכם בסופו של דבר - יש לנו פיתרון בשבילכם. הקמנו מערכת התאמות אשראי מלאה, שמאפשרת לכם לראות שכל עסקה שביצעתם, אכן זוכתה בחשבון הבנק שלכם. דברו איתנו, ונשמח לעזור לעסק שלכם לעבוד טוב יותר. ...

את מערכת ניהול התשלומים שלנו אתם כבר מכירים? אם לא, כדאי שתכירו! המערכת מאפשרת לכל לבצע גביה קלות באמצעות כ"א, הו"ק, PayPal ושיקים, המערכת מוציאה עבורכם חשבוניות/קבלות, כדי לחסוך לכם זמ רב, ולאפשר לכם להתעסק במה שמעניין אותכם באמת. המערכת ממשיכה להשתפר מיום ליום. לאחרונה הוספנו אפשרות ייעודית של ביצוע זיכוי באשראי - הרי כולנו טועים לפעמים, וצריכים גם דרך נוחה שבה נוכל להחזיר ללקוחות כסף. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

רוצים להתחיל לקבל כסף מלקוחות באמצעות כרטיס אשראי? הגיע הזמן להתקדם. לאחרונה הוספנו אפשרות להצטרפות לסליקה *מיידית*, ז"א שניתן לסלוק מהרגע שמצטרפים, ולא צריך להמתין לאישורים מחברות האשראי. צרו איתנו קשר לפרטים. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 34) גרסה 1.0 של מערכת ההתאמות (התאמות אשראי בחברת ישראכרט, התאמות בנקים בכל הבנקים) חסימת גלישה לדפדפנים ישנים מאוד (IE8 ומטה) שכתוב מסך יבוא/יצוא לשיפור הנגישות תמיכה בביצוע עסקאות במטבע יורו במסוף האשראי וב-API הוספת Thumbnail לשדות קובץ המכילים תמונות תמיכה נוחה יותר ביצירת זיכוי ללקוח שיפור ביצועים לכל אורך המערכת (כרטיסים מחוקים) שיפור מנגנון הבילינג האוטומטי (אפשרות הגדרת הפקת מסמכי טיוטה לפי סוג התשלום, הגדרת תאריכים שבהם יופקו קבצי מס"ב באופן אוטומטי) שיפורי דפי ה-A...

מעוניינים לקבל תרומה? או סתם למכור משהו במחיר משתנה? דברו איתנו. מעכשיו אנחנו יכולים לעזור לכם. דף התשלום החדש שלנו, מאפשר לכם ליצור מוצר ללא מחיר, ולתת ללקוחות לקבוע את המחיר בעצמם. כמובן שבסוף החיוב תצא חשבונית/קבלה. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

ממשיכים עם השיפורים. לאחרונה שיפרנו את דף יצירת החיובים האשראי, כך שיאפשר המון הגדרות שביקשתם מאיתנו. לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 33) שיפור דף יצירת חיוב מחזורי - כך שניתן יהיה לקבוע בקלות את כמות המחזורים לחיוב שיפורי תמיכה בדפדפנים Firefox, Edge, IE שיפורים בתהליך ההצטרפות לסליקה באמצעות מאגד שיפור דף יצירת ביצוע חיוב מחזורי (הוספת יכולות דומות לדף ביצוע חיוב חד פעמי) אפשרות ביצוע חיוב חד פעמי, מתוך בחירת מס' מסמכים ביטול כפתור ה-X בכל המערכת, מלבד טפסים שבהם השימוש מאוד ברור בכפתור שיפור דף האפליקציות (הצגת אפליקציות מותקנות תחילה) שיפור תפריט העזרה, וצמצום כפתורים זניחים בתפריט ההגדרות שינוי במסגר...

הדברים הקטנים, זה מה שגורם לכולנו להנות מהמערכת בעבודה השוטפת! מעכשיו, כשאתם מזינים כרטיס אשראי במערכת, הוא יופיע בתוך תיבה קטנה ויפה, עם אייקון של כרטיס אשראי, ורווחים המפרידים בין כל 4 ספרות. נשמע פשוט? צודקים :) לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עובדים הרבה עם שיקים? אם כן, החלטנו לעשות לכם חיים קלים. שני שינויים שעשינו לאחרונה, יכולים לחסוך לכם זמן רב. הראשון - מעכשיו, בהזנת שיק - פרטי השיק מסודרים באופן שבו הם רשומים על השיק עצמו, כדי שהעתקת הפרטים תהיה קלה וחלקה. והשני - נניח שקיבלתם 12 שיקים מלקוח, בגין חודשים עוקבים (scenario די סטנדרטי למי שעובד עם שיקים), עד היום הייתם צריכים לכתוב 12 פעמים את את פרטי השיק. מעתה, תוכלו ליצור קבלה המכילה 12 שיקים עם מספרים וחודשים עוקבים, בקליק בודד! לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 32) שיפור ביצועים בהפקת מסמכים כ-PDF חתום דיגיטלית תמיכה בשליחת קבצים גדולים דרך מערכת ההתראות בדוא"ל תמיכה בדף תשלום עבור מוצר בסכום פתוח שיפורים באשף ההגדרות (סדר בין פרטי ארגון להגדרות ניהול החשבונות) אפשרות הוספת צילומי הוצאות באמצעות API אפשרות ייצוא נתוני תיקייה כ-PDF שיפורים מהותיים בדף יצירת חיוב (תיאור למסמך, תיאור לשורות, כולל/לא כולל מע"מ, אחוז מע"מ, שפת המסמך המופק) פונקציה חדשה "תיקייה", המציגה את תיקיית הכרטיס הנוכחי (שימושי מאוד בעבודה עם תיקיות יורשות) הנגשת...

יש לכם כבר אתר? אתם צריכים לגבות כסף מהלקוחות שלכם? או לתת להם שירות של הפקת חשבוניות? ממשקי ה-API שלנו הולכים ומשתפרים מיום ליום. בגרסה האחרונה, שיפרנו את הדפים המסבירים על ה-API, כך שיהיה לכם קל יותר להבין מה אנחנו רוצים מכם. ובנוסף, הוספנו הרבה אפשרויות לגבי הקמת ארגונים נוספים המשויכים אליכם, על סליקת אשראי נוחה מהאתר שלכם, ועוד המון המון דברים חדשים. דברו איתנו, ונשמח לעזור לעסק שלכם להתקדם לקדמת הטכנולוגיה. http://myofficeguy.com/developers לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

עדכון גרסה (ספרינט 31) שיפור תיבת הזנת כרטיס אשראי (רווחים, אייקון) חבילה חדשה בניהול החשבונות - חינם ללקוחות קטנים (3 מסמכים בחודש) אפשרות הזנה אוטומטית של שיקים שינוי נתיבים לכרטיסים ולתיקיות אפשרות שליחת ניהול ספרים וניכוי מס במקור מתוך שליחת מסמך בדוא"ל שיפורי API (שיפור דפי ההסבר, הוספת לוגו, עדכון פרטי ארגון, הפקת מסמכי זיכוי, הפקת קבלות תרומות) הפעלת כפתור מרחף לפעולה המרכזית (מובייל) הוספת אייקונים ברחבי המערכת לתיקיות ולכרטיסים

הבטחנו שנספר על העדכונים שעלו לאחרונה, אז הנה אנחנו מתחילים. התמיכה שלנו במובייל הולכת ומשתפרת עוד יותר. מעכשיו, אנחנו עובדים עם Floating Action Button. כפתור הפעולה המרכזי, מעתה יופיע כל הזמן על המסך, בפינה התחתונה-השמאלית. נשמע מאוד טכני, אבל בפעם הבאה שתכנסו למערכת מהפלאפון, תבינו כמה זה משמעותי לכם :) לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

לכבוד השנה החדשה, המערכת עודכנה עם המון שינויים. נפרט את השינויים הקרובים בימים הקרובים, אבל לבינתיים... יצאנו במבצע חדש, המוגבל בכמות מצטרפים - 100 המצטרפים הבאים, יקבלו מערכת הפקת קבלות בחינם לגמרי!! המערכת תוגבל לשימוש בסיסי בלבד, ולכמות מסמכים נמוכה, אבל לעוסקים קטנים, זה כל מה שצריך! מוזמנים לפרסם לחברים! http://www.myofficeguy.com/ לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן