OFFICEGUY

ברוכים הבאים לשנת 2021!
מהיום אתה עובד מסודר וחכם

חשבונית דיגיטלית למייל - פשוט, מהר, זול ונוח לשימוש

הפקת חשבוניות, קבלות, דרישות תשלום, חשבונות עסקה, הצעות מחיר, ספר הזמנות. כולל חתימה דיגיטלית, תוכנה רשומה ברשות המסים וכל מה שאפשר לצפות. מתאימה לכם גם אם אתם צריכים להוציא שתי קבלות בחודש (בחינם!), וגם אם אתם ארגון שצריך תוכנה להפקת מיליוני מסמכים חשבונאיים בחודש.

שנתחיל לעבוד?

בלי התחייבות או פרטי אשראי

אפשר להירשם גם עם
הרשמה באמצעות פייסבוק הרשמה באמצעות גוגל

כל מה שחיפשת - יש לנו.

חשבוניות, קבלות, דרישות תשלום/חשבונות עסקה, ספר הזמנות, הצעות מחיר, קבלות תרומה.
שמירת פרטי התקשרות, סטטוסים ומעקב אחר לקוחות.
אפליקציה לאנדרואיד ו-iOS ותמיכה בכל גודל מכשיר ודפדפן.
התממשקות מלאה לאפליקציית סליקת אשראי במחשב או בנייד עם חשבונית אוטומטית.
כל המסמכים ניתנים לשליחה במייל עם חתימה דיגיטלית מאובטחת ללא תוספת תשלום.
אפליקציית ניהול הוצאות מאפשרת לכם תיעוד וניהול דוחות מע"מ ומס הכנסה.

עד 10 מסמכים בחודש חינם!

ללא התחייבות וללא צורך בהזנת כרטיס אשראי

חינם!
ללא התחייבות
10 מסמכים בחודש
15 ₪ / חודש
110 מסמכים בחודש
30 ₪ / חודש
210 מסמכים בחודש

יכולות מרכזיות

הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות - בצורה הכי פשוטה, נוחה ומהירה שהצלחנו לייצר עבורכם.
אפליקציה למכשירים ניידים - יצירת מסמכים "על הדרך" וכל שאר הפונקציונליות של המערכת, בטאבלט או בסמארטפון.
יצירת כל המסמכים הנוספים - כי צריך גם דרישת תשלום, הצעת מחיר או חשבון עסקה, וחלקכם גם חייבים בניהול ספר הזמנות.
חתימה דיגיטלית ייחודית חינם - כי רק ככה מותר לשלוח מסמכים בדוא"ל.
שליחה בדוא"ל / שמירה ב-PDF / הדפסה / שליחה בפקס - איך שאתם רוצים להעביר את המסמך שלכם הלאה, אנחנו תומכים בזה.
תוכנה דיגיטלית ללא הורדה - כל המערכת זמינה באינטרנט, מכל מקום, בכל זמן.
ממשק אוטומטי לרואה החשבון - שליחה אוטומטית של המסמכים החדשים, ייצוא לחשבשבת ועוד.
ניהול לקוחות חכם ללא הגבלה - ניהול לקוחות, פרטי התקשרות, מעקב אחרי טיפול ועוד.
דוחות ייעודיים חכמים - כולל דו"ח לתשלום מע"מ, מקדמות מס הכנסה, דו"חות על לקוחות, מוצרים ועוד.
ממשק API - תיעוד מפורט, מלא ועשיר למפתחים ולבעלי אתרים.

להיות בידיים טובות

1 ש"ח

דווחו עד היום

חברות, ארגונים ועמותות. עוסקים מורשים, חברות בע"מ ועוסקים פטורים, מדווחים מדי יום על ההכנסות וההוצאות שלהם
1 ש"ח

נסלקו עד היום

זה קל, מהיר ופשוט לסלוק אשראי במערכת שלנו, בלי ספקים חיצוניים ובלי להמתין לאישור
1 ימים

של עבודה משותפת

7 שנים שאנחנו מפתחים כלים ושירותים כדי שתוכלו להתפתח ולהתמקצע במה שאתם עושים

אבטחה מובטחת

הנתונים שלכם חשובים לנו. באמת. אנחנו דואגים לשמור, לגבות ולהגן עליהם, כדי שגורמים זרים לא יוכלו לגשת אליהם.
המערכת שלנו מציעה ניהול הרשאות משתמשים, ומאובטחת במערכות הגנה מחמירות

סולקים כמו הגדולים

המערכת שלנו בעלת ההסמכה הגבוהה בעולם לטיפול בכרטיסי אשראי, בזכות הרמות הגבוהות ביותר של אבטחה ונהלי עבודה שהיא דורשת. עוד על רמת הסליקה »

עומדים בתקנות

אנחנו מעסיקים יועצי מס, עורכי דין ורואי חשבון ומתייעצים איתם במהלך העבודה השוטפת, וכחלק מהקהילה שיצרנו, גם הלקוחות שלנו (שביניהם אפשר למצוא רואי חשבון, עו"ד ויועצי מס) עוזרים לנו לוודא שאנחנו מכבדים את כל החוקים והתקנות.

תעודת SSL

אנחנו מספקים את ההגנה הטובה מכל מקום בזכות תקשורת SSL מאובטחת, ששומרת על המידע גם ברשתות ציבוריות.

רשומים ברשות המסים

המערכת שלנו רשומה ברשות המסים כתוכנת ניהול חשבונות (על פי חוק תוכנה רשומה 00215702)

שומרים על המידע

המערכת שלנו עומדת בהגדרות ניהול המידע של רשם מאגרי המידע.
לנהל מידע על לקוחות, מטופלים ותורמים בראש שקט

ארגז הכלים

ניהול חשבונות דיגיטלי

להפיק ולנהל מסמכים בקלות ומהירות
  • לקבל שליטה ולייעל את ההתנהלות השוטפת, במערכת מהירה וחכמה
  • להפיק חשבוניות, קבלות, דרישות תשלום, הצעות מחיר וכל מסמך חשבונאי או עסקי בהתאמה אישית
  • לשלוח מסמכים לרואה חשבון ולהתממשק להנהלת החשבונות בקלות ובמהירות
  • לסלוק אשראי מכל מקום ובכל זמן מהסמארטפון, הטאבלט או המחשב
  • לעבוד במערכת נוחה, מאובטחת ומהירה שרשומה ברשות המסים

  • 10 מסמכים בחודש חינם
  • 110 מסמכים ב-15 ₪ לחודש + מע"מ
OfficeGuy - ניהול חשבונות באינטרנט - הפקת חשבונית, קבלה, וכל מסמך אחר.

סליקת אשראי

לחייב לקוחות וספקים תוך כמה דקות, בלי עיכובים ומתווכים
  • סליקת אשראי מהירה ופשוטה מהסמארטפון, הטאבלט או המחשב מכל מקום ובכל זמן
  • הפקת קבלה אוטומטית בסיום כל סליקה ושליחה ללקוח
  • שמירת פרטי הלקוח לחיובים עתידיים
  • תחושת ביטחון עם מערכת מאובטחת בתקנים המחמירים ביותר בעולם

  • 10 חיובים בחודש חינם
  • 110 חיובים ב-50 ₪ לחודש + מע"מ
  • כולל הפקת מסמכים (כמו חשבוניות וקבלות)
סליקת כרטיסי אשראי באינטרנט בכל מכשיר, נייד או נייח.

דפי מכירה

החנות שלך פתוחה, נשאר רק להציע מוצרים או שירותים
  • הקמה מהירה ופשוטה של עמודי מכירה
  • התאמה אישית של דפי תשלום גמישים שמאפשרים:
    • בחירת מחירים משתנים וקבועים לתשלום על מוצרים, שירותים או תרומות
    • התאמה ובחירה של שדות לכתיבת טקסטים חופשית
  • אפשרות להפקת קבלה אוטומטית בסיום רכישה
  • תחושת ביטחון עם מערכת מאובטחת בתקנים המחמירים ביותר בעולם

  • 10 חיובים ומסמכים ב-20 ₪ לחודש + מע"מ
  • 110 חיובים ומסמכים ב-70 ₪ לחודש + מע"מ
OfficeGuy - הקמת עמודי תשלום אינטרנטיים ב-5 דקות.

הוראות קבע

לחייב בקלות, עם תהליך גבייה אוטומטי
  • יצירה פשוטה ומהירה של הוראות קבע באשראי ומס"ב
  • חיובי אשראי ומס"ב בהתאמה אישית
  • פתרונות שחיוב האשראי נכשל
  • ניהול גבייה אוטומטי של התהליך מהתשלום ועד לעדכון רואה החשבון

  • 10 הוראות קבע חינם
  • 110 הוראות קבע ב-100 ₪ לחודש + מע"מ
  • כולל הפקת מסמכים (כמו חשבוניות וקבלות)
יצירת חיובים ומסמכים אוטומטיים בקלות.

חיוב מס"ב

כשתהליך בירוקרטי מסובך הופך לפשוט ונגיש יותר
  • ניהול כל תהליך החיוב במערכת מתקדמת שמאפשרת עבודה מהירה וחוסכת תהליכים מורכבים
  • תהליך אוטומטי שכולל: ניהול גבייה, יצירת חיובים, שליחת קבצים, הפקת מסמכים והעברה ללקוחות
  • הפקת קבלה אוטומטית בכל חיוב
  • יצירת חיובים קבועים בהוראת קבע, ואפשרות ליצור חיוביים חד פעמיים
  • קבלת עדכונים במייל על הקמה וביטול של הרשאת מס"ב עם פיצ'ר הרשאות מס"ב
  • יצירת זיכויים, עצירת הו"ק ומניעת כשלונות בחיוב - הכל אוטומטי עם פיצ'ר התאמת מס"ב

  • 10 הוראות קבע חינם
  • 110 הוראות קבע ב-100 ₪ לחודש + מע"מ
  • כולל הפקת מסמכים (כמו חשבוניות וקבלות)
חיוב מקצה לקצה במס"ב - כל מה שצריך במקום אחד.

שליחת מיילים

להוסיף ערוץ תקשורת חדש לעסק
  • שליחת מיילים מעוצבים ללקוח ספציפי או לרשימת תפוצה
  • בנייה ועיצוב תבניות לשימוש חוזר
  • ניהול רשימות תפוצה בהגדרה אישית
  • שימוש בנתונים השמורים במערכת (כמו: פרטי הלקוח, דוחות, מוצרים שנרכשו וכו') לשליחת טקסט דינמי
  • שליחת מייל מכתובת אישית - כדי שלא יגיעו לתיקיית הספאם

  • 500 מסרים ב-25 ₪ לחודש + מע"מ
  • 5,500 מסרים ב-50 ₪ לחודש + מע"מ
OfficeGuy - שליחת דיוור ישיר מעוצב במייל לנמען אחד או לתפוצה רחבה.

שליחת סמסים

לשמור על קשר אישי עם הלקוחות
  • שליחת SMS ללקוח ספציפי או לרשימת תפוצה
  • יצירת רשימות תפוצה ושליחת הודעות בקלות ומהירות
  • שימוש בנתוני המערכת לשליחת טקסט דינמי ("שלום דני, יש לך..")
  • ניהול במערכת פשוטה ואמינה

  • מנוי חודשי של 25 ₪ + מע"מ, מבצע! שלושה חודשים ראשונים בחינם!
  • 500 מסרונים ב-25 ₪ לחודש + מע"מ
OfficeGuy - שליחת SMS (מסרון) לנמען אחד או לתפוצה רחבה.

ניהול הוצאות

לשלם לספקים ולקבל כלים מתקדמים להעלאת הוצאות, מעקב ודיווח
  • להפיק את כל מסמכי ההוצאות - מתיעוד קבלת דרישת תשלום ועד הפקת חשבונית מס
  • להעביר אוטומטית את צילומי ההוצאות בכל סוגי הפורמטים להנהלת חשבונות
  • לצלם קבלות וחשבוניות ולהעלות אותן כתמונות בקליק
  • לנהל הוצאות אחרי שעברו סריקה מתקדמת והזנת נתונים אוטומטית
  • לבצע מעקב אחרי תשלום לספקים עם סטטוסים, הערות ופרטי קשר, ברשימת ספקים
  • ליצור ולשלוח קבצי תשלום לספקים, כדי לייעל את תהליך התשלום

  • 20 מסמכים ב-15 ₪ לחודש + מע"מ
  • 120 מסמכים ב-30 ₪ לחודש + מע"מ
OfficeGuy - ניהול הוצאות עם כלים מתקדמים.

כלים נוספים

יש עולם שלם של פיצ'רים בחוץ, אבל גם פה בפנים - במערכת שלנו
פיתחנו פיצ'רים וכלים שעוזרים לעסקים, חברות, ארגונים ועמותות לעבוד בקלות וביעילות, ואנחנו לא עוצרים שם, תיבת המייל שלנו פתוחה לחכמת ההמונים, אז אם יש לכם רעיונות וצרכים שאנחנו יכולים לעזור בהם, נשמח לשמוע!
OfficeGuy - אפליקציות נוספות