OFFICEGUY

איך אני שומר/ת את הנתונים שהכנסתי למערכת?

לשימושכם, יצרנו מאגר שאלות נפוצות שעלו ממשתמשי המערכת.
נתקלתם בשאלה ולא מצאתם תשובה? אנחנו רוצים לדעת איזה!

ראשית, כדאי להבהיר שכל הנתונים מגובים אצלנו כל הזמן. אם אתם בכל מקרה רוצים לגבות את הנתונים מחוץ למערכת, או שאתם רוצים לעזוב, יש שתי אפשרויות.אופציה א': ייצוא נתונים מלא. דרך הקישור הזה, אליו ניתן להגיע דרך (הגדרות>גיבוי נתונים), ניתן להוריד גיבוי של כל המידע במערכת בקובץ אקסל או בקובץ XML. ניתן גם להגדיר גיבוי חודשי קבוע.אופציה ב': ניתן להיכנס לכל אחת מהתיקיות אליהן הוזן המידע.בכל תיקייה ניתן לערוך את התצוגה (באמצעות החץ שנמצא ליד שם התצוגה) כך שיוסתרו או יוצגו שדות מהתצוגה. שימו לב שאף אחת מהכותרות של העמודות לא מופיעה בצבע אדום. צבע אדום משמעותו שחלק מהנתונים מוסתרים על ידי סינון. ניתן להסיר את הסינון באמצעות לחיצה על החץ הקטן שליד כל שם עמודה ולאחר מכן לחיצה על "נקה מסננים".לאחר מכן, תחת "פעולות נוספות" ישנה אפשרות "יצוא/יבוא". לחצו עליה, ובתוכה לחצו על "הורד כ-CSV". שמרו את הקובץ, הוא מכיל את כל המידע הרלוונטי מהתיקייה.