עסקים שונים מחויבים בניהול ספר תקבולים ותשלומים. זוהי עוד מטלה הכרחית הנדרשת כדי להציג את הנתונים לרשויות המס, ועל פיהם מתבצע חישוב המס עבור העסק. ניהול הספרים יכול להיעשות בדרכים שונות, כאשר המטרה היא אחת: להיות מדויקים ככל האפשר, ולבצע מעקב קרוב על הנעשה בעסק. זה היבט חשוב לא רק עבור מי שנדרש לעבוד עם ספר תקבולים ותשלומים, אלא עבור כל עסק המעוניין לשמור על הסדר בניהול החשבונאי שלו.
מה זה ספר תקבולים ותשלומים?
בהתאם להוראות מס הכנסה (סעיף 12) נקבע כי בספר תקבולים ותשלומים יירשם כל תקבול וכל תשלום הנוגעים להכנסות ולהוצאות העיסקיות. זאת בתיעוד ובציון התאריך. ספר תקבולים ותשלומים הוא למעשה הבסיס שעל פיו נקבעת ההכנסה החייבת של העסק וחישוב המס שלו. מסיבה זו, ניהול מדויק ומוקפד של הספר הוא חשוב.
האפשרויות לשימוש בספר תקבולים ותשלומים
החוק מגדיר שני אופנים בהם על פיהם מתבצע התיעוד בספר התקבולים והתשלומים. השיטה הראשונה היא באמצעות ספר כרוך (פנקס) ובו יירשמו כל התשלומים והתקבולים כולל התאריך. השיטה השניה היא שימוש בספר תקבולים ותשלומים ממוחשב, לפי שיטת החשבונאות הכפולה. שימוש בספר תקבולים ותשלומים ממוחשב הוא נוח יותר ואינו מצריך שימוש בספר הפיזי.
יתרונות השימוש במערכת הממוחשבת
עבור מי שנרתע מתיעוד התקבולים והתשלומים באופן ממוחשב, חשוב להדגיש שלמערכת שכזו יש מספר יתרונות בולטים:
- מכל מקום ובכל זמן - ניתן לגשת לספר התקבולים והתשלומים הממוחשב מכל מקום ובכל זמן. זאת בשונה מספר התקבולים והתשלומים הפיזי. כך שלא משנה אם אתם במשרד, בחופשה או לא בשעות העבודה הרגילות - יש לכם גישה אליו.
- יעילות ותיעוד - אחד ההיבטים החשובים של ניהול ספרים נכון הוא הקפדה על התיעוד. מערכת ממוחשבת מאפשרת תיעוד פשוט ויעיל, כמו גם שליפה פשוטה של נתונים בעת הצורך. אין צורך לחפש בניירת כאשר נדרשים לשלוף נתונים מסוימים - הכל נמצא במחשב.
- חיסכון בעלויות - לא רק השימוש בנייר נחסך במקרה הזה, אלא גם מדובר בעלויות נוספות אותן המערכת הממוחשבת חוסכת. מערכת כדוגמת OfficeGuy מאפשרת ניהול של ספר תקבולים ותשלומים חינם.
ניהול יעיל וחסכוני
כאמור, מערכת OfficeGuy, בהיותה מערכת אוטומטית וממוחשבת, מאפשרת גישה נוחה ופשוטה לספר התקבולים והתשלומים מכל מקום, באופן חינמי לחלוטין.
גם עסקים אשר אינם מחויבים בניהול ספר תקבולים ותשלומים, יכולים להפיק את המיטב מהמערכת. היות והמערכת היא חינמית, ניתן להתנסות בה ולתעד את הדרוש, כדי להיות עם אצבע על הדופק, ולעבוד בצורה יותר מסודרת, גם אם מדובר בעסק קטן.
המערכת של OfficeGuy היא ידידותית לשימוש, וקלה מאוד לתפעול (גם עבור בעלי ובעלות עסקים שאינם מצטיינים בתחום הטכנולוגי). את הנתונים ניתן לייצא לתוכנות שונות ולשמור על גבי המחשב, כך שהכל זמין ונוח. יחד עם רכיבים שונים במערכת, ניתן לבצע מגוון רחב של פעולות לניהול חשבונות בעסק, בצורה חינמית וגם בעלויות משתלמות.
פוסטים לפי תגיות:
מדריכים לניהול חשבונות בעסק/בעמותה
