OFFICEGUY

יבוא מסמכים באמצעות קובץ במבנה אחיד

יבוא קובץ במבנה אחיד המכיל מסמכים קיימים אל תוך OfficeGuy מאפשר מעבר פשוט וקל ממערכת הנהלת חשבונות מקבילה והתחלת עבודה מהירה במערכת. 
  
על מנת לייבא מסמכים באופן הזה יש ליצור קובץ במבנה אחיד בתוך מערכת הנהלת החשבונות הישנה ולשמור אותו במחשב. הקובץ נוצר בפורמט zip והוא צריך להכיל את הקבצים BKMVDATA.TXT ו INI.TXT. אין צורך לחלץ את הקבצים או לבצע כל פעולה אחרת.

לאחר שמירת קובץ במבנה אחיד יש לבצע את הפעולות הבאות:
  1. מעלים את הקובץ אל OfficeGuy - נכנסים אל הלינק הבא וטוענים את הקובץ שהורדתם. לוחצים על "תצוגה מקדימה" על מנת לצפות במסמכים שיועלו למערכת.
  2. לוחצים על "טעינה" בסרגל פעולות לצורך השלמת תהליך טעינת המסמכים למערכת. תהליך הטעינה עשוי לקחת מספר דקות.
  3. המסמכים שנטענו למערכת יתווספו אל תצוגת המסמכים באפליקציית ניהול חשבונות.
  4. במידה והלקוח אינו קיים במערכת ייווצר באופן אוטומטי כרטיס לקוח חדש אך כרטיס זה לא יכלול את פרטיו המלאים של הלקוח. על מנת לייבא את פרטי הלקוח המלאים יש לבצע תחילה יבוא לקוחות.
ראו כאן הסבר מפורט לגבי תהליך ייצוא קובץ במבנה אחיד מתוך מערכת הנהלת החשבונות הישנה וייבוא הנתונים אל OfficeGuy.