OFFICEGUY

עדכון גרסה לקראת הנהלת חשבונות בתוך OfficeGuy

עדכון גרסה לקראת הנהלת חשבונות בתוך OfficeGuy
דף זה מיועד למייצגים שכבר התקינו או שכבר משתמשים באפליקציית משרד הנה"ח.
הדף יפרט את השינויים המרכזיים אשר עולים לאוויר במהלך אוקטובר 2020 הרלוונטיים אליכם.
אם אינך מנהל/ת חשבונות, מומלץ לעבור לדף ההסבר למשתמשים »
מומלץ גם לקרוא את דף ההסבר הכללי למייצגים »

בקרוב המערכת תציע לכם לעדכן גרסה בלחיצת כפתור.
תוך מספר שבועות, המערכת תעודכן לכל המשתמשים בצורה אוטומטית.
בכל שאלה או חשש, אפשר להרגיש בנוח לכתוב לתמיכה »

בקצרה - מערכת OfficeGuy הופכת למערכת הנהלת חשבונות מלאה למייצגים. כל זאת כחלק מפריצת דרך בתחום הנהלת החשבונות בישראל והקשר בין הנהלת החשבונות לעסקים ולעמותות.
בכל מקרה, בקרוב ניצור איתכם קשר ישיר!

בהמשך הדף נפרט את השינויים הצפויים לקרות.

עד עכשיו רק קיבלתם חומרים מהלקוחות?

המייל החודשי עם המסמכים של הלקוחות ימשיך להגיע אליכם כרגיל.

מה ישתנה בכל זאת?
המסך הייעודי למייצגים שהופיע לכם כשהתחברתם ללקוחות, לא יופיע.
יצרנו שיטה פשוטה יותר לעבודה, דרך מסך שנקרא: "העברת חומרים להנהלת החשבונות". שם תוכלו להוריד בקלות את החומרים הרלוונטיים. דרך המסך תוכלו גם לנהל את מפתחות החשבון של הלקוח/ה, במידה ואתם מייצאים נתונים.

מעכשיו כחלק מהחומרים תוכלו גם לקבל צילומי הוצאות, אותם הלקוחות שלכם יוכלו להעלות או לצלם דרך כפתור "העברת חומרים להנהלת החשבונות" שיופיע להם בקרוב.
רוצים שהלקוחות שלכם יתחילו להעביר לכם צילומים כבר עכשיו? הירשמו כאן »

ביצעתם הנהלת חשבונות ללקוחות בתוך המערכת?

מעכשיו, הנהלת חשבונות במערכת תתבצע דרך אפליקציית הנהלת חשבונות החדשה.
עד כה, העבודה הייתה מורכבת משילוב של הרבה אפליקציות, והרבה יכולות בתוך האפליקציות.
בנוסף, מנהל/ת החשבונות היה חלק מהארגון של הלקוח/ה. מעכשיו, הרשאת מנהל/ת חשבונות לא תאפשר עריכת נתונים או יצירת מסמכים.

מעכשיו הלאה

על מנת לבצע הנהלת חשבונות בתוך המערכת, אתם צריכים להתקין את אפליקציית הנהלת חשבונות. נסביר לכם בקרוב איך היא עובדת. אל תבצעו את עדכון הגרסה לפני שעברנו על זה איתכם ביחד באופן אישי.

בשביל להכיר בהוצאות של הלקוח/ה, הם יידרשו להעביר אליכם את ההוצאות באמצעות אפליקציה חדשה שנוספה להם: "העברת חומרים להנהלת חשבונות", במקום שאתם תעבדו דרך אפליקציית ניהול הוצאות שלהם.
אנחנו מאמינים שזה יקל מאוד עליכם בעבודה השוטפת ועל הלקוחות שלכם בהעברת ההוצאות.
העבודה דרך אפליקציית ניהול ההוצאות לא תעביר יותר את המסמכים אל הנהלת החשבונות.

איך מתמודדים עם מה שהיה עד עכשיו?

כל הלקוחות שההוצאות שלהם מסודרות - תוכלו לייבא בקלות את הנתונים שלהם לתוך הנהלת החשבונות, ולהמשיך משם בהתאם לסעיף הקודם.

מסיימים עם אפליקציית משרד הנה"ח

למה אנחנו משנים את שיטת העבודה?
עד עכשיו, הצענו לכם לעשות הנהלת חשבונות על גבי הנתונים של הלקוחות.
אחרי הסקת מסקנות והתייעצות עם משרדי הנה"ח וביקורת רבים וגם עם גורמים מקצועיים מה-Big Four בישראל, בנינו את כל מערכת הנהלת החשבונות מהיסוד.

אז מה קורה מעכשיו?

מתקדמים הלאה ועוברים אל אפליקציית הנהלת חשבונות החדשה

אפליקציית הנהלת חשבונות מאפשרת לכם לבצע הנהלת חשבונות כמו שאתם רגילים, רק יותר טוב.
כרגע האפליקציה תומכת בהנהלת חשבונות חד צידי באופן מלא. בקרוב נתמוך גם בהתאמות לכפולה!
האפליקציה תומכת בקליטת נתונים במגוון שיטות:
  • הקלדה ידנית חכמה ומהירה.
  • קליטה מהירה ואוטומטית של מסמכי הכנסה שהלקוחות הזינו ב-OfficeGuy.
  • סיווג תמונות ו-PDFים חכם באמצעות OCR.
  • ייבוא במבנה אחיד, ייבוא במבנה חשבשבת וייבוא מתוכנת עצמאית.
מוזמנים לקרוא קצת יותר על איך עובדת האפליקצייה החדשה »