OFFICEGUY

תוסף סליקה ל-WooCommerce בחינם

אפליקציית סליקות אשראי מציעה תוסף סליקה חינם לחנויות וירטואליות המבוסס על תוסף WooCommerce. תוסף הסליקה מיועד עבור אתרים הבנויים על תשתית וורדפרס (WordPress) ומאפשר לבצע חיובי אשראי בצורה מאובטחת ישירות מאתר האינטרנט תוך סנכרון מלא עם מערכת ניהול החשבונות של OfficeGuy וביצוע פעולות אוטומטיות במערכת לאחר ביצוע החיוב באתר. 

התוסף מהווה כלי עזר משמעותי בתהליך מכירת מוצרים או שירותים באשראי מתוך דפי תשלום באתר האינטרנט (ראו כאן דף תשלום לדוגמה) וחיבור התוסף אל מערכת ניהול החשבונות נותן מענה לכל היבטי המכירה – חיוב האשראי מתבצע באתר באמצעות מסוף סליקה המחובר לחשבון ב-OfficeGuy, המערכת מפיקה מסמך (קבלה או חשבונית) שנשלח אל תיבת הדוא"ל של הלקוח באופן אוטומטי ויוצרת תיעוד מלא של העסקה ושל מסמך החיוב באפליקציית ניהול חשבונות

תוסף הסליקה מוצע בחינם למשתמשי אפליקציית סליקות אשראי כחלק מהרחבת 100 סליקות ומסמכים (בעלות של 50 ש"ח לחודש + מע"מ), ללא עלות הקמה חד פעמית. ניתן להגדיל את הקצאת חיובי האשראי החודשית, בהתאם לצורך, על פי מדרגות ההקצאה המפורטות במחירון האפליקציה. חשוב לציין כי השימוש בתוסף הסליקה אינו מצריך התקנה של אפליקציית חנות וירטואלית במערכת.

על מנת לאפשר קבלת תשלומים באשראי באתר האינטרנט באמצעות תוסף הסליקה של OfficeGuy יש להתקין את אפליקציית סליקות אשראי במערכת, להנפיק מספר ספק מחברת סליקה (חברת אשראי או מאגד) ולפתוח מסוף סליקה פעיל במערכת. 

התקנת תוסף הסליקה והטמעתו באתר האינטרנט

לאחר הפעלת שירותי הסליקה במערכת יש לבצע את הפעולות הבאות על מנת לסלוק באמצעות התוסף:
  1. מתחברים אל ממשק הניהול של האתר בוורדפרס ומתקינים את תוסף הסליקה דרך הקישור הבא או ע"י חיפוש OfficeGuy בעמוד התוספים (Plugins) בתוך ממשק הניהול.
  2. מפעילים את התוסף (Activate) לאחר התקנתו או דרך עמוד התוספים (Plugins) בממשק הניהול.
  3. מפיקים מפתחות התחברות (מפתח פרטי ומפתח ציבורי) בעמוד מפתחות API בתוך OfficeGuy דרך לחיצה על "הגדרות > מפתחים ובעלי אתרים (תחת הגדרות אחרות) > מפתחות API."
  4. נכנסים אל עמוד התוסף בתוך ממשק הניהול בוורדפרס לצורך הזנת פרטי ההתחברות של התוסף למערכת OfficeGuy דרך לחיצה על "ווקומרס (WooCommerce) > הגדרות (Settings) > תשלומים (Payments) > OfficeGuy > ניהול (Manage)."
  5. מזינים את שלושת פרטי ההתחברות מעמוד מפתחות API אל עמוד הגדרות התוסף בממשק הניהול בוורדפרס - מזהה ארגון, מפתח פרטי ומפתח ציבורי ומבצעים שמירה.
  6. מבצעים הזמנת דמה וחיוב אשראי באתר על מנת לבדוק כי התוסף עובד באופן תקין ואת הסנכרון בין האתר למערכת ניהול החשבונות.
  7. לאחר ביצוע החיוב יוצג באתר אישור התשלום ומספר ההזמנה למעקב.
  8. בעקבות החיוב באתר יופק באפליקציית ניהול חשבונות מסמך חשבונאי ללקוח עם פרטי העסקה לרבות מספר ההזמנה באתר.
  9. חשוב! התחלת סליקות וביצוע חיובים אמיתיים – לאחר סיום הבדיקות יש להיכנס אל עמוד התוסף בממשק הניהול (על פי השלבים המפורטים בסעיף 4) ולהסיר את הסימון מתיבת הסימון "testing" (בדיקות). הסרת הסימון מתיבה זו תפעיל את תוסף הסליקה לקבלת חיובים באשראי באתר תוך סנכרון מלא ל- OfficeGuy.

יתרונות תוסף הסליקה של OfficeGuy

  • התוסף פותח תוך שימוש בטכנולוגיית Payments JavaScript API המאפשרת קבלת פרטי אשראי ישירות מתוך אתר האינטרנט ללא צורך בהסמכת PCI, וללא צורך ביציאה מדף התשלום (Redirect).
  • ביצוע חיוב על כמה מוצרים ברכישה בודדת באתר תוך פירוט מלא במסמכים המופקים במערכת.
  • קבלת תשלומים בהוראת קבע באמצעות תוסף הסליקה תוך תיעוד וניהול מלא של הוראת הקבע באפליקציית הוראות קבע במערכת.   
  • ייצוא מוצרים/שירותים חדשים שנוצרו בממשק ניהול האתר אל OfficeGuy באופן אוטומטי לאחר ביצוע רכישה באתר. כמו כן ניתן לייבא אל האתר מוצרים/שירותים קיימים מתוך המערכת.   
  • תמיכה במרכיב המשלוח.
  • מכירה ללקוחות בחו"ל - תמיכה במרכיב מע"מ משתנה בהתאם להגדרות WooCommerce.
  • מעקב אחר הזמנות שבוצעו באתר בתוך מערכת ניהול החשבונות באמצעות מס' הזמנה המופיע הן על המסמך המופק לאחר הרכישה באתר (באמצעות התוסף) והן על המסמך החשבונאי המופק במערכת.

הגדרות נוספות בעמוד ניהול תוסף הסליקה

  • מיזוג לקוחות אוטומטי לכרטיס לקוח קיים במערכת לאחר ביצוע הרכישה על מנת למנוע כפילות.
  • הגדרת פרמטרים לעסקאות תשלומים - קביעת מספר תשלומים אפשרי לעסקה, סכום מינימום לביצוע עסקת תשלומים וסכום מינימלי לתשלום בודד בעסקת תשלומים.
  • הגדרת פרמטרים לניהול מלאי המוצרים בחנות WooCommerce תוך סנכרון מלא למערכת ניהול החשבונות.
  • עריכת תצוגת דף התשלום המוצג ללקוח - בחירת השפה בה יופקו המסמכים ואפשרות להזנת תוכן אשר יופיע בדף התשלום.
  • הפקת מסמך באופן אוטומטי לאחר תשלום ב-PayPal באמצעות הפעלת שירות IPN בתוך אפליקציית PayPal של OfficeGuy.