OFFICEGUY

הזנה אוטומטית של נתוני הוצאות

דף זה יסביר על התהליך האוטומטי של סריקה וסיווג ראשוני שמתרחש כחלק מהתהליך המומלץ של ניהול הוצאות במערכת.

3 שניות להוצאה

אנחנו מכוונים לכך שתיוק/סיווג הוצאה ייקח לא יותר מ-3 שניות.
זו לא טעות. 3 שניות. שיטת העבודה פשוטה ומדהימה כאחד.

  1. צלמו את ההוצאה מהנייד או בכל דרך אחרת המפורטת בתהליך המומלץ.
  2. חכו רגע. רק רגע אחד. המערכת סורקת מאחורי הקלעים את הצילום ומזהה את המידע. פירוט בהמשך.
  3. כנסו אל מסך "תיוק הוצאות".
  4. המערכת כבר הזינה עבורכם את פרטי ההוצאה. אמתו את הנתונים ולחצו על "תיוק".

סריקה וסיווג? איך זה עובד?

מיד לאחר העלאת ההוצאה, המערכת מתחילה את הסריקה מאחורי הקלעים.
המערכת מזהה במסמכים ספקים שהיא מכירה באמצעות מנגנון סריקה אופטית חכמה (OCR - Optical character recognition) המשולב עם תהליכים חכמים של Big Data, AI ו-Machine Learning. המערכת כבר מכירה כמיליון ספקים, והיא כל הזמן לומדת ומכירה ספקים נוספים.
בצורה דומה, המערכת יודעת לזהות את סיווג ההוצאה, תאריך המסמך, סכום המסמך ואת מספר המסמך (נתון חשוב מאוד להנהלת החשבונות).
אם המערכת התלבטה בין כמה אפשרויות עבור נתון מסוים, היא תבחר את האופציה המובילה, אבל גם תציג את האפשרויות הנוספות בתוך בועה קטנה כדי שתוכלו לעדכן את הנתון בלחיצת כפתור קלה.
אחוזי הוודאות של הזיהוי גבוהים ביותר. מוזמנים לנסות להעלות הוצאה ולהתרשם בעצמכם.