OFFICEGUY

העלאת צילומי הוצאות

העלאת צילומי הוצאות למערכת הינה השלב הראשון בתהליך המומלץ לניהול הוצאות במערכת, כחלק מאפליקציית ניהול הוצאות.
ניתן להעלות צילומי הוצאות באמצעות צילום מהטלפון, טעינה מהטלפון, טעינה מהמחשב או שליחה בדואר אלקטרוני. במסגרת כל אחת מהדרכים, ניתן להעלות ביחד מספר קבצים, כל קובץ ייצור מסמך הוצאה* נפרד בסטטוס "טיוטה", שיחכה לסגירה סופית. הקבצים צריכים להיות בגודל מינימלי של 1KB (מאה על מאה פיקסלים) ובגודל מקסימלי של 30MB.

דרכים להעלות צילום הוצאה

מסך "העלאת צילומי הוצאות"

השתמשו בו מהנייד לצילום הוצאה באמצעות המצלמה או להעלאת קובץ מהטלפון.
השתמשו בו מהמחשב על מנת להעלות קובץ מהמחשב.

בהגעה לעמוד בנייד, המערכת תציע לכם לצלם תמונה של ההוצאה, או לבחור קובץ שהורדתם.
בהגעה לעמוד במחשב, המערכת תציע לכם לבחור קובץ אחד או יותר לטעון למערכת.

למסך זה ניתן להגיע בשלוש דרכים: 
  1. ללחוץ על הפלוס הקטן בסרגל העליון ואז על "העלאת צילומי הוצאות".
  2. להיכנס לתוך "ניהול הוצאות" ושם ללחוץ על "העלאת צילומי הוצאות".
  3. באמצעות הקישור הבא: https://www.myofficeguy.com/expenses/upload/

באמצעות שליחת הקובץ בדוא"ל 

שימו לב שלכל ארגון יש תיבת דוא"ל ייעודית משלו אליה ניתן לשלוח הוצאות. 
ניתן למצוא את הכתובת במסך העלאת צילומי הוצאות או תחת הגדרות אפליקציית ניהול הוצאות
ניתן לצרף מספר קבצים לדוא"ל. כל קובץ ייצור הוצאת טיוטה נפרדת.  
---
* מסמך ההוצאה שנוצר בברירת המחדל הינו מסוג "תיעוד הוצאה ותשלום". ניתן ללחוץ כאן על מנת לקרוא על סוגי מסמכי ההוצאה. ניתן לשנות את סוג המסמך בהמשך התהליך במסך "תיוק הוצאות טיוטה".