OfficeGuy מציעה כמה דרכים פשוטות ומהירות ליצירת מוצר/שירות במערכת:
- בעמוד אפליקציית ניהול חשבונות "לוחצים על מוצרים/שירותים בסרגל פעולות > נכנסים אל תיקיית מוצרים/שירותים > בוחרים ביצירת מוצר/שירות".
- הקלדה בשורת החיפוש או שדה גישה מהירה בראש העמוד ולחיצה על התוצאה המתקבלת.
- בעת הפקת מסמך - תחת תיבת פירוט מוצרים/שירותים יש ללחוץ על החץ לצד השורה "בחירת מוצר/שירות" ולבחור ב"יצירת מוצר/שירות".
כדי ליצור מוצר/שירות יש להזין בעמוד יצירת המוצר/השירות את הנתונים הבאים:
- שם המוצר/השירות - זהו שדה חובה ולא ניתן להותירו ריק.
- מחיר המוצר/השירות - ניתן להזין בעת יצירת המוצר או להותיר ריק ולהזין מחיר בעת הפקת מסמך עם מוצר זה.
- תוכן חופשי לתיאור המוצר/השירות אשר יופיע במסמכים
- מק"ט לצרכי מעקב וניהול מספרים סידוריים של מוצרים
- מפתח חשבון המסייע בעבודה מול מערכות הנהלת חשבונות (כגון חשבשבת) ומול רואה החשבון.
במידה ומותקנת בחשבון אפליקציית הוראות קבע, חנות וירטואלית או חיוב מס"ב תציע המערכת אפשרות ליצירת מוצר/שירות מחזורי. מוצר מסוג זה מתאים לחיובי הוראת קבע, חיוב מחזורי וכו'. ראו כאן הסבר מפורט לגבי מוצרים/שירותים מחזוריים.
