השלב הראשון, הוא לבחור את התצוגה עליה אנחנו רוצים שתיווצר ההתראה.
- האם אנחנו רוצים על כל המשימות הפתוחות שמתוייגות אלינו ותאריך הסיום שלהן עבר?
- או שאנחנו רוצים את כל המשימות הפתוחות של כולם?
נמחיש כאן את שני הפתרונות.
התצוגה הקשורה למקרה (1) היא תצוגת "המשימות שלי להיום". התצוגה הקשורה למקרה (2) היא "משימות פתוחות".
- במקרה (2) - להיכנס לתצוגת "משימות פתוחות", ללחוץ על "ניהול תצוגות" > "הוספת שדה לתצוגה" > ללחוץ על "+" ליד "אחראי/ת" > לבחור את שדה "דוא"ל". לאחר מכן יש ללחוץ על "ניהול תצוגות" > "שמירת התצוגה הנוכחית".
- על מנת להתחיל בהגדרת ההתראה יש להיכנס לאפליקציית התראות בדוא"ל.
- באפליקציה יש ללחוץ על "יצירת התראה בדוא"ל"
אם אנחנו רוצים לעבוד על מקרה (1):
- יש להזין את כתובת הדוא"ל שלנו בשדה הראשון.
- לבחור בין אם אנחנו רוצים שתישלח אלינו תצוגה טבלאית - של כל המשימות, או שליחת כרטיסים עצמאיים - כל משימה בקובץ נפרד. אפשר גם את שניהם.
- בתיקייה יש לבחור את "משימות"
- בתצוגה יש לבחור את "המשימות שלי להיום"
- הגדרת תזמון שליחה מתאים (אחת ליום/שבוע/חודש וכדומה)
- ללחוץ על "שמירה" וסיימתם!
אם אנחנו רוצים לעבוד על מקרה (2)
- האם אתם רוצים לקבל את המשימות של כולם? אם כן - הכניסו את המייל שלכם כאן.
- לבחור בין אם אנחנו רוצים שתישלח תצוגה טבלאית - של כל המשימות, או שליחת כרטיסים עצמאיים - כל משימה בקובץ נפרד. אפשר גם את שניהם.
- בתיקייה יש לבחור את "משימות"
- בתצוגה יש לבחור את "משימות פתוחות"
- הגדרת תזמון שליחה מתאים (אחת ליום/שבוע/חודש וכדומה)
- תחת דוא"ל מותאם אישית, יש לבחור תחת "שדה דוא"ל דינמי מהתיקייה" את שדה "דוא"ל" שהוספנו בתחילת הדרך.
- ללחוץ על "שמירה" וסיימתם!