OFFICEGUY

איך יוצרים התראה יומית לכל המשימות הפתוחות?

השלב הראשון, הוא לבחור את התצוגה עליה אנחנו רוצים שתיווצר ההתראה.
  1. האם אנחנו רוצים על כל המשימות הפתוחות שמתוייגות אלינו ותאריך הסיום שלהן עבר?
  2. או שאנחנו רוצים את כל המשימות הפתוחות של כולם?
נמחיש כאן את שני הפתרונות.

התצוגה הקשורה למקרה (1) היא תצוגת "המשימות שלי להיום". התצוגה הקשורה למקרה (2) היא "משימות פתוחות".

  1. במקרה (2) - להיכנס לתצוגת "משימות פתוחות", ללחוץ על "ניהול תצוגות" > "הוספת שדה לתצוגה" > ללחוץ על "+" ליד "אחראי/ת" > לבחור את שדה "דוא"ל". לאחר מכן יש ללחוץ על "ניהול תצוגות" > "שמירת התצוגה הנוכחית".
  2. על מנת להתחיל בהגדרת ההתראה יש להיכנס לאפליקציית התראות בדוא"ל.
  3. באפליקציה יש ללחוץ על "יצירת התראה בדוא"ל"
אם אנחנו רוצים לעבוד על מקרה (1):
  • יש להזין את כתובת הדוא"ל שלנו בשדה הראשון.
  • לבחור בין אם אנחנו רוצים שתישלח אלינו תצוגה טבלאית - של כל המשימות, או שליחת כרטיסים עצמאיים - כל משימה בקובץ נפרד. אפשר גם את שניהם.
  • בתיקייה יש לבחור את "משימות"
  • בתצוגה יש לבחור את "המשימות שלי להיום"
  • הגדרת תזמון שליחה מתאים (אחת ליום/שבוע/חודש וכדומה)
  • ללחוץ על "שמירה" וסיימתם!
אם אנחנו רוצים לעבוד על מקרה (2)
  • האם אתם רוצים לקבל את המשימות של כולם? אם כן - הכניסו את המייל שלכם כאן.
  • לבחור בין אם אנחנו רוצים שתישלח תצוגה טבלאית - של כל המשימות, או שליחת כרטיסים עצמאיים - כל משימה בקובץ נפרד. אפשר גם את שניהם.
  • בתיקייה יש לבחור את "משימות"
  • בתצוגה יש לבחור את "משימות פתוחות"
  • הגדרת תזמון שליחה מתאים (אחת ליום/שבוע/חודש וכדומה)
  • תחת דוא"ל מותאם אישית, יש לבחור תחת "שדה דוא"ל דינמי מהתיקייה" את שדה "דוא"ל" שהוספנו בתחילת הדרך.
  • ללחוץ על "שמירה" וסיימתם!