OFFICEGUY

הפקת מסמך באופן אוטומטי לאחר תשלום שהתקבל ב- PayPal

אפליקציית PayPal מאפשרת הפקת מסמך חשבונאי ללקוח באופן אוטומטי לאחר תשלום שהתקבל באמצעות PayPal גם אם החיוב לא בוצע מתוך OfficeGuy אלא במערכת חיצונית. שיטת עבודה זו מתאימה עבור עוסקים במסחר אלקטרוני המפעילים אתר מכירות או חנות וירטואלית (לדוגמא- מכירת מוצרים ב-eBay) או עבור ארגונים המקבלים תשלומים באמצעות תוסף הסליקה WooCommerce ומעוניינים לאפשר ללקוחותיהם לשלם גם באמצעות PayPal.

הפקת מסמך באופן אוטומטי במערכת ניהול החשבונות לאחר רכישה שבוצעה ב-PayPal משפרת את האוטומציה של תהליכי המכירה הדיגיטלית ומאפשרת מעקב רציף אחר מכירת המוצרים/השירותים ואספקתם תוך ניהול ממשק יעיל ונוח מול הלקוחות. המסמך נוצר תוך שמירה על רצף מספור המסמכים החשבונאיים ובהתאם לסוג העוסק המוגדר במערכת - עבור עוסק פטור או עמותה יופק חשבון/קבלה ואילו עבור עוסק מורשה או חברה תופק חשבונית/קבלה. 

על מנת להגדיר הפקת מסמך במערכת לאחר תשלום שהתקבל ב-PayPal יש להשתמש ב-IPN (קיצור של Instant Payment Notification) אותו ניתן להפעיל בעמוד הגדרות האפליקציה במערכת. בעמוד זה יש להגדיר את מאפייני השירות והפעולות שתבצע המערכת באופן אוטומטי לאחר חיוב ב-PayPal:
  • המסמך שיופק לאחר החיוב (מסמך טיוטה או מסמך סופי)
  • האם המסמך יישלח ללקוח באופן אוטומטי לאחר הפקתו במערכת
  • קביעת הגדרות מע"מ לחיוב (עבור עסוקים מורשים וחברות)
כדי להקל על תהליכי קבלת תשלומים ב-PayPal מלקוחות מחו"ל ניתן להגדיר כי חיוב המע"מ עבור התשלום יחושב בהתאם לאחוז המע"מ הנהוג במדינת הלקוח/ה. על ידי סימון אפשרות זו תבצע המערכת חישוב אוטומטי של המע"מ באופן דיפרנציאלי לכל חיוב. 

הפקת מסמך במערכת לאחר קבלת תשלום ב-PayPal בחנות WooCommerce

  1. מתקינים את תוסף הסליקה של OfficeGuy לחנויות WooCommerce בממשק ניהול האתר. 
  2. מפעילים את שירות ה-IPN במערכת מתוך עמוד הגדרות אפליקציית PayPal.
  3. נכנסים אל עמוד תוסף הסליקה של OfficeGuy בממשק ניהול האתר על ידי לחיצה על "ווקומרס (WooCommerce) > הגדרות (Settings) > תשלומים (OfficeGuy < (Payments  > ניהול (Manage)". 
  4. מסמנים את תיבת הסימון לצד השורה "PayPal invoice/receipts" בעמוד תוסף הסליקה בממשק ניהול האתר ומבצעים שמירה.

הפקת מסמך במערכת לאחר קבלת תשלום ב-PayPal מחוץ למערכת 

  1. מפעילים את שירות ה-IPN במערכת מתוך עמוד הגדרות אפליקציית PayPal.
  2. מתחברים אל חשבון ה-PayPal דרך הלינק הבא.
  3. מפעילים את מנגנון ה-IPN בתוך חשבון ה-PayPal בהתאם להנחיות המפורטות כאן.
שימו לב! חיבור ל-IPN של PayPal אינו נתמך בסביבת ה-Sandbox של PayPal אלא רק עבור חשבונות פעילים.