OFFICEGUY

הקמת הוראות קבע באמצעות WooCommerce

תוסף הסליקה ל-WooCommerce של OfficeGuy מאפשר לגבות תשלומים מחזוריים באשראי מלקוחות או תורמים באתר האינטרנט תוך סנכרון מלא עם אפליקציית הוראות קבע, אפליקציית סליקות אשראי ומערכת ניהול החשבונות. בדרך זו נוצרת במערכת הוראת קבע באופן אוטומטי לאחר חיוב אשראי באתר עבור מוצר המוגדר כבעל אופי מחזורי בממשק ניהול האתר. 

תהליך המכירה מתבצע כולו באתר האינטרנט באופן עצמאי על ידי הלקוח ואילו מאחורי הקלעים מבצעת המערכת פעולות אוטומטיות המכסות את כל ההיבטים החשבונאיים של חיוב הלקוח – יצירת הוראת קבע במערכת, הפקת מסמך חשבונאי והמשך ביצוע חיובים באשראי על יתרת תשלומי הוראת הקבע ללא כל צורך בפעולה יזומה. 

שיטת פעולה זו עשויה להתאים עבור תשלום דמי מנוי/חבר חודשיים באשראי, רכישת שירותים (ייעוץ, פרסום) המבוססים על ריטיינר (שכר טרחה) חודשי בסכום קבוע, קבלת תרומות עם מספר מחזורי תשלום קבוע או בלתי מוגבל וכו'. השימוש בתוסף מתאים עבור אתרים הבנויים על תשתית וורדפרס (WordPress). 

על מנת לקבל תשלומים מחזוריים (הוראות קבע) באתר האינטרנט באמצעות תוסף הסליקה תוך סנכרון מלא עם מערכת ניהול החשבונות יש להפעיל את שירותי הסליקה במערכת ולהתקין את אפליקציית הוראות קבע. 

כיצד ניתן לגבות תשלומים בהוראת קבע עבור מוצר מחזורי באתר? 

  1. נכנסים אל כרטיס המוצר בממשק הניהול של האתר ומסמנים את תיבת הסימון "הוראת קבע" בטבלת נתוני המוצר. לוחצים בסרגל הצד על "הוראת קבע" וקובעים את אופן חיוב הוראת הקבע (חיוב חודשי, דו-חודשי או רבעוני) ואת מספר מחזורי החיוב הרצוי. ניתן להותיר שדה זה ריק ליצירת הוראת קבע ללא הגבלה של מספר מחזורי החיוב.
  2. המוצר/השירות המחזורי מתווסף אל דף התשלום באתר עם הגדרות החיוב כפי שנקבעו בכרטיס המוצר.
  3. הלקוח או התורם מוסיף את המוצר/השירות המחזורי אל סל הקניות באתר האינטרנט ומאשר מעבר לעמוד התשלום.
  4. הלקוח או התורם מזין את פרטיו ואת פרטי כרטיס האשראי בדף התשלום באתר ומאשר את ביצוע החיוב.
  5. חיוב האשראי מתבצע באתר ולאחר סיום הסליקה מוצג ללקוח אישור ההזמנה והתשלום.

פעולות אוטומטיות המתבצעות במערכת לאחר חיוב האשראי באתר 

  • הפקת מסמך חיוב ללקוח עבור התשלום הראשון 
  • יצירת הוראת קבע חדשה ללקוח על יתרת התשלומים באפליקציית הוראות קבע   
  • יצירת כרטיס לקוח חדש או מיזוג אל כרטיס לקוח קיים במערכת

גביית תשלומים מחזוריים באתר האינטרנט באמצעות תוסף הסליקה של OfficeGuy ויצירת הוראת קבע באופן אוטומטי במערכת ניהול החשבונות הנה דרך יעילה ופשוטה לקבלת תשלומים קבועים מלקוחות או תורמים פוטנציאליים. מכיוון שבדרך זו מרבית הפעולות מתבצעות באופן אוטומטי (במערכת ניהול החשבונות) או על ידי הלקוח/התורם (בתהליך הרכישה באתר האינטרנט) נחסכים לארגון זמן ומשאבים יקרים. 

מערכת ניהול החשבונות של OfficeGuy מאפשרת קבלת תשלומים מחזוריים באשראי ויצירת הוראת קבע ללקוח עבור מוצרים/שירותים מחזוריים בכמה אופנים –יצירת הוראת קבע באמצעות אפליקציית הוראות קבע, יצירת דפי תשלום לקבלת תשלומים מחזוריים באפליקציית חנות וירטואלית או באמצעות שימוש בתוסף הסליקה לקבלת תשלומים מחזוריים באתר האינטרנט עבור מוצרים או שירותים המוגדרים כך בממשק ניהול האתר.