כאשר יותר ויותר לקוחות קונים אונליין, העסק שלכם חייב לעמוד בקצב. אם יש לכם מוצר אותו אתם רוצים להפיץ באמצעות שליח, אתם בוודאי מחפשים כל העת אחרי דרכים לייעל את השיטה בה המוצר שלכם מגיע אל הלקוחות. תקלות, אי עמידה בזמנים או חוסר תיעוד מספק עלולים לגרום לנטישת לקוחות ולחוסר שביעות רצון. על מנת להפיץ בצורה הטובה ביותר, כדאי שתדעו שיש מערכת חכמה המאפשרת תכנון מסלול הפצה חכם - והרבה יותר יעיל עבור העסק שלכם.
אפליקציית תכנון מסלול הפצה
כיום ניתן לבצע תכנון מסלול הפצה באמצעות אפליקציה חכמה, המאפשרת להזין את כל הנקודות להפצה ונותנת למערכת לבנות את המסלול באופן יעיל ובצורה אוטומטית.
מערכת ניהול הפצה לוקחת נקודות חלוקה שונות, ויוצרת מסלול חכם לניווט ולנסיעה ברכב בין נקודות החלוקה השונות. את הנקודות ניתן להקליד באופן ידני, באמצעות טעינת קבצי נתונים חיצוניים, או לקבל אותן באופן אוטומטי מתוך מסמכי ההזמנות של הלקוחות בתוך המערכת, אשר נוצרו באמצעות אפליקציית ניהול חשבונות. המערכת לתכנון מסלולים של OfficeGuy היא מערכת מתקדמת, המאפשרת סידור נקודות חלוקה מיטבי, שליחת מסרונים ללקוחות עם זמן הגעה משוכער, תפעול באמצעות ממשק נהג נוח לניווט הכולל פרטים על הלקוח הספציפי וההזמנה שביצע וכמובן תצוגת מפה למסלול החלוקה המלא.
יתרונות השימוש במערכת
מערכת תכנון מסלול הפצה של OfficeGuy כוללת תועלות רבות לעסק הנדרש להפיץ את מוצריו בין נקודות חלוקה. ההתמודדות עם תכנון של הגעה אל מספר מקומות בפרק זמן מסוים עליו התחייבנו מול הלקוח, הופכת את העניין למורכב הרבה יותר. במערכת ניהול ההפצה של OfficeGuy, המערכת מסוגלת לזכור את נקודות החלוקה השונות ואת פרטי הלקוחות, היא מאפשרת חיבור מלא למערכת ניהול החשבונות וכמו כן מתבצע בה תיעוד מדויק של היסטוריית ההפצה. מספר נהגים יכולים לעבוד במקביל ובצורה פשוטה עם המערכת והיא גם מבצעת שליחת מסרונים ללקוחות טרם ההגעה אליהם.
הגדרות ברירת המחדל של האפליקציה הן חכמות ומאפשרות הזנה של נקודת יציאה וחזרה, זמן עיכוב בנקודה וטקסטים שישלחו במסרונים. המערכת גם תומכת במסלולים ארוכים מאוד ויודעת לתכנן את זמני המסלולים בצורה אופטימלית.
למפיצים חדשים, ניתן להשתמש גם במערכת כמו גוגל מפות (Google Maps), המאפשרת תכנון מסלול נסיעה פשוט. החסרון במערכת שכזו, הוא בכך שתכנון המסלול מבוצע באופן מיידי וחד פעמי, ללא תיעוד, ללא אפשרות שמירת המסלול, וללא אפשרות הגדרת שם לכל כתובת.
ניהול הפצה מתקדם
מתוך מגוון אפשרויות תכנון מסלולי הפצה אשר קיימים כיום, חשוב לבחור באפליקציה אשר מסוגלת לתת מענה מקיף לכלל האתגרים הקטנים והגדולים שבדרך (תרתי משמע). האפשרות לתעד את השליחויות, אשר קיימת באפליקציית תכנון המסלול של OfficeGuy, מייצרת מאגר נתונים משמעותי המהווה כלי נהדר לשיווק, פרסום וגם הפקת תובנות לגבי המוצר או אופן הפצתו. בדרך זו תוכלו לייעל את תהליך ההפצה ואף לחסוך במקרים מסוימים בעלויות מיותרות.
היעילות שבשימוש במסרונים כדי לתת הערכת זמנים מאפשרת יצירת אמון עם הלקוח, ומינימום של תקלות אשר עלולות לקרות כאשר אין סנכרון בין הצד המפיץ לצד המקבל. זהו יתרון תדמיתי בולט, המחובר לעסק מתקדם, קשוב ללקוח ושקוף כלפיו.
