הדפסת פנקסים ומסמכים

בעל עסק המעוניין ליצור פנקסי קבלות או פנקסי חשבוניות ייחודיים לעסק שלו, יכול לעשות זאת על ידי הדפסה שלהם. כיום ניתן לעצב אונליין פנקסים עבור העסק הכוללים את פרטי העסק, הלוגו ופרטים נוספים במידת הצורך. בשונה מפנקסים שניתן למצוא בחנויות לציוד משרדי, אלו פנקסים המציגים את המיתוג הויזואלי של בית העסק בצורה יותר ברורה, ונראים טוב תדמיתית.

אפשר לגשת לבית דפוס ולהדפיס פנקסים מסוגים שונים, וכאמור ניתן כבר לעשות זאת דרך אתרי האינטרנט באספקה כמעט מיידית. הכל שאלה של רמת היכולות הטכניות שלכם או הדרישה העיצובית.

שימוש בקבלות וחשבוניות דיגטליות מאפשר לבעלי עסקים לזנוח את פנקסי הקבלות והחשבוניות המיושנים, ולהתקדם גם מבחינה תדמיתית. זו למעשה מערכת ממוחשבת, המאפשרת מילוי פרטי הלקוחות ושליחת הקבלה או החשבונית ישירות אל תיבת האימייל של הלקוח.

המסמך המודפס מתפקד כמסמך חשבונאי לכל דבר עבור רשויות המס, והמערכות הדיגיטליות השונות מאפשרות מעקב אחר מסמכים אלו. כמו כן ניתן להוריד את המסמכים כקובץ למחשב ולצפות בנתונים בקלות בכל רגע.

הדפסת פנקסי קבלות לעוסק פטור והדפסת פנקסי חשבוניות לעוסק פטור הינה פעולה מורכבת משמעותית מאשר הדפסת מסמכים שהופקו באמצעות מערכת דיגיטלית.

התשובה הקצרה: עבור כל עסק. וקצת יותר בפירוט: בין אם מדובר בעסק המוגדר כעוסק פטור, עוסק מורשה או עבור חברה גדולה. האפשרות לשמור תיעוד של המסמכים שלהם בצורה מסודרת היא דבר שכל עסק צריך.

גם עסקים הנמצאים בתחילת דרכם יכולים ליהנות מעבודה עם קבלות דיגיטליות, מכיוון שעל פי רוב לא מדובר בעלויות גבוהות לשימוש במערכת והדבר מאפשר למנוע אי סדר בעבודה האדמיניסטרטיבית.

לשימוש בחשבוניות או קבלות דיגיטליות יש יתרונות לא מעטים:

אין ספק שהשימוש במסמכים דיגיטליים מגלם בתוכו לא מעט יתרונות. אחד החשובים בהם מעבר לעניין הסביבתי או לחיסכון בזמן הוא אפשרות התיעוד. לעתים, מסיבות שונות יש צורך בהצגת מסמך שיצרנו לפני זמן רב - בין אם זה עבור רשויות המס או עבור לקוח מסוים. המערכת הדיגיטלית מאפשרת שמירה ותיעוד של המסמכים, מה שמקל מאוד על האיתור שלהם. הכל נשמר במקום אחד ומאפשר שליפה מהירה של החומר, וכך מסמכים פיננסיים חשובים לא הולכים לאיבוד במהלך השנים.