OFFICEGUY

מדריכים לניהול עסק (הפוסטים האחרונים)

מדריכים לניהול עסק (הפוסטים האחרונים)

חשבונית אונליין

פורסם ב-16/08/2018 בשעה 13:44
חלק בלתי נפרד משגרת הניהול השוטף של עסק הוא ניהול החשבונות. ניהול החשבונות כולל כמובן את תהליך שליחת חשבונית מס ללקוח. בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם מתעסקים במעקב אחר שליחת חשבוניות או הפקה שלהן, כתיבת המסמך ושליחה פיזית שלו באמצעים שונים. מדובר במטלה יחסית פשוטה, אך כזו שמסוגלת לגזול זמן יקר ומשאבים. חשבונית אונליין היא אחת הדרכים הקיימות היום לייעל את העבודה עם חשבוניות. קיימות כיום תוכנות שונות המציעות את האפשרות הזו, ושאלה אותה מעלים בעלי עסקים רבים היא, האם יש צורך במעבר לשימוש בחשבונית...
לחצו המשך קריאה - חשבונית אונליין - להתחיל לעבוד עם חשבונית דיגיטלית

חשבונית ירוקה חינם

פורסם ב-13/08/2018 בשעה 15:51
ניהול נכון של עסק עצמאי, מתחיל בראש ובראשונה מהקפדה על סדר וארגון. בייחוד כאשר מדובר על הוצאת חשבוניות. עסק המוגדר בתור עוסק מורשה, נדרש להוציא חשבונית מס עבור כל מוצר או שירות שסיפק ללקוח. החשבונית משמשת לחישוב המיסוי של כל אחד מהצדדים בעסקה, ולמעשה היא חלק בלתי נפרד מעבודתו של העוסק המורשה. כיום עסקים רבים עוברים להוצאת חשבוניות ממוחשבות באמצעות מערכת דיגיטלית, וזונחים את החשבוניות הידניות. מגוון התוכנות הקיימות כיום להפקת חשבוניות מס ממוחשבות עשוי לבלבל ולהקשות על הבחירה באחת מהן. הנה כמה ...
לחצו המשך קריאה - חשבונית ירוקה חינם - אפשרויות שונות להפקת חשבוניות חינם

קבלות עוסק פטור

פורסם ב-12/08/2018 בשעה 09:10
ניהול עסק מצריך סדר וארגון, לא משנה באיזה היקף העסק פועל. עוסק פטור אמנם פטור מתשלום מס ערך מוסף, אך אינו פטור מכל הסידורים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בלהיות בעל עסק. ההתעסקות העיקרית של עוסק פטור מהבחינה הזו היא הוצאת קבלות על תשלום שהתקבל. דווקא משום שמדובר במשימה חשבונאית אחת (בשונה מעוסק מורשה שחייב בדיווח חודשי ועוד) עוסקים פטורים רבים לא מנהלים בצורה יעילה את כל תהליך הפקת הקבלה ותיעודה. מערכת OfficeGuy עונה בדיוק על הצורך של עצמאים רבים, המוגדרים כעוסק פטור ורוצים לייעל את התהליך של ה...
לחצו המשך קריאה - קבלות עוסק פטור - הפקת קבלות חינם - OfficeGuy

פתיחת תיקים ברשויות

פורסם ב-05/08/2018 בשעה 14:21
כל עסק בין אם הוא עסק קטן, חברה בע"מ ועוד חייב להתחיל בפתיחת תיק ברשויות השונות. פתיחת תיקים ברשויות היא למעשה רישום העסק ובעליו, והוא מעניק את התוקף החוקי לפעילותו של העסק. פתיחת תיק כרוכה במילוי של טפסים והצגת אישורים מסוגים שונים, הכל בהתאם לגוף אליו פונים ולסוג העסק שמוקם. המדריך הקצר הזה יעשה לכם סדר בכל מה שנוגע לפתיחת התיקים הרלוונטיים בכל אחת מהרשויות.למה בכלל לפתוח תיק? פתיחה של עסק חדש והרישום שלו ברשויות המס השונות, כוללת לא מעט טפסים ובירוקרטיה, אך היא צעד הכרחי. הרישום בכל אחת מ...
לחצו המשך קריאה - פתיחת תיקים ברשויות - רישום עסק חדש

מה יעבוד הכי טוב עבור העסק שלך: השוואת תוכנות ניהול חשבונות

פורסם ב-01/08/2018 בשעה 14:21
שירותי הנהלת החשבונות הדיגיטליים ניתנים כיום מטעם מספר לא קטן של חברות המתמחות בכך. החברות מציעות תוכנות מתקדמות לניהול חשבונות עבור עסקים מסוגים שונים. זה מאפשר לייעל את העבודה, לשמור על הסדר ולהקטין למינימום את ההתעסקות עם ניירת. המבחר של תוכנות ניהול חשבונות, עלול לבלבל את מי שבסך הכל מחפש תוכנה אמינה לניהול העסק. כשבוחרים תוכנת ניהול חשבונות, אלה הפרמטרים החשובים שכדאי להתייחס אליהם. האם מציעים לי משהו בחינם? סקרנו עבורכם את החברות הפופולאריות והמובילות בשוק ניהול החשבונות הדיגיטלי. הפרמ...
לחצו המשך קריאה - השוואת תוכנות ניהול חשבונות - איך לדעת במה לבחור?

ריטיינר חודשי בהוראת קבע

פורסם ב-27/07/2018 בשעה 13:00
הוראת קבע בכרטיס אשראי או דרך חשבון הבנק היא פעולה פשוטה עבור הלקוח המחויב, אך מאחוריה קיימת מערכת שלמה. מהו מס"ב, כיצד מבוצע תהליך החיוב ומה היתרון במערכת מתקדמת לחיוב בהוראת קבע? גביית ריטיינר חודשי באמצעות הוראת קבע, הופכת את תהליך הגבייה מלקוחות ליותר נוח ופשוט. הלקוח עצמו אינו צריך לשלם כל אחד מהתשלומים בנפרד, והוא יכול לבטל את ההרשאה לחיוב בכל רגע בו ירצה. מהצד הגובה, התשלום מתבצע בדיוק בזמן, באופן קבוע ומאפשר חיסכון בעלויות בהשוואה לגביה באמצעות הוראת קבע באשראי או שקים דחויים. כאמור...
לחצו המשך קריאה - ריטיינר חודשי באמצעות הוראות קבע - כך זה נעשה

חיבור פשוט: מה זה חשבונית מס/קבלה?

פורסם ב-22/07/2018 בשעה 10:00
ניהול עסק, בין אם מדובר בעסק קטן או בעסק בהיקף גדול, מחייב גם התמצאות במושגים שונים מעולם הנהלת החשבונות. חשבונית מס/קבלה משמשת עסקים רבים, והיא אחד המסמכים החשבונאים הנפוצים. באילו מצבים נעשה בה שימוש, האם כל אחד רשאי להפיק אותה ומה חשוב שיהיה כתוב בה. היכרות קצרה עם חשבונית מס/קבלה. מה היא חשבונית מס/קבלה? חשבונית מס הוא מסמך שמטרתו תיעוד ביצוע העסקה. היא מהווה גם דרישת תשלום הנשלחת ללקוח לאחר שסופק המוצר או השירות. זהו למעשה תיעוד שבוצעה העסקה, והיא מחייבת בתשלום מס ערך מוסף (מע"מ). קבלה ...
לחצו המשך קריאה - מה זה חשבונית מס קבלה - ואיך להשתמש בה נכון

כיצד מתנהל תהליך החיוב במערכת OfficeGuy

פורסם ב-18/07/2018 בשעה 10:00
בעלי עסקים יודעים לומר כי אחד הנושאים בהם הם עוסקים לא מעט הוא נושא החיוב, או בילינג. עולם הבילינג מתקדם כל העת, וכיום קיימות מערכות מסוגים שונים, המאפשרות ניהול של חיובים אוטומטי ללקוחות העסק או עבור תורמים קבועים. הפעולה הפשוטה הזו של חיוב כרטיס האשראי או חיוב הוראת קבע בנקאית, יכולה להיות יותר מורכבת עבור עסקים שלא עושים שימוש שוטף באפליקציית בילינג חכמה. אם שאלתם את עצמכם מה מערכת זו עושה בעצם, עבור מי היא מתאימה ולמה כדאי לכם לעבוד איתה - המשיכו לקרוא. כיצד מערכת בילינג פועלת? מערכת בילי...
לחצו המשך קריאה - כיצד מתנהל תהליך החיוב - מערכת בילינג לניהול מנויים - OfficeGuy

מה זו חשבונית עסקה ואיך לעשות בה שימוש נכון?

פורסם ב-15/07/2018 בשעה 10:00
זהו אחד המסמכים הפשוטים והנפוצים במערכת היחסים בין ספק ללקוח, ויחד עם זאת, קיימת אי בהירות לגבי השימוש בו. חשבונית עסקה או בשמה הנכון חשבון עסקה הוא מסמך המשמש דרישת תשלום מהעסק - ללקוח. להוצאת חשבונית מסוג זה יש יתרונות חשובים עבור עסקים קטנים וכדאי לדעת כיצד לעשות בה שימוש נכון ואפקטיבי עבור העסק וגם עבור הלקוח. מה זו חשבונית עסקה (חשבון עסקה)? חשבונית עסקה הוא מסמך המהווה דרישת תשלום של עסק מלקוח. פעמים רבות חשבוניות עסקה נקראות גם חשבונית פרופורמה, דרישת תשלום או חשבון עסקה - כאשר המשמעו...
לחצו המשך קריאה - מה זה חשבונית עסקה - השימוש הנכון בדרישת תשלום - OfficeGuy

כל מה שחשוב לדעת על הקמת חברה

פורסם ב-08/07/2018 בשעה 18:55
למען התדמית, למען הרווחים או בשביל ניהול יותר חכם – הקמת חברה יכולה להיעשות מתוך מגוון סיבות טובות. איך פותחים חברה? מה הזכויות מול החובות של מי שבוחר בפתיחת חברה בע"מ? המדריך הקצר שיעשה לכם סדר בראש - לפניכם. מהי חברה בע"מ? חברה בע"מ (חברה בערבון מוגבל) היא ארגון עסקי שמטרתו לחבר בין אנשים בעלי מטרה עסקית משותפת, באמצעות התאגדות של בעל מניות בודד או מספר בעלי מניות למטרות רווח. בשונה משותפות או מעוסק מורשה, חברה בע"מ קיימת כישות משפטית נפרדת העומדת בפני עצמה, ולא של אדם ספציפי המחזיק במניות ...
לחצו המשך קריאה - הקמת חברה – איך מתבצע תהליך פתיחת חברה בע"מ
פוסטים לפי שנים: מדריכים לניהול עסק (2018) , מדריכים לניהול עסק (2017)