OFFICEGUY

אינטגרציה למפתחים ולבעלי אתרים

אינטגרציה להפקת מסמכים חשבונאיים, אינטגרציה לסליקת אשראי ועוד

OfficeGuy מציעה למפתחים ולבעלי אתרים לבצע אינטגרציה במגוון תחומים, בקלות ובנוחות.
נשמח לעמוד לרשותכם לכל שאלה או צורך, תרגישו בנוח ליצור איתנו קשר.
OfficeGuy עומדת בתקני PCI ובתהליך הסמכה מלאה לרמת "Level 1".

אינטגרציה עם ניהול חשבונות

מה האינטגרציה מאפשרת?

  • API יצירת חשבונית, API יצירת קבלה, API יצירת חשבונית קבלה, API יצירת חשבונית עסקה (דרישת תשלום) ולמסמכים נוספים.
    כל יצירות המסמכים מאפשרות בקריאת ה-API לשלוח דוא"ל עדכון ללקוח/ה לפי כתובת הדוא"ל של הלקוח/ה במערכת או לפי כתובת דוא"ל חדשה.
  • יצירת/עדכון כרטיס לקוח/ה בתיקיית הלקוחות.
  • שליחת מסמך שנוצר בעבר לכתובת דוא"ל.
  • הפקת PDF של מסמך חשבונאי שנוצר בעבר.
  • יצירת/עדכון כרטיס מוצר/שירות בתיקיית המוצרים והשירותים.

איך עושים את זה?

השלב הראשון באינטגרציה הינו תמיד הצטרפות למערכת.
אינטגרציה עם ניהול חשבונות דורשת התקנה של אפליקציית ניהול חשבונות בלבד. אפליקצייה זו מותקנת לרוב בעת ההרשמה למערכת.

על מנת להכין את התשתית, ניתן להכין באופן ידני וחד פעמי את המוצרים והשירותים שעליהם ניתן יהיה להנפיק מסמכים חשבונאיים. לחלופין, ניתן ליצור אותם תוך כדי יצירת המסמך בתוך ממשק ה-API.

במידה והינכם מפעילים מערכת אשר משרתת ארגונים נוספים המפיקים מסמכים חשבונאיים, וברצונכם לתת להם שירות הכולל הנפקת חשבוניות/קבלות מקוריות של אותם הארגונים , אנא צרו איתנו קשר, ונשמח לספק לכם פרטים נוספים לגבי אפשרות ניהול ארגונים באמצעות API.

אינטגרציה לסליקת אשראי

מה האינטגרציה מאפשרת?

  • API לסליקת אשראי חד פעמית. חיוב מייצר אוטומטית מסמך חשבונאי.
  • API ליצירת חיוב מחזורי באשראי. כנ"ל. (נקרא גם: API לחיוב חוזר, Recurring Billing API ועוד).
  • דף Redirect לסליקת אשראי מאובטחת, כולל קבלת פרטים על ביצוע העסקה.
  • יצירת/עדכון כרטיס מוצר/שירות מחזורי (שם, מחיר, מחזור בימים או חודשים, כמות מחזורים, וכד').
  • קבלת פרטים על חיוב שבוצע.
  • עדכון כרטיס אשראי ברירת מחדל ללקוח/ה.
  • התממשקות לחנות וירטואלית חיצונית. תוסף ל-WooCommerce מוצע בחינם ללקוחות OfficeGuy.

איך עושים את זה?

השלב הראשון באינטגרציה הינו תמיד הצטרפות למערכת.
אינטגרציה לסליקת אשראי דורשת התקנה של אפליקציית ניהול חשבונות (מותקנת לרוב בעת ההצטרפות) ואפליקציית סליקת אשראי. במידה ואתם מעוניינים לשלב חיובים חוזרים (דמי שימוש, דמי חבר, מנויים, חבילות וכד') יש צורך גם להתקין את אפליקציית בילינג.

על מנת להכין את התשתית, ניתן להכין באופן ידני וחד פעמיאת המוצרים והשירותים שעליהם ניתן יהיה לחייב את הלקוחות. לחלופין, ניתן ליצור אותם תוך כדי יצירת החיוב בתוך ממשק ה-API.

חיוב באמצעות אפליקציית בילינג, מאפשר ביצוע חיובים אוטומטיים על בסיס מחזור מסוים ותוקף מסוים. אפליקציית הבילינג מנהלת עבורכם את כל תהליך הגביה המחזורית מהלקוח (סליקת אשראי אוטומטית, שליחת מסמך בדוא"ל, שליחת דוא"ל ללקוח/ה עם אפשרות לעדכון כרטיס במקרה של כרטיס שבוטל או שהתוקף שלו הסתיים ועוד).

ניתן ליזום חיוב חד פעמי או מחזורי במס' דרכים (הורדת תרשים):
  • סליקה בדף Redirect פשוט (חנות וירטואלית).
    מתבצעת באמצעות קישור לעמוד תשלום לפי מוצר/שירות.
  • סליקה בדף Redirect עם קבלת מזהה עסקה חזרה להמשך טיפול ב-API.
    מתבצעת בצורה דומה, אך המשתמש מופנה חזרה לדף עם פרמטר הכולל מזהה עסקה.
  • סליקה באמצעות API מתוך אתר אינטרנט. פרטי האשראי מועברים באופן מאובטח, באמצעות Payments JavaScript API.
  • סליקה באמצעות API. העברת כל פרטי הסליקה ב-API.

דפי תוכן

במידה ויש לכם אתר "סטטי", או אתר ללא אפשרות להזנת תוכן שמתעדכן באופן אוטומטי, תוכלו להתקין את אפליקציית דפי תוכן, המאפשרת לכם להוסיף תוכן מנוהל ודינמי, שתוכלו לערוך מתוך ממשק הניהול של מערכת OfficeGuy.

טפסים

במידה ואתם רוצים לאסוף נתונים ממשתמשים באתר שלכם, תוכלו לייצר טפסים הפתוחים בהרשאה ציבורית המאפשרים לכל מי שנכנס לקישור מסוים למלא את הטופס, והנתונים שיוזנו ייכנסו ישירות לתוך אפליקציית ה-CRM ב-OfficeGuy.

אפשרויות נוספות

קיימות אפשרויות רבות נוספות לאינטגרציה, חלקן מפורטות בדף הסבר ה-API שלנו, וחלקן עוד לא הספקנו לעדכן פה.
אנחנו גם תמיד שמחים לשמוע הצעות לייעול ושיפור, ולחשוב על ממשקים חכמים נוספים.
צרו איתנו קשר במידה ולא מצאתם את האינטגרציה או הממשק שחיפשתם.