OFFICEGUY

בלוג איש המשרד

פוסטים לפי תגיות: כל הפוסטים , מדריכים לסגירת עסק , מדריכים לשיווק העסק , מדריכים בנושאים כלליים , מדריכים לניהול חשבונות בעסק/בעמותה , מדריכים לקבלת תשלומים בעסק , מדריכים לפתיחת עסק , פוסטים בפייסבוק , עדכוני גרסאות

עדכוני מערכת (06/07/2020)

פורסם ב-16/11/2020 בשעה 05:00
תקופה ארוכה לא פירטנו את העדכונים, אז הפעם הרשימה ארוכה מהרגיל. מעבר לכמה מאות שיפורים קטנים ותיקונים שביקשתם מאיתנו, היו גם לא מעט שינויים גדולים מאוד: העברת חומרים להנה"ח- אפליקציה חדשה, אשר מאפשרת בקלות להעביר את ההכנסות וההוצאות שהזנתם למערכת אל מנהל/ת החשבונות שלכם. ניהול הוצאות- האפליקציה עברה שינוי מהותי, ומעתה אינה מנהלת סכומים או אחוזי הכרה למע"מ. בנוסף, נוספה אפשרות לשלוח בקשת תשלום לספק/ית. כותרות קבועות - מעתה בכל המערכת - הכותרות ימשיכו להופיע כשתגללו בדפים! ניהול חשבונות- נוספה...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (06/07/2020)

עדכוני מערכת (06/07/2020)

פורסם ב-06/07/2020 בשעה 10:14
מאז העדכון האחרון בוצעו שינויים ושיפורים בכל רחבי המערכת. להלן פירוט חלק מהשינויים שבוצעו: ניהול הוצאות- שיפורים רבים לתהליכי תיוק הוצאות טיוטה, וביניהם - אפשרות הזנת סכומים במט"ח בקלות, תמיכה בהורדת קובץ הצילום, תמיכה בקיבוע תקופת דיווח. תמיכה בסוג חדש של עסק - "עצמאי שאינו עוסק" סליקת אשראי- תמיכה בבחירת אמצעי תשלום היסטורי עבור ביצוע חיוב/זיכוי. זמני עבודה- הוספת דוח דיווחים כפולים. נתתם כבר הרשאה למנהל החשבונות שלכם למערכת? אם לא, כנראה שהגיע הזמן. באמצעות מתן ההרשאה, מנהל החשבונות יוכ...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (06/07/2020)

עדכוני מערכת (03/06/2020)

פורסם ב-03/06/2020 בשעה 13:44
מאז העדכון האחרון בוצעו שינויים ושיפורים בכל רחבי המערכת. להלן פירוט חלק מהשינויים שבוצעו: ניהול חשבונות- תמיכה בשינוי סוג מסמך טיוטה, תצוגה חדשה עבור שדה "סטטוס" (טיוטה/סופי). ניהול הוצאות- שיפור נוספים למסך תיוק הוצאות (תמיכה בפיצול מסמכים, שכפול מסמכים, תמיכה בקבצי וורד). שיפורים לתוסף הסליקה ל-WooCommerce- תמיכה בחיוב הוראות קבע, תמיכה בסנכרון מלאי דו צדדי. החזרות חיובים- תמיכה בחסימת הוראות קבע לאחר החזרת החיוב, תמיכה בזיכוי מסמך החיוב באופן אוטומטי בעקבות החזרה. נתתם כבר הרשאה למנהל ...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (03/06/2020)

עדכוני מערכת (23/04/2020)

פורסם ב-23/04/2020 בשעה 10:31
מאז העדכון האחרון בוצעו שינויים ושיפורים בכל רחבי המערכת. להלן פירוט חלק מהשינויים שבוצעו: ניהול חשבונות- שיפור אופן העברת הנתונים למנהל/ת החשבונות אחת לחודש (דוח פשוט ונוח יותר לשימוש, הכולל גם סיכומים), תמיכה במתן הרשאה לניהול הכנסות בלבד, תמיכה בהפקת דוח 856. ניהול הוצאות- שיפור תהליך תשלומים לספקים(שמירת תיעוד במערכת, הפקת תיעודי תשלום באופן אוטומטי), תמיכה במתן הרשאה לניהול הוצאות בלבד. גישה מהירה - מעתה הגישה המהירה בסרגל העליון מאפשרת ביצוע פעולות נפוצות, וחיפוש מהיר בכל הפעולות, התי...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (23/04/2020)

עדכוני מערכת (04/03/2020)

פורסם ב-04/03/2020 בשעה 18:56
מאז העדכון האחרון בוצעו שינויים ושיפורים בכל רחבי המערכת. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: ניהול חשבונות- תמיכה בהפקת דוח מע"מ מקוון (PCN874), תמיכה ברישום סוג תרומה בעת הפקת קבלת תרומה, תמיכה בהפקת חשבוניות עם מע"מ משתנה ברמת השורה. הוראות קבע- נוספה אפשרות לדחות את חיובי הוראות הקבע אשר צפויים לקרות בימי שבת. התאמות בנקים - תמיכה בסגירת התאמה עם הפרש קטן (ביטולי יתרות), תמיכה בביצוע התאמה בין קופות שונות (רישום תנועת יומן כללית). ניהול כללי (CRM)- תמיכה בעדכון גורף של ערכים על בסיס עמ...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (04/03/2020)

עדכוני מערכת (19/01/2020)

פורסם ב-19/01/2020 בשעה 18:00
מאז העדכון האחרון (לפני כמעט חודשיים), בוצעו שינויים ושיפורים בכל רחבי המערכת. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: ניהול הוצאות- תמיכה בסוגי מסמכים חדשים (תיעוד בקשת תשלום מספק/ית, מסמכי זיכוי), שיפורים במסך תיוק הוצאות, אשר יחסכו לכם זמן נוסף. יצרנו עבורכם תהליך נוח עבור תשלומים לספקים - תצוגת מסמכי הוצאה לתשלום, ואפשרות הפקת תיעוד תשלום באופן אוטומטי בעת הפקת קובץ תשלומים לבנק/למס"ב. ניהול חשבונות- מסך יצירת זיכוי חדש ונוח יותר לזיכוי/ביטול מסמכים, תמיכה בתשלומים מסוג "אמצעי דיגיטלי", תמ...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (19/01/2020)

עדכוני מערכת (25/11/2019)

פורסם ב-25/11/2019 בשעה 18:45
מאז הפעם האחרונה שסיפרנו לכם על עדכוני המערכת, בוצעו שינויים רבים במערכת. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: ניהול הוצאות- בוצעו שיפורים רבים למסך תיוק הוצאות טיוטה שיחסכו לכם זמן רב (תמיכה בהזנת הערות, תמיכה בדחיית הוצאות, שיפור התמיכה בסיבוב צילומי ההוצאות, תמיכה בתיוק הוצאות במט"ח). בנוסף, יכולת העלאת הוצאות באמצעות שליחת דוא"ל הפכה לנוחה יותר ובוצעו שיפורים לדוח המתקן עבור מסמכים שנרשמו בתקופת דיווח שכבר נסגרה. ניהול חשבונות- מעוניינים להוסיף טקסט קבוע למסמכים (בתחילת/סוף המסמכים)? מעכ...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (25/11/2019)

עדכוני מערכת (24/09/2019)

פורסם ב-24/09/2019 בשעה 14:03
בשבועות האחרונים בוצעו מס' רב של עדכונים במערכת, המתפרסים על מספר אפליקציות. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: החלפות כרטיסי אשראי- אפליקציה חדשה! האפליקציה המאפשרת ביצוע עדכונים באופן אוטומטי בגין החלפות כרטיסי אשראי של הלקוחות שלכם. האפליקציה חוסכת זמן רב למי שמבצע חיובי הוראות קבע. החזרות חיובים- אפליקציה חדשה! האפליקציה מאפשרת לכם לקבל עדכונים שוטפים בגין חיובי אשראי שנכשלו (בעקבות הכחשת עסקה, או שובר שנפסל בחברת האשראי מכל סיבה שהיא), ומאפשרת לכם לקבל התראות בגין הכחשות שצפויות להתבצ...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (24/09/2019)

עדכוני מערכת (01/09/2019)

פורסם ב-01/09/2019 בשעה 21:38
בשבועות האחרונים בוצעו מס' עדכונים במערכת, עם פוקוס מרכזי על הנהלת חשבונות עצמית בתוך המערכת, ועל שיפורים באפליקציית החנות הוירטואלית. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: ניהול הוצאות- שיפורים למסך תיוק הוצאות (תמיכה בביצוע זום על תמונות, תמיכה בהזנת תאריך תשלום בפועל, שיוך אוטומטי בין פריטי הוצאות לבין ספקים), תמיכה בעדכון מאגר פריטי ההוצאות בהתאם למאגר המומלץ על ידי המערכת. הנהלת חשבונות - אפשרות הפקת דוח רווח והפסד מותאם למס הכנסה. מנגנון חדש עבור הפקדות מס"ב. חנות וירטואלית- תמיכה באימו...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (01/09/2019)

עדכוני מערכת (11/08/2019)

פורסם ב-11/08/2019 בשעה 17:00
כמו שבטח כבר ראיתם, נוסף לכם אייקון חדש למעלה, אייקון של פעמון. בלחיצה על הפעמון, תוכלו לראות התראות שהמערכת יצרה במיוחד עבורכם - התראות בגין מסמכים שנוצרו, סליקות שבוצעו בחנות הוירטואלית שלכם, חיובים שבוצעו באמצעות הוראות הקבע, ועוד המון דברים שיכולים לעניין אתכם בעבודה השוטפת עם המערכת. מעבר לאפליקציית ההתראות, בוצעו שינויים רבים במערכת ובשאר האפליקציות, וביניהם: תוסף סליקה ל-WooCommerce- נוספה אפשרות להגדרת מדרגות לעסקאות תשלומים. ניהול חשבונות - תמיכה במטבעות נוספים(BGN, CZK, HUF, PLN, R...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (11/08/2019)