OFFICEGUY

בלוג איש המשרד

פוסטים לפי תגיות: כל הפוסטים , מדריכים לשיווק העסק , מדריכים בנושאים כלליים , מדריכים לניהול חשבונות בעסק/בעמותה , מדריכים לקבלת תשלומים בעסק , מדריכים לפתיחת עסק , פוסטים בפייסבוק , עדכוני גרסאות

עדכוני מערכת (08/02/2019)

פורסם ב-08/02/2019 בשעה 11:47
בשבוע האחרון בוצעו לא מעט עדכונים, ממשיכים להשקיע בדברים הקטנים (והגדולים) שכולכם מבקשים: היכולות המרכזיות שעברו שינויים: התחברות קלה יותר למערכת - מעכשיו תוכלו להתחבר באמצעות מס' עוסק, במידה ואינכם זוכרים באמצעות איזה כתובת דואר אלקטרוני נרשמתם. תמיכה ברישום הוצאות שכר. תמיכה בקבלת תשלומים באמצעות מס"ב (הוראת קבע בנקאית) גם בחנות הוירטואלית. תמיכה בהדפסת שיקים. שיפורים נוספים בעבודה מול מס"ב (בדיקת תקינות למס' הבנק ולמס' הסניף), הצגת קוד המוסד בדף עדכון אמצעי תשלום באמצעות הו"ק, תמיכה בחסימת...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (08/02/2019)

אין מתנות חינם: למה אין באמת שליחת פקס בחינם.

פורסם ב-03/02/2019 בשעה 19:20
כולנו אוהבים לקבל דברים בחינם, ולעבוד עם שלל תוכנות חינמיות מכל סוג. גם כאשר זה נוגע לצדדים הפחות זוהרים של החיים כמו שליחת פקס בחינם. אף על פי שמרבית הארגונים והחברות כבר מאפשרים לשלוח מסמכים מסוגים שונים בצורות אחרות כמו מייל או דרך אתר האינטרנט, יש לא מעט מצבים בהם אנו נדרשים לשלוח פקס. חשוב לנו שהמערכת בה אנחנו משתמשים תהייה יעילה ככל הניתן ושהפקסים ישלחו במהרה. במקביל אנו רואים לא מעט אתרי אינטרנט המאפשרים שליחת פקס חינם. נשאלת השאלה - האם החינם הזה משתלם לנו? על מה אנחנו מוותרים כאשר אנ...
לחצו המשך קריאה - למה לא לסמוך על שליחת פקס בחינם?

שליחת פקס מהמחשב - כך תעשו את זה בקלות

פורסם ב-29/01/2019 בשעה 19:19
העולם מתקדם, ויחד עם הקידמה נעלמים לא מעט מכשירים אשר פעם שימשו אותנו נאמנה - וכיום יש להם תחליפים נוחים ומתקדמים יותר. אחד מאותם מכשירים הוא הפקס. אם בעבר לא יכולנו לבצע פעולות שונות מבלי לשלוח מסמכים בפקס, ומכשיר הפקס היה חלק בלתי נפרד מכל משרד - הרי שהיום אפשר לבצע שליחת פקס מהמחשב או לבחור בחלופות כמו שליחת מייל או הודעת טקסט. יחד עם זאת, יש מקרים שונים אשר בהם אנו נדרשים לשלוח בפקס חומרים ומסמכים שונים. משרדים שונים עדיין נדרשים לעבוד בשיטה זו, ולמרות שהיא יותר מסורבלת - אין לה כעת תחליף...
לחצו המשך קריאה - שליחת פקס מהמחשב - הדרך הפשוטה והאמינה

עדכוני מערכת (29/01/2019)

פורסם ב-29/01/2019 בשעה 17:33
כמו בכל עדכון, גם בעדכון הנוכחי - אנחנו ממשיכים להשקיע ככל האפשר ביציבות ובמהירות המערכת. בחודש האחרון בוצעו שינויים גדולים בתשתית המערכת, כדי שהמערכת תמשיך להיות מהירה ככל האפשר. היכולות המרכזיות שעברו שינויים: הפצת מסרים - תמיכה בהצטרפות עצמאית לרשימת תפוצה. סליקת אשראי - הוספת תמיכה בביצוע זיכוי באשראי לארגונים הסולקים דרך מאגד (UPay). ניהול מסלולים - שיפור התמיכה בחיבוריות ל-Google Maps ול-Waze. ניהול כללי - הוספת שדה חדש מסוג "חתימה", המאפשר שמירת תמונת חתימה בקלות. ניהול חשבונות - תמיכה...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (29/01/2019)

עדכוני מערכת (26/12/2018)

פורסם ב-26/12/2018 בשעה 22:42
כמו בכל עדכון, גם בעדכון הנוכחי - אנחנו ממשיכים להשקיע ככל האפשר ביציבות ובמהירות המערכת. וכמובן, גם מוסיפים יכולות רבות לבקשתכם. היכולות המרכזיות שנוספו/עודכנו:שתי האפליקציות החדשות שלנו של מס"ב - הרשאות מס"ב, התאמות מס"ב - סיימנו בשעה טובה את החיבור המלא בין האפליקציות לבין מערכת הבילינג ומערכת החיובים בהוראות קבע. אם אתם עושים הרבה פעולות במס"ב בחודש - מומלץ בחום לקרוא על האפליקציות, הן יכולות לחסוך לכם זמן רב. שיפורים ויזואליים בכל המערכת - עשינו סדר מקצה לקצה באייקונים, שיפרנו קלות את ת...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (26/12/2018)

פתיחת עסק: לחלום בגדול - מהצעד הראשון

פורסם ב-09/12/2018 בשעה 09:21
יש לכם חלום מקצועי שאתם שואפים להגשים, או מוצר מדהים שפיתחתם ועכשיו הצעד הבא יהיה לפתוח עסק משלכם. רבים מתחבטים לא מעט לגבי הרעיון של פתיחת עסק. פתיחת עסק עצמאי דורש מעבר לעניינים הטכניים גם המון רצון, יוזמה ויכולות ניהול עצמי. מה המשמעות של פתיחת עסק? איך בוחרים איזה סוג של עסק לפתוח? ומה חשוב לדעת בדרך? קיראו כאן.פתיחת עסק מהבית - מה המשמעות?עסקים עצמאיים רבים עובדים במתכונת של עבודה מהבית. על פי רוב יהיו אלה בעלי מקצוע אשר מספקים שירותים שונים ויכולים לעשות זאת או באמצעות מחשב או בין כותלי...
לחצו המשך קריאה - פתיחת עסק - מה חשוב לדעת על פתיחת עסק עצמאי

עדכוני מערכת (05/12/2018)

פורסם ב-05/12/2018 בשעה 21:26
המערכת הולכת ומשתפרת מיום ליום, הגרסאות האחרונות כללו המון שיפורי ביצועים, וביניהם גם בוצעו שינויים פונקציונאליים משמעותיים:התראות מס"ב - האפליקציה עלתה עם חיבור לאפליקציית הוראות הקבע, ומאפשרת קבלת עדכונים על הקמה וביטול של הרשאות לחיוב החשבון שלכם. ניהול תקציב - אפליקציה חדשה אשר מאפשרת לכם לנהל סעיפים תקציביים במסמכי ההכנסות וההוצאות. התאמות בנקים והתאמות אשראי - שתי האפליקציות ממשיכות להשתפר מיום ליום, כמות השינויים גדולה מדי מכדי לפרט... תמיכה במטבעות - הוספנו תמיכה במטבעות נוספים לבק...
לחצו המשך קריאה - עדכוני מערכת (05/12/2018)

גביית דמי חבר באמצעות אפליקציית הבילינג

פורסם ב-05/12/2018 בשעה 11:51
אתגר ממשי בתחום הגבייה בעסקים הוא גביית דמי חבר ממנויים של העסק. במידה והגביה לא מבוצעת באופן תקין ומדויק, עלולים להיגרם הפסדים כלכליים לעסק, אי נעימויות מול הלקוחות והתעסקות לא יעילה על חשבון נושאים אחרים החשובים לעסק. תשלום דמי חבר יכול להיעשות על ידי כרטיס אשראי או באמצעות הוראת קבע מדי חודש בחודשו. ניתן לעשות זאת באופן ידני או בשיטות פחות מתקדמות, אך הדרך הנוחה והפשוטה הקיימת כיום בנושא תשלומי דמי חבר היא מערכת בילינג דיגיטלית. קיראו כאן על הדברים אותם ניתן לבצע במערכת זו.תשלום דמי חבר בא...
לחצו המשך קריאה - גביית דמי חבר באמצעות אפליקציית הבילינג

ערים? - זה הזמן להתחיל לשלוח מסרונים!

פורסם ב-03/12/2018 בשעה 11:51
אם אתם מעוניינים להביא עוד לקוחות אל העסק שלכם או לשמר את קהל הלקוחות הקיים בצורה אפקטיבית - אולי תופתעו לגלות שאחת השיטות היעילות לעשות את זה היא על ידי מסרונים. כן, שליחת מסרון או הודעת SMS נחשבת כיום לאחת השיטות האפקטיביות ביותר, ובעלת אחוזי הפתיחה הגבוהים. למרות שאנחנו חיים בעולם של וואטסאפים, אפליקציות ודרכי תקשורת מתקדמות יותר, אם אתם רוצים לשמור על קשר עם הלקוחות שלכם - שליחת מסרונים היא הדרך. מי קורא את ההודעה שלכם?אחד המדדים החשובים ביותר בנוגע לדיוור מכל סוג (בין אם על ידי שליחת מסר...
לחצו המשך קריאה - למה כדאי לשלוח מסרונים? - שיווק באמצעות הודעות טקסט

ההבדל בין עוסק פטור למורשה

פורסם ב-02/12/2018 בשעה 09:30
ההחלטה על פתיחת עסק חדש מכילה גם את האפשרויות להגדרה של העסק. האם אנחנו מעוניינים לפתוח עוסק פטור? או דווקא עוסק מורשה? ואולי בכלל המחוקק החליט עבורנו, ואנו מחויבים לפתוח עוסק מסוים לפי התחום בו אנו עוסקים? קיראו כאן על המחויבויות של כל סוג של עוסק, ותוכלו גם אתם לקבל החלטה איזה סוג עוסק לפתוח.עוסק פטור או עוסק מורשה – מה החוק קובע?ההגדרה של עוסק פטור או עוסק מורשה רלוונטית לנושא המע"מ (מס ערך מוסף). ניתן להקים עסק ולהגדיר אותו בתור עוסק פטור. ההגדרה אומרת שהעסק פטור מגבייה של מס ערך מוסף על ...
לחצו המשך קריאה - ההבדל בין עוסק פטור למורשה - מדריך פשוט