הדרך לניהול חשבונות מוצלח עוברת בראש ובראשונה ברישום ובתיעוד יעיל. אם תרשמו לעצמכם את כל הפעולות החשבונאיות המבוצעות בתוך העסק, תופתעו לגלות כמה הן רבות מששיערתם. ככל שהעסק גדל, גדל עמו הפירוט הנדרש וכמו כן הממשקים מולם מתבצעת העבודה. הדרך הבסיסית לניהול תקין של החשבונות בעסק היא באמצעות כרטסת ניהול חשבונות. מהי כרטסת ניהול חשבונות? מדוע היא חשובה לעסק? וכיצד תוכלו לעשות בה שימוש בעסק שלכם? קיראו כאן.
מהי כרטסת הנהלת חשבונות?
אם אתם מתעסקים בהנהלת חשבונות, בוודאי שמעתם לא פעם את המושג כרטסת ניהול חשבונות. כרטסת מסוג זה נקראת גם חשבון או כרטיס. המשמעות היא אחידה: זהו דף בספר חשבונות בו התנועות הכספיות והלא כספיות נרשמות. לכל חשבון במערכת של הנהלת חשבונות יש שם וכמו כן גם מספר סידורי. התנועות נרשמות תחת החשבון אשר אליו הן משויכות. הרשימות בתוך כרטסת הנהלת חשבונות מתייחסות להוצאות והכנסות, התחייבויות פיננסיות שונות, נכסים והון עצמי. ייעודה של הכרטסת היא לשמש את העסק הן לצרכים פנימיים אך גם כלפי חוץ. היא מאפשרת לאתר ולהצביע על טעויות שונות בניהול החשבונות העסקי.
האם אנחנו זקוקים לכרטסת בעסק?
השימוש בכרטסת ניהול חשבונות מיועד כאמור למי שמנהל את החשבונות בעסק. זה יכול להיות עסק קטן וזו יכולה להיות גם חברה בסדר גודל גדול. בתוך הכרטסת מצוי הכרטיס, המהווה קבוצה של פעולות חשבונאיות. בתוכו ירשמו כל ההכנסות וגם ההוצאות.
כאמור, הכרטסת מכילה פירוט של כל הפעולות שרשמנו בהנהלת החשבונות. יש לכך מספר יתרונות:
- רישום מדויק - כרטסת מאפשרת קבלת תמונה ברורה יותר של ניהול החשבונות בעסק, וחיונית במידה ואנו נדרשים להעביר את הפירוט הזה לצורכי ביקורת או הנהלת חשבונות.
- יכולת מעקב - הפירוט הרב של כל פעולה שבוצעה בכרטסת מאפשרת לנו לגלות טעויות שונות או חוסר התאמה בין נתונים ולתקן את הדרוש תיקון.
- הכרחי לניהול העסק - הנהלת חשבונות לא יכולה להתקיים מבלי שנעשה שימוש בכרטסת המכילה את הפירוט הבסיסי הזה. בין אם לצורך הפקת דוחות או למידה על המצב הפיננסי של העסק, כרטסת הנהלת חשבונות היא כלי מצוין.
איך לבצע רישום מסודר בכרטסת
במידה ואתם מעוניינים בביצוע של ניהול חשבונות פשוט ויעיל, כדאי לכם לעבור למערכת ניהול חשבונות חכמה ומתקדמת. השימוש בכרטסת יכול להתבצע באמצעות תוכנות שונות לניהול חשבונות, כדוגמת תוכנת OfficeGuy. באמצעות התוכנה תוכלו לבצע רישום ותיעוד מסודר של פעולות חשבונאיות שונות בעסק שלכם. ההוצאות, ההכנסות ויתר הפעולות השוטפות בעסק יוכלו להירשם כך שניתן יהיה להציג את התיעוד עבור ביקורת או לצורכי ניהול החשבונות של העסק, בדרך פשוטה ונוחה לשימוש ולתפעול. על ידי רישום מסודר תוכלו לעקוב בקלות אחר טעויות או רישום כפול ולנהל את העסק בהצלחה.
המערכת מאפשרת הפקת דוחות רבים, לצפיה בפירוט הדוחות, לחצו כאן.
פוסטים לפי תגיות:
מדריכים לניהול חשבונות בעסק/בעמותה
