OFFICEGUY

משרד הנה"ח

משרד הנה"ח

הצטרפות חינם עוד היום!
הצטרפות ללא התחייבות, וללא צורך בהזנת כרטיס אשראי.
3 לקוחות מנוהלים חינם.


פתיחת חשבון במערכת

קראתי, הבנתי ואני מקבל/ת את תקנון השימוש.
אפליקציית משרד הנהלת חשבונות מיועדת למייצגים (רואי חשבון, מנהלי חשבונות, יועצי מס, וכל מה שביניהם).
האפליקציה מאפשרת לבצע הנהלת חשבונות חד צידית מלאה. בקרוב תוכרז גם תמיכה רשמית בהנהלת חשבונות כפולה.

האפליקציה מאפשרת הנהלת חשבונות קלאסית עם תוספות טכנולוגיות חדשניות (קלאסית במובן של הזנת כל המידע למערכת בעצמכם והגשת דוחות לרשויות).
מעבר לתוספות החזקות של המערכת, היתרון הכי משמעותי הינו האפשרות להכניס את הלקוחות לעבודה בתוך המערכת, כנסו לקרוא עוד כאן.
אבל גם אם אתם לא מבצעים את הנהלת החשבונות שלכם דרך המערכת, חשוב לנו להקל על העבודה שלכם עם הלקוחות שלכם שעובדים איתה, קראו כאן איך אנחנו עוזרים לכם.

האפליקציה והמערכת מתפתחות באופן שוטף בשיתוף פעולה עם מספר משרדי הנה"ח, כל אחד עם צרכים שונים ומיוחדים. רוצים לדבר? יש ל-OfficeGuy איש קשר ייעודי למייצגים. אנא צרו איתנו קשר ונשמח לחבר ביניכם.

למה אני צריכ/ה את אפליקציית משרד הנהלת חשבונות? 

אפליקציית משרד הנה"ח של OfficeGuy הינה הדרך המתקדמת ביותר לבצע הנהלת חשבונות בישראל.
האפליקציה בפרט והמערכת בכלל מכוונת לדחוף את המשק הישראלי קדימה באמצעות כלים טכנולוגיים, והעבודה של מנהלי החשבונות היא הדובדבן שבקצפת. בעזרתה המערכת מקלה על כל משרד לגדול ולהכניס יותר תיקים, לצד הקטנת זמן העבודה שכל תיק דורש. אבל זה לא הכל.

  • משרדים המשתמשים באפליקציה מרוויחים יותר כסף עבור כל שעת הנהלת חשבונות. 
  • המערכת מתאימה את עצמה לשיטת העבודה שלכם, ומאפשרת לכם להיות רגועים יותר, מקצועיים יותר, ולא לפספס דיווח או מסמך.
  • מכירים בהוצאות עם כלים טכנולוגיים חדשניים, חוסכים 95% מזמן הזנת ההוצאות. מכוונים ל-3 שניות לתיוק הוצאה,  באמצעות התהליך המומלץ לניהול הוצאות במערכת שכולל העלאת הוצאות מהנייד, מהמחשב או מהמייל, סריקה אופטית לסיווג ראשוני אוטומטי (OCR) ומסך סיווג חכם לסגירת התהליך.
  • מערכת אחת לכל המשרד! מערכת אחת מנהלת לכם את הריטיינר של הלקוחות, את שעות העבודה של הצוות, את הדיווחים לרשויות, את הנהלת החשבונות החד צידית ובקרוב גם את הנהלת החשבונות הכפולה!
  • הכנסת הלקוחות למערכת מאפשרת יתרונות רבים! מאוד מומלץ לקרוא.
  • כל המידע שלכם ושל הלקוחות שלכם הכל מגובה בענן בצורה מאובטחת. קראו עוד על אבטחת המערכת.
  • מקבלים מסכים שנבנו במיוחד עבורכם. דף הבית של אפליקציית משרד הנה"ח וגם מסך ייעודי בחשבון בית העסק.

יכולות של "משרד הנהלת חשבונות"

בקצרה, האפליקציה מאפשרת לכם ליצור תנועות יומן ו/או מסמכי הנהלת חשבונות, ולהגיש דוחות לרשויות. פירוט היכולות: 
  • הנהלת חשבונות חד צידית מלאה:
    ספר תקבולים ותשלומים, גישה נוחה לדיווחי מע"מ ומקדמות מס הכנסה, חשבונית ירוקה, קבלה דיגיטלית, תנועות יומן מכל הסוגים, ניהול אחוזי הכרה למע"מ ולמס הכנסה בצורה חכמה, דוח רווח והפסד, כולל התאמה למס הכנסה.
  • הנהלת חשבונות כפולה בגרסת בטא (לפני פרסום):
    ניהול קופות ומאזן בוחן, הפקדות ומשיכות שיקים ומזומן, התאמות בנקים, התאמות הוצאות אשראי, התאמות אשראי תקבולים, קליטה אוטומטית של נתונים מהבנק ומכרטיסי האשראי.
  • מגנונים חכמים הכלולים באפליקציית הנהלת חשבונות: מסמכים ממתינים לדוח מתקן, ביצוע דוח מתקן, ביקורת הוצאות, זיהוי פערים באחוזי הכרה.
  • העלאת צילומי הוצאות למערכת בצורה קלה. בין אם הלקוחות עושים את זה או מנהלי החשבונות. לקריאה על תהליך ניהול ההוצאות למשרדי הנה"ח, לחצו כאן.
  • ניווט נוח בין הלקוחות, ובחזרה למשרד הנה"ח עצמו למבט על.
  • דוח "ארגונים עם הוצאות לתיוק" המאפשר לכם לנווט בקלות לסיווג ההוצאות על פי כמות ההוצאות הממתינות לסיווג, כלי חזק במיוחד לעובדים בשילוב הלקוחות.
  • דוח "ארגונים עם צורך בדוח מתקן" העוזר בהתמודדות עם הזנת מסמכים באיחור כחלק מניהול התקופות והגשת דוח מתקן.
  • דוח "ארגונים לפי סגירת תקופת דיווח" המאפשר לכם לראות את רשימת הארגונים אשר תקופת הדיווח הסגורה האחרונה שלהם ישנה (לחצו להסבר על ניהול תקופות דיווח במערכת), ולכן כנראה שעדיין לא בוצעו עבורם הדיווחים לרשויות וסגירות התקופה הנדרשות.
  • דוח "ניהול ספרים ואישור ניכוי מס במקור" המאפשר לכם לראות בקלות מתי נגמר התוקף של האישורים לאחד מלקוחותיכם (לצפייה בדוח).
  • כל צוות המשרד המוגדר באפליקציה מקבל אוטומטית הרשאות לכל ארגון המצטרף למשרד.
  • שינוי לוגו (טקסט) בראש המערכת, ותמיכה בדומיין/סאב דומיין מותאם אישית (בעלות נוספת).

יכולות נוספות - הכנסת לקוחות למערכת

למה לשמור את כל הטוב הזה לעצמכם? 
מומלץ ביותר להכניס את הלקוחות לעבודה במערכת (קראו כאן איך). זה נותן גם לכם וגם להם יתרונות ענקיים.

יכולות נוספות - עבודה ללא ניהול תיק

אם אתם עדיין עושים הנהלת חשבונות שלא דרך OfficeGuy,  אתם עדיין חשובים לנו מאוד. המסך הייעודי למנהלי החשבונות נותן לכם אפשרויות נוחות לייצוא המידע לתוכנת הנהלת החשבונות האחרת איתה בחרתם לעבוד:
  • דוח הכנסות והוצאות (להעלאת פקודת יומן מרכזת).
  • יצוא לחשבשבת.
  • הורדת מסמכים לפי תקופה.
  • יצוא אחיד.

איך משתמשים באפליקציית "משרד הנה"ח"?

ראשית, צריך להיות לכם במערכת ארגון שמייצג את המשרד שלכם (שימו לב לא להיות מחוברים בטעות לארגון של הלקוחות שלכם). על מנת ליצור ארגון ולראות את מצב הארגונים שיש לכם הרשאה אליהם, כנסו לכאן.
אחרי שיש לכם ארגון משלכם, אתם מוזמנים להתקין את האפליקציה של משרד הנה"ח, הדף בו אתם נמצאים כרגע.
השלב הבא, הוא לצרף אליכם לקוחות.

עלות האפליקציה הינה לפי כמות התיקים המנוהלים בתוכה. כל תיק מנוהל באפליקציה מעניק לכם מערכת הנה"ח חד-צידית מלאה ללא הגבלת מסמכים בשימוש סביר (500 מסמכים לחודש). המערכת מגיעה עם 3 תיקים חינם, וניתן להרחיב את ההקצאה לפי הצורך.

דוגמאות לשימוש ב-"משרד הנהלת חשבונות"

  • מנהלי חשבונות שרוצים לעבוד בצורה יעילה, במערכת עדכנית וחדשנית.
  • מנהלי חשבונות עם לקוחות בודדים שעובדים עם OfficeGuy, ורוצים אפשרות קלה למשוך נתונים בשביל לעבוד עם מערכות אחרות.
  • גופים שאינם מנהלי חשבונות, המשווקים את המערכת ללקוחות שלהם, ורוצים לשלם על השירות של OfficeGuy במקום שהלקוחות שלהם ישלמו (בוני אתרים, קהילות, מערכות ניהול ועוד).