OFFICEGUY

משרד הנה"ח

משרד הנה"ח

הצטרפות חינם עוד היום!
הצטרפות ללא התחייבות, וללא צורך בהזנת כרטיס אשראי.


פתיחת חשבון במערכת

קראתי, הבנתי ואני מקבל/ת את תקנון השימוש.
אפליקציית משרד הנהלת חשבונות מיועדת למייצגים, רואי חשבון, מנהלי חשבונות, יועצי מס, וכל מה שביניהם.
האפליקציה מאפשרת לנהל תיקי לקוחות בהיבטים רבים שיפורטו בהמשך.
האפליקציה והמערכת מתפתחות באופן שוטף בשיתוף פעולה עם מספר משרדי הנה"ח, כל אחד עם צרכים שונים ומיוחדים.

שימו לב, למשרדי הנהלת חשבונות יש לנו נציג מיוחד. אנא צרו איתנו קשר ונשמח לחבר ביניכם.
הגשמנו כבר הרבה מאוד. תוכלו לקרוא בהמשך הדף, אבל זו רק ההתחלה. 

למה אני צריכ/ה את אפליקציית משרד הנהלת חשבונות? 

אפליקציית משרד הנהלת חשבונות מאפשרת לכל משרד לגדול ולהכניס יותר תיקים, לצד הקטנת זמן העבודה שכל תיק דורש. אבל זה לא הכל.

  • משרדים המשתמשים באפליקציה מרוויחים יותר כסף עבור כל שעת הנהלת חשבונות. 
  • המערכת מתאימה את עצמה לשיטת העבודה שלכם, ומאפשרת לכם להיות רגועים יותר, מקצועיים יותר, ולא לפספס דיווח או מסמך.
  • אין צורך להזין הכנסות. בכלל. 
  • חוסכים 95% מזמן הזנת ההוצאות. מכוונים ל-3 שניות לתיוק הוצאה.
    (1) מקלים על הלקוחות להעביר אליכם הוצאות ו-(2) מקלים על עצמכם בתהליך ההוצאות והביקורת.
    פורסים את תיוק ההוצאות על פני החודש. בין השאר, באמצעות סריקה אופטית (OCR) כחלק ממסך תיוק הוצאות חכם.
  • אין יותר ייבוא וייצוא. גם הלקוחות וגם אתם עובדים עם מערכת אחת, לכל הצרכים. 
  • אין יותר מעבר בין תוכנות. יוצרים סטנדרט אחיד במשרד או שלפחות מתחילים להתקדם אליו.
  • כל המידע שלכם ושל הלקוחות שלכם הכל מגובה בענן בצורה מאובטחת. קראו עוד על אבטחת המערכת.
  • מאפשרים ללקוחות להתעדכן בזמן אמת במצב החשבונאי שלהם.
  • מקבלים מסכים שנבנו במיוחד עבורכם. דף הבית של אפליקציית משרד הנה"ח וגם מסך ייעודי בחשבון בית העסק.

יכולות של "משרד הנהלת חשבונות"

אפליקציית משרד הנה"ח עובדת בעיקר עם לקוחות שמוגדרים כ-"מנוהלים", אך יחד עם זאת, גם משרדים אשר לא עושים את הניהול בפועל בתוך OfficeGuy מקבלים מענה ליעילות מקסימלית. קראו עוד תחת "יכולות נוספות".

לגבי היכולות של האפליקציה עבור לקוחות מנוהלים:
  • מערכת הנה"ח חד-צידית מלאה ללא הגבלת מסמכים בשימוש סביר (500 מסמכים לחודש).
  • העלאת צילומי הוצאות למערכת בצורה קלה. בין אם הלקוחות עושים את זה או מנהלי החשבונות. לקריאה על תהליך ניהול ההוצאות למשרדי הנה"ח, לחצו כאן.
  • ניווט נוח בין הלקוחות, ובחזרה למשרד הנה"ח עצמו למבט על.
  • גישה נוחה לדיווחי מע"מ ומקדמות מס הכנסה.
  • צפייה קלה בסיכום הכנסות חודשי לארגון.
  • דוח "ארגונים עם הוצאות לתיוק" המאפשר לכם לראות בזמן אמת איזה לקוח העלה הוצאות שמחכות לתיוק (לצפייה בדוח).
  • דוח "ארגונים עם צורך בדוח מתקן" המאפשר לכם לטפל בצורה ממוקדת בלקוחות שהזינו מסמכים באיחור (לצפייה בדוח).
  • דוח "ארגונים לפי סגירת תקופת דיווח" המאפשר לכם לראות את רשימת הארגונים אשר תקופת הדיווח הסגורה האחרונה שלהם ישנה, ולכן כנראה שעדיין לא בוצעו עבורם הדיווחים לרשויות וסגירות התקופה הנדרשות (לצפייה בדוח).
  • דוח "ניהול ספרים ואישור ניכוי מס במקור" המאפשר לכם לראות בקלות מתי נגמר התוקף של האישורים לאחד מלקוחותיכם (לצפייה בדוח).
  • כל צוות המשרד המוגדר באפליקציה מקבל אוטומטית הרשאות לכל ארגון המצטרף למשרד.
  • רמות ניהול לקוח/ה: משוייך למשרד, מנוהל במשרד (באמצעות OfficeGuy), משולם ע"י המשרד.
  • שינוי לוגו (טקסט) בראש המערכת, ותמיכה בדומיין/סאב דומיין מותאם אישית (בעלות נוספת).

יכולות נוספות - עבודה ללא ניהול תיק

גם אם אתם מחליטים בכל זאת לא לנהל את התיק תחת המערכת, אתם עדיין חשובים לנו מאוד.
המסך הייעודי למנהלי החשבונות נותן לכם אפשרויות נוחות לייצוא המידע לתוכנת הנהלת החשבונות האחרת איתה בחרתם לעבוד:
  • דוח הכנסות והוצאות (להעלאת פקודת יומן מרכזת).
  • יצוא לחשבשבת.
  • הורדת מסמכים לפי תקופה.
  • יצוא אחיד.

איך משתמשים באפליקציית "משרד הנה"ח"?

ראשית, צריך להיות לכם במערכת ארגון שמייצג את המשרד שלכם (שימו לב לא להיות מחוברים בטעות לארגון של הלקוחות שלכם). על מנת ליצור ארגון ולראות את מצב הארגונים שיש לכם הרשאה אליהם, כנסו לכאן.
אחרי שיש לכם ארגון משלכם, אתם מוזמנים להתקין את האפליקציה של משרד הנה"ח, הדף בו אתם נמצאים כרגע.
השלב הבא, הוא לצרף אליכם לקוחות.

דוגמאות לשימוש ב-"משרד הנהלת חשבונות"

  • מנהלי חשבונות שרוצים לעבוד בצורה יעילה, במערכת עדכנית וחדשנית.
  • מנהלי חשבונות עם לקוחות בודדים שעובדים עם OfficeGuy, ורוצים אפשרות קלה למשוך נתונים בשביל לעבוד עם מערכות אחרות.
  • גופים שאינם מנהלי חשבונות, המשווקים את המערכת ללקוחות שלהם, ורוצים לשלם על השירות של OfficeGuy במקום שהלקוחות שלהם ישלמו (בוני אתרים, קהילות, מערכות ניהול ועוד).