כל הפוסטים (שנת 2019)

מאז הפעם האחרונה שסיפרנו לכם על עדכוני המערכת, בוצעו שינויים רבים במערכת. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: ניהול הוצאות- בוצעו שיפורים רבים למסך תיוק הוצאות טיוטה שיחסכו לכם זמן רב (תמיכה בהזנת הערות, תמיכה בדחיית הוצאות, שיפור התמיכה בסיבוב צילומי ההוצאות, תמיכה בתיוק הוצאות במט"ח). בנוסף, יכולת העלאת הוצאות באמצעות שליחת דוא"ל הפכה לנוחה יותר ובוצעו שיפורים לדוח המתקן עבור מסמכים שנרשמו בתקופת דיווח שכבר נסגרה. ניהול חשבונות- מעוניינים להוסיף טקסט קבוע למסמכים (בתחילת/סוף המסמכים)? מעכ...

בשבועות האחרונים בוצעו מס' רב של עדכונים במערכת, המתפרסים על מספר אפליקציות. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: החלפות כרטיסי אשראי- אפליקציה חדשה! האפליקציה המאפשרת ביצוע עדכונים באופן אוטומטי בגין החלפות כרטיסי אשראי של הלקוחות שלכם. האפליקציה חוסכת זמן רב למי שמבצע חיובי הוראות קבע. החזרות חיובים- אפליקציה חדשה! האפליקציה מאפשרת לכם לקבל עדכונים שוטפים בגין חיובי אשראי שנכשלו (בעקבות הכחשת עסקה, או שובר שנפסל בחברת האשראי מכל סיבה שהיא), ומאפשרת לכם לקבל התראות בגין הכחשות שצפויות להתבצ...

בשבועות האחרונים בוצעו מס' עדכונים במערכת, עם פוקוס מרכזי על הנהלת חשבונות עצמית בתוך המערכת, ועל שיפורים באפליקציית החנות הוירטואלית. להלן פירוט השינויים המרכזיים שבוצעו: ניהול הוצאות- שיפורים למסך תיוק הוצאות (תמיכה בביצוע זום על תמונות, תמיכה בהזנת תאריך תשלום בפועל, שיוך אוטומטי בין פריטי הוצאות לבין ספקים), תמיכה בעדכון מאגר פריטי ההוצאות בהתאם למאגר המומלץ על ידי המערכת. הנהלת חשבונות - אפשרות הפקת דוח רווח והפסד מותאם למס הכנסה. מנגנון חדש עבור הפקדות מס"ב. חנות וירטואלית- תמיכה באימו...

כמו שבטח כבר ראיתם, נוסף לכם אייקון חדש למעלה, אייקון של פעמון. בלחיצה על הפעמון, תוכלו לראות התראות שהמערכת יצרה במיוחד עבורכם - התראות בגין מסמכים שנוצרו, סליקות שבוצעו בחנות הוירטואלית שלכם, חיובים שבוצעו באמצעות הוראות הקבע, ועוד המון דברים שיכולים לעניין אתכם בעבודה השוטפת עם המערכת. מעבר לאפליקציית ההתראות, בוצעו שינויים רבים במערכת ובשאר האפליקציות, וביניהם: תוסף סליקה ל-WooCommerce- נוספה אפשרות להגדרת מדרגות לעסקאות תשלומים. ניהול חשבונות - תמיכה במטבעות נוספים(BGN, CZK, HUF, PLN, R...

הי, כאן יניב, מנכ"ל OfficeGuy. אני חייב לשתף אתכם בזה. אתם חייבים לנהל את ההוצאות שלכם באופיסגיא. אתמול, חסכתי למישהי קרובה אליי סכום של 6 ספרות בתשלומי מסים. למתקשים - זה אומר מעל 100,000 ש"ח שהיו אמורים להגיע למס הכנסה ונשארים אצלה בכיס. מעל. אני מעדיף לא לשתף את המספר המדויק. וזה בזכות ניהול הוצאות במערכת. כן. אתם יודעים, העוסקת הזו, אפילו לא מזינה את ההוצאות בעצמה. היא משלמת למישהי בערך 100 ש"ח בחודש, והיא מזינה את ההוצאות בשבילה. אנחנו נפגשים הרבה. במקרה לגמרי, יצא לי לראות את מה ש...

כמו שבטח כבר ראיתם, אפליקציית בילינג זכתה בשם חדש - הוראות קבע. מעבר לשינוי השם - בוצעו שינויים רבים באפליקציה ובשאר המערכת. התאמות מס"ב - נוספה אפשרות ליצירת מסמכי זיכוי באופן אוטומטי בגין החזרים. ניהול הוצאות - האפליקציה ממשיכה לעבור שינויים גדולים. נוסף מסך צילום הוצאה מהיר, ומסך חדש המאפשר לתייק את הוצאות הטיוטה בקלות ובמהירות. פורסמה גרסה חדשה לאפליקציה לאנדרויד - הגרסה מאפשרת שליחת מסמכים בווצ'אפ, ומאפשרת שימוש נוח יותר מבעבר. הוראות קבע (בילינג) - תמיכה בניסיונות חיוב חוזרים (באופן אוט...

רצינו לעדכן אתכם על עדכון קטן-גדול שכל לקוחות "אפליקציית בילינג" לשעבר יחוו כל יום במערכת. כחלק מהשיפור המתמיד, ומהפידבקים שכולכם נותנים לנו, החלטנו לשנות כמעט את כל המושגים תחת אפליקציית בילינג. מעתה האפליקצייה נקראת אפליקציית הוראות קבע. חיובים מחזוריים נקראים כרגע: הוראות קבע. אז אם נעלמו לכם הכפתורים "בילינג" ו-"יצירת חיוב מחזורי" מכל מקום, אל דאגה, הכפתורים והיכולות עדיין כאן, ופשוט נקראים "הוראות קבע" ו"יצירת הוראת קבע". תתחדשו! פירוט המושגים שהשתנו: אפליקציית בילינג > אפליקציית הוראות ...

בחודש האחרון אפליקציית ניהול הפניות המשיכה להבשיל, ובקרוב נוכל להציע אותה לכלל הלקוחות. במקביל לאפליקצייה החדשה, נוספו מס' רב של יכולות ותיקונים לבקשתכם. חנות וירטואלית - תמיכה בהגדרת כמות מחזורים לחיוב ע"י הלקוח. ניהול חשבונות - סוג תשלום חדש - תשלום כללי. תשלום זה מהווה אינדיקציה לכך שלא פורטו התשלומים. יומן - תמיכה בתצוגת שדות נוספים בתצוגת היומן (לדוגמה - שם הלקוח המקושר לאירוע). ניהול לקוחות - תמיכה במתן הרשאה למשתמש עבור ניהול לקוחות, ללא גישה לכל הנתונים בארגון. שיפורים לתוסף הסליקה ל...

בחודש האחרון נוספו למערכת שתי אפליקציות חדשות, ועשרות פיצ'רים קטנים חדשים שביקשתם. אפליקציה חדשה - מסמכים עתידיים. האפליקציה מאפשרת יצירת חשבוניות באופן אוטומטי בגין שיקים, בגין עסקאות תשלומים באשראי, או מכל סיבה אחרת שתרצו ליצור מסמך בעתיד. ועוד אפליקציה חדשה! ניהול תצוגות. האפליקציה מאפשרת ביצוע פעולות מתקדמות ובקלות. טריגרים - נוספה התראה בעת כישלון בטריגר, ונוספה אפשרות לבצע את כל הפעולות המשויכות לטריגר, בעת הפעלת הטריגר מחדש. תכנון מסלולים - תמיכה בניהול כתובות על בסיס מיקום (Latitude /...

איש המשרד, כל הפתרונות במקום אחד. מקום אחד שעובד בשבילך! ✅מסמכים וחשבוניות אוט' ✅אשראי, הו"ק, שיקים וגביית כספים חכמות ואוט' ✅תפוצה במייל וsmsים מתוך המערכת. ✅ניהול מלאי, ניהול הוצאות, ניהול משימות וזמני עבודה. ✅קופה רושמת, דפי נחיתה, תכנון מסלולי חלוקה... ועוד הרבה. הרשמה חינם ובעוד 5 דקות אתם שם :) Www.myofficeguy.com לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

הקמת חברה היא "ביג דיל", ויש לכך משמעויות נרחבות מעבר להגדרה הפורמלית. תהליך הבקשה לרישום חברה אינו דומה לאופן בו נפתחים סוגי עוסקים אחרים ועל כן תוכלו ללכת איתנו צעד צעד כדי להבין בדיוק מה דרוש ומה השלבים בדרך לרישום החברה ולהקמה בפועל של חברה. מאמר זה יכלול הסבר ממוקד על אופן רישום חברה ברשם החברות ועל המסמכים אותם תידרשו להציג. במידה ואתם מעוניינים לקרוא ולהרחיב מעט על כל התהליך של פתיחת חברה, תוכלו לדלג ישירות לדף הזה. רישום חברה ברשם החברות שלב רישום החברה ברשם החברות יבוצע לאחר שהוחלט ע...

תהליך של הקמת חברה או עמותה כרוך בלא מעט בירוקרטיה, טפסים וכמובן - תשלומי אגרה. תשלומי האגרה השנתיים לרשם החברות או לרשם העמותות הם לא היחידים. חלק מהדרך שתעשו עד לפתיחת חברה עוברת בתשלום אגרה לרישום חברה. זאת בנפרד מתשלום אגרה שנתית לרשם החברות. קיראו כאן על תשלומי האגרות השונים הנדרשים על פי חוק, ועל כל הדרכים בהן ניתן לבצע את תשלומי האגרה. כך מתחילים: תשלום אגרת רישום חברה עוד בטרם נדרשנו לשלם את האגרה השנתית לרשם החברות, יש צורך בתשלום אגרה לרישום חברה. רישום החברה מתבצע ברשם החברות שהוא ...

בשבועיים האחרונים עלו מס' גרסאות, עם שיפורי ביצועים, תיקונים קטנים, וגם מס' דברים שחיכיתם להם... סליקת אשראי - תמיכה בזיכוי אשראי לסולקים דרך חברת UPay. ניהול חשבונות - תמיכה בהעברה לארכיון של חשבוניות עסקה ודרישות תשלום. קופה רושמת - תמיכה קלה יותר בסגירת קופה. בקרוב - אפליקציה חדשה שתאפשר לכם ליצור מסמכים מתוזמנים (עתידיים)! נשמח לשמוע מה דעתכם על השינויים כמובן, ולשמוע איך תרצו שנמשיך לשפר את המערכת.

הקלישאה טוענת שיש דברים שתמיד כדאי לעשות בשניים. בעוד עולם העסקים נדמה לנו כמקום של בודדים אשר מנסים להצליח בכוחות עצמם, המציאות מראה אחרת. יש תמיד את האפשרות לשתף פעולה עם פרטנר נוסף ולהחליט על פתיחת שותפות. ההתמודדות העסקית בשותפות הוא נושא בפני עצמו, אך כדאי לדעת להתחיל ולעשות זאת נכון. הנה כל מה שצריך לדעת על התהליך של רישום שותפות, צעד אחר צעד. ההבדל בין עוסק מורשה לשותפות עוסק מורשה יוגדר כעסק שמחזור ההכנסות השנתי שלו מצוי מעל הסכום הקבוע בחוק (ומתעדכן מדי שנה). המשמעות היא שעוסק מסוג ז...

הגדרות הן דבר חשוב כמעט בכל תחום ובעולם העסקים, ההגדרות הן דבר משמעותי - כמו למשל הגדרת סוגי העוסקים השונים. נסביר כאן בצורה פשוטה וברורה מה ההבדלים בין חברה בע"מ או עוסק מורשה ומה היתרונות כמו גם החסרונות של הימצאות בכל אחד מהסטטוסים האלו. עוסק מורשה או חברה? קודם נכיר עוסק מורשה יכול להימצא בשלב של ניהול העסק בו הוא צריך לקבל החלטה: האם להישאר בתור עוסק מורשה או להפוך לחברה בע"מ. לכל אחד מסוגי העוסקים יש משמעות ועל כן צריך להשקיע במהלך מחשבה, מתוך הבנה שהדבר משפיע על אופי ההתנהלות העסקית. כ...

התחלתם את העסק שלכם בקטן ולאט לאט החלטתם לגדול. בדרך אתם בוודאי חושבים על לבצע מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה. המעבר מעוסק פטור למורשה איננו רק עניין טכני, אלא תהליך בעל משמעויות שונות וחשובות. כדאי להבין מה ההבדלים בין עוסק מורשה לבין עוסק פטור - ולהיפך. הנה הסבר פשוט על התהליך אותו תידרשו לעבור. ההבדלים בין עוסק פטור למורשה זה לא רק עניין של סמנטיקה. קיימים מספר הבדלים בין עוסק פטור לבין עוסק מורשה. ההגדרה חשובה בהתייחסות לנושא המע"מ. עוסק פטור משמעותו פטור מגביית מס ערך מוסף על המוצרים או על ...

במהלך מרץ ואפריל עלו מס' עדכונים, המון שיפורים ותיקונים קטנים לבקשתכם, וגם מס' יכולות חדשות: ניהול תצוגות - אפליקציה חדשה - המאפשרת הגדרת תצוגות מותאמים אישית בקלות והצגתם בדף הדוחות של המערכת. בילינג - שיפורים קלים בניהול הנתונים (אפשרות צפיה בחיובים המקושרים לחיוב מחזורי בקלות, תצוגת תאריך החיוב האחרון). פקסים - תמיכה בהגדרת Mail2Fax. הפצת מסרים - אפשרות הגדרת קבצים בתבניות, אפשרות הקמת טופס הצטרפות לרשימת תפוצה, אפשרות הגדרת מסגרת לרכיבים. סליקת אשראי - תמיכה בשליחת קישור לתשלום על מסמך במ...

יכולות להיות סיבות רבות לכך שהגיעה השעה לסגור את העסק. סגירת העסק יכולה להתרחש בנסיבות לא נעימות או דווקא מתוך החלטה אישית והגעה למיצוי. מעבר להיבט הפרטי של סגירת עסק, יש מספר פעולות שצריך לבצע על מנת להודיע לרשויות השונות כי אנו מעוניינים בסגירתו של העסק. סגירת התיק ברשויות מאפשרת קביעה מחודשת של הסטטוס שלכם עבורן ועמידה בכללים ובתקנות הנוגעים לניהול עסקים. בדרך לסגירת העסק תידרשו לעבור גם במשרדי מס הכנסה ולבצע סגירת תיק במס הכנסה. כך תעשו זאת צעד צעד. בקשה לסגירת תיק במס הכנסה כחלק ממכלול פ...

סגירה של עסק איננה דבר משמח בדרך כלל, ותהא הסיבה אשר תהא שבגינה החלטתם לסגור את העסק ולהמשיך הלאה - צריך לעשות את זה בצורה נכונה. פעילות נכונה בעת סגירת העסק עשויה לחסוך לכם התעסקויות מיותרות בהמשך ולאפשר לרשויות המס השונות לקבוע את הסטטוס החדש שלכם עבורן. חלק בלתי נפרד מתהליך של סגירת עסק הוא סגירת תיק במע"מ. חשוב לעשות זאת לצד סגירת התיק ברשויות האחרות: ביטוח לאומי ומס הכנסה. כדי לעשות זאת נכון ובקלות, הנה מדריך קצר לכל מה שצריך לדעת על בקשה לסגירת תיק במע"מ. מתי נפנה למע"מ לסגירת תיק? את ה...

מחברות, יומנים, חשבוניות, מיילים, חיובים, אקסלים, דוחות, לקוחות ועוד ועוד ועוד... מרגיש שאתה רודף אחרי הזנב שלך? מתפזר יותר מידי? מנהל את העסק ב7 מקומות שונים? רוצה סדר? מקום אחד שינהל לך הכל? קל, פשוט ונוח! ✔️חיובי אשראי/הו"ק + חשבוניות ירוקה אוט' ✔️ניהול חשבונות/ הוצאות/ מלאי ✔️ניהול לקוחות CRM ✔️מיילים/SMSים לרשימות תפוצה חכמות ✔️דיווח וניהול שעות עובדים ✔️קופה רושמת לעבודה פרונטלית מהירה ✔️שליחת מסמכים לוואטסאפ + ויש עוד הרבה ללא התחייבות, משלמים רק על מה שצריכים, הרשמה קצרה וחינמית והע...

במהלך פברואר עלו מס' עדכונים, המון תיקונים קטנים לבקשתכם, וגם מס' יכולות חדשות: חנות וירטואלית - הוספת כפתור "יצירת קישור לתשלום", אשר יוצר קטלוג ומוצר/שירות, ומאפשר מיד לקבל קישור לתשלום בגין אותו המוצר. הפצת מסרים ודפי נחיתה - שיפור תיבות עיצוב הרכיבים. הפצת מסרים - הוספת יכולת פשוטה להוספת מס' נמענים לרשימת תפוצה קיימת. סליקת אשראי מהירה - תמיכה ביצירת מסמך לאחר ביצוע הסליקה באופן חצי-אוטומטי. סליקת אשראי - אפשרות קלה לשליחת קישור לתשלום. שיפורים מקיפים באפליקציית הטריגרים - תמיכה בטריגרים...

תהליך פתיחת עסק מצריך ביצוע של מספר פעולות ברשויות המס השונות. אך מה קורה כאשר מתקבלת החלטה על סגירתו של העסק? והאם יש צורך להודיע לגורם כלשהו על הסגירה? התשובה היא שגם תהליך של סגירת תיקים ברשויות השונות חייב להתבצע, ובתוכו גם סגירת תיק ביטוח לאומי. קיראו כאן על מה חשוב לבצע כאשר מחליטים לסגור את התיק כדי לא לפספס אף חלק חשוב בתהליך. מתי תתבצע סגירת תיק בביטוח לאומי? עובדים עצמאיים שהפסיקו את עיסוקם והחליטו לסגור את העסק, נדרשים לבצע סגירת תיק ביטוח לאומי. הדבר נעשה על ידי פניה אל סניף הביטו...

הוא כלי פשוט ונוח, לרובנו המוחלט יש גישה יום יומית אליו והוא גם אמצעי שיווקי מצוין: האימייל שלנו. בעוד שהוא משמש בעיקר לשליחה ולקבלה של הודעות בנושאים שונים, הוא גם חלק בלתי נפרד ממאמצי השיווק של חברות וארגונים. שיווק במייל מאפשר להגיע אל מגוון לקוחות בכל מקום בו נבחר, הוא מאפשר להגדיל מכירות ולעורר מודעות למוצר או לשירות שלנו. האם כדאי להמשיך ולשווק במייל גם בשנת 2019? בואו נבדוק. מהם היתרונות של שיווק באמצעות מייל? אפשרויות השיווק במייל רק הולכות ומשתכללות, ולכן כדאי לבדוק מה היתרונות המהות...

החיוך הזה שמתפשט על הפנים כשסוף החודש מתקרב אאאההה חשבוניות, דרישות תשלום, חיובים, תשלומים... הייתם שמחים שהכל היה קורה בצורה יותר אוטומטית? מתנהל ממקום אחד שמדבר בשפה אחת? פשוט, קל ונוח! קליק אחד ותוך כמה דקות אתם כבר לא תחששו מסוף החודש! - מסלול חינמי, כולל סליקת אשראי לעסקים בנפח נמוך לפתיחת חשבון חינם: www.myofficeguy.com לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

בעלי עסקים נדרשים לשמור על קשר עם קהל הלקוחות שלהם, ובעולם הדיגיטלי הדבר נעשה באמצעות שליחת דיוור - שליחת ניוזלטר. קיימות מערכות שונות ליצירה ולשליחה של דיוור וקיימות לא מעט מערכות חינמיות. הפיתוי לעשות שימוש במערכת שמבצעת שליחת ניוזלטר חינם הוא גדול. על פי רוב אלו כלים עם ממשק נוח לתפעול, מבלי להידרש להוצאות נוספות. אבל לא תמיד הכל ורוד, ומערכת דיוור חינם יכולה להתגלות כמשהו ממש לא מיטבי עבור העסק שלכם. למה לשלוח דיוור? שליחת דיוור ללקוחות היא דרך מצוינת לא רק לשמור על קשר עם לקוחות קיימים, ...

נפגשתם במקרה עם לקוח פוטנציאלי או עם מישהו שאתם מעוניינים לשתף עמו פעולה - ושוב שלפתם את כרטיס הביקור העשוי נייר? אם כן, כדאי לכם להתקדם לכלי הפשוט והחכם שמייצר נוכחות דיגיטלית לעסקים רבים מדי יום: כרטיס ביקור דיגיטלי. למה עיצוב כרטיס ביקור חינם הוא פשוט ובעל תוצאה איכותית יותר מששיערתם? מדוע הנוכחות הדיגיטלית חשובה? ומה היתרונות שיכולה להציע מערכת לעיצוב כרטיסי ביקור כאלה? קיראו כאן. למה כדאי להקים כרטיס ביקור דיגיטלי? אם גם אתם הולכים לכנסים מקצועיים או לפגישות שונות בנוגע לעסק שלכם כשאתם מ...

בשבוע האחרון בוצעו לא מעט עדכונים, ממשיכים להשקיע בדברים הקטנים (והגדולים) שכולכם מבקשים: היכולות המרכזיות שעברו שינויים: התחברות קלה יותר למערכת - מעכשיו תוכלו להתחבר באמצעות מס' עוסק, במידה ואינכם זוכרים באמצעות איזה כתובת דואר אלקטרוני נרשמתם. תמיכה ברישום הוצאות שכר. תמיכה בקבלת תשלומים באמצעות מס"ב (הוראת קבע בנקאית) גם בחנות הוירטואלית. תמיכה בהדפסת שיקים. שיפורים נוספים בעבודה מול מס"ב (בדיקת תקינות למס' הבנק ולמס' הסניף), הצגת קוד המוסד בדף עדכון אמצעי תשלום באמצעות הו"ק, תמיכה בחסי...

כמו בכל עדכון, גם בעדכון הנוכחי - אנחנו ממשיכים להשקיע ככל האפשר ביציבות ובמהירות המערכת. בחודש האחרון בוצעו שינויים גדולים בתשתית המערכת, כדי שהמערכת תמשיך להיות מהירה ככל האפשר. היכולות המרכזיות שעברו שינויים: הפצת מסרים - תמיכה בהצטרפות עצמאית לרשימת תפוצה. סליקת אשראי - הוספת תמיכה בביצוע זיכוי באשראי לארגונים הסולקים דרך מאגד (UPay). ניהול מסלולים - שיפור התמיכה בחיבוריות ל-Google Maps ול-Waze. ניהול כללי - הוספת שדה חדש מסוג "חתימה", המאפשר שמירת תמונת חתימה בקלות. ניהול חשבונות - תמי...