כל הפוסטים (שנת 2018)

כמו בכל עדכון, גם בעדכון הנוכחי - אנחנו ממשיכים להשקיע ככל האפשר ביציבות ובמהירות המערכת. וכמובן, גם מוסיפים יכולות רבות לבקשתכם. היכולות המרכזיות שנוספו/עודכנו: שתי האפליקציות החדשות שלנו של מס"ב - הרשאות מס"ב, התאמות מס"ב- סיימנו בשעה טובה את החיבור המלא בין האפליקציות לבין מערכת הבילינג ומערכת החיובים בהוראות קבע. אם אתם עושים הרבה פעולות במס"ב בחודש - מומלץ בחום לקרוא על האפליקציות, הן יכולות לחסוך לכם זמן רב. שיפורים ויזואליים בכל המערכת - עשינו סדר מקצה לקצה באייקונים, שיפרנו קלות את ת...

יש לכם חלום מקצועי שאתם שואפים להגשים, או מוצר מדהים שפיתחתם ועכשיו הצעד הבא יהיה לפתוח עסק משלכם. רבים מתחבטים לא מעט לגבי הרעיון של פתיחת עסק. פתיחת עסק עצמאי דורש מעבר לעניינים הטכניים גם המון רצון, יוזמה ויכולות ניהול עצמי. מה המשמעות של פתיחת עסק? איך בוחרים איזה סוג של עסק לפתוח? ומה חשוב לדעת בדרך? קיראו כאן. פתיחת עסק מהבית - מה המשמעות? עסקים עצמאיים רבים עובדים במתכונת של עבודה מהבית. על פי רוב יהיו אלה בעלי מקצוע אשר מספקים שירותים שונים ויכולים לעשות זאת או באמצעות מחשב או בין כות...

המערכת הולכת ומשתפרת מיום ליום, הגרסאות האחרונות כללו המון שיפורי ביצועים, וביניהם גם בוצעו שינויים פונקציונאליים משמעותיים: התראות מס"ב- האפליקציה עלתה עם חיבור לאפליקציית הוראות הקבע, ומאפשרת קבלת עדכונים על הקמה וביטול של הרשאות לחיוב החשבון שלכם. ניהול תקציב- אפליקציה חדשה אשר מאפשרת לכם לנהל סעיפים תקציביים במסמכי ההכנסות וההוצאות. התאמות בנקים והתאמות אשראי - שתי האפליקציות ממשיכות להשתפר מיום ליום, כמות השינויים גדולה מדי מכדי לפרט... תמיכה במטבעות - הוספנו תמיכה במטבעות נוספים לבקשתכם...

אתגר ממשי בתחום הגבייה בעסקים הוא גביית דמי חבר ממנויים של העסק. במידה והגבייה לא מבוצעת באופן תקין ומדויק, עלולים להיגרם הפסדים כלכליים לעסק, אי נעימויות מול הלקוחות והתעסקות לא יעילה על חשבון נושאים אחרים החשובים לעסק. תשלום דמי חבר יכול להיעשות על ידי כרטיס אשראי או באמצעות הוראת קבע מדי חודש בחודשו. ניתן לעשות זאת באופן ידני או בשיטות פחות מתקדמות, אך הדרך הנוחה והפשוטה הקיימת כיום בנושא תשלומי דמי חבר היא מערכת חיוב הוראות קבע דיגיטלית. קיראו כאן על הדברים אותם ניתן לבצע במערכת זו. תשלום...

אם אתם מעוניינים להביא עוד לקוחות אל העסק שלכם או לשמר את קהל הלקוחות הקיים בצורה אפקטיבית - אולי תופתעו לגלות שאחת השיטות היעילות לעשות את זה היא על ידי מסרונים. כן, שליחת מסרון או הודעת SMS נחשבת כיום לאחת השיטות האפקטיביות ביותר, ובעלת אחוזי הפתיחה הגבוהים. למרות שאנחנו חיים בעולם של וואטסאפים, אפליקציות ודרכי תקשורת מתקדמות יותר, אם אתם רוצים לשמור על קשר עם הלקוחות שלכם - שליחת מסרונים היא הדרך. מי קורא את ההודעה שלכם? אחד המדדים החשובים ביותר בנוגע לדיוור מכל סוג (בין אם על ידי שליחת מס...

ההחלטה על פתיחת עסק חדש מכילה גם את האפשרויות להגדרה של העסק. האם אנחנו מעוניינים לפתוח עוסק פטור? או דווקא עוסק מורשה? ואולי בכלל המחוקק החליט עבורנו, ואנו מחויבים לפתוח עוסק מסוים לפי התחום בו אנו עוסקים? קיראו כאן על המחויבויות של כל סוג של עוסק, ותוכלו גם אתם לקבל החלטה איזה סוג עוסק לפתוח. עוסק פטור או עוסק מורשה – מה החוק קובע? ההגדרה של עוסק פטור או עוסק מורשה רלוונטית לנושא המע"מ (מס ערך מוסף). ניתן להקים עסק ולהגדיר אותו בתור עוסק פטור. ההגדרה אומרת שהעסק פטור מגבייה של מס ערך מוסף ע...

פתחתם עסק עצמאי ומעוניינים לשמור על זכויותיכם (וגם על החובות?) לא משנה איך אתם מוגדרים מבחינת סוג העוסק. בין אם אתם עצמאים המוגדרים כעוסק פטור או עוסק מורשה, חלה עליכם החובה לשלם על עצמכם דמי ביטוח לאומי. תשלום דמי הביטוח הוא חשוב ואיתו גם מגיעות זכויות שונות בהתאם לחוק. קיראו כאן על הזכויות המגיעות לכם כעצמאים מטעם ביטוח לאומי, כיצד עליכם להירשם וגם לשלם את דמי הביטוח וכמה יהיה עליכם לשלם מדי חודש לביטוח הלאומי. הגדרת עובד עצמאי בביטוח לאומי החוק קובע כי כל עוסק עצמאי נדרש לשלם עבור עצמו את ...

בין שלל ההתחייבויות הקיימות עבור מי שמנהל עסק עצמאי, בעלי עסקים רבים שוכחים נושא חשוב ומהותי שהוא פנסיה לעצמאים. נושא זה יורד לתחתית הרשימה כאשר התחייבויות קודמות ונושאים בוערים לטיפול בעסק, אך ביכולתו להשפיע רבות על עתידו הכלכלי של בעל העסק לאחר הפרישה. מה חשוב לדעת על פנסיה לעצמאים? מה אומר החוק בנושא? איך מחשבים את הסכום להפרשה? ועוד תשובות לכל השאלות החשובות במדריך שלפניכם. חוק פנסיה לעצמאים בשנת 2017 נכנס לתוקף חוק פנסיה חובה לעצמאים. לפי החוק, חייבים עצמאים להפריש סכום מינימלי לקרן הפנס...

המערכת הולכת ומשתפרת מיום ליום, להלן ריכוז השינויים המהותיים מאז העדכון הקודם: התאמות בנקים והתאמות אשראי - שתי האפליקציות עוברות כרגע שינויים מקיפים, כדי שיהיו מהירות יותר ונוחות לשימוש. תכנון מסלולים - תמיכה במסלולים ארוכים (ללא מגבלת אורך מסלול!), תמיכה בניהול מסלולים ללא ניהול מסמכים בקלות, תמיכה במתן הרשאה למשתמש בתכנון מסלולים, תמיכה בפיצול מסלולים לתת-מסלולים קצרים יותר, צמצום שלבים נדרשים בשיוך כתובות, תמיכה בהגדרת טווח שעות לשליחת מסרונים. יצוא לחשבשבת - תמיכה בהזנת קודי תנועות עבור ...

הקמת עסק עצמאי מצריכה רישום באופן מסודר ברשויות המס השונות. פתיחת תיק במס הכנסה נדרשת עבור עצמאים ועוסקים בכל תחום, והיא צעד הכרחי בתהליך של רישום העסק. בין אם הקמת עסק המוגדר בתור עוסק מורשה, או שאתם עוסק פטור - יש צורך להגיע אל משרדי מס הכנסה על מנת לפתוח תיק בצורה מסודרת. חשוב לזכור שלא רק פעולת הרישום עצמה ופתיחת התיק היא חשובה, גם ההתנהלות לאורך חיי העסק מול מס הכנסה צריכה להיעשות באופן מסודר. כך תעשו זאת בקלות. סדר פעולות פתיחת תיק במס הכנסה תהליך של פתיחת תיק במס הכנסה מתחיל עם תחילתה ...

פתיחת עסק היא החלטה משמעותית, שכוללת גם לא מעט משימות בירוקרטיות הכרחיות. תהליך הקמת עסק כולל בראש ובראשונה פתיחת תיק במע"מ. פתיחת תיק במע"מ מצהירה למעשה בפני הרשויות כי הוקם עסק חדש וחלות עליו החובות (וגם הזכויות) לפי חוקי המס במדינה. כדי לבצע רישום עוסק במע"מ בצורה נכונה ופשוטה, ועל מנת שהעסק אותו אתם מקימים יהיה מוכר לרשויות המס - הנה מה שעליכם לעשות. מי נדרש לבצע פתיחת תיק במע"מ? התשובה הקצרה לשאלה זו היא - כל מי שמעוניין לפתוח עסק. התשובה היותר מפורטת היא, כל אדם, שותפות או חברה המתכננים...

בואו נדבר על המערכת שמקשרת בין כרטיס האשראי של לקוח/ה לבית העסק וחברת האשראי. ניהול המערכת משלב בין יעילות, שיתופי פעולה ואבטחת מידע ברמה גבוהה כדי לשמור על פרטי האשראי. זה רק אחד מהתחומים בהם עוסקת החברה לשירותי בנק אוטומטיים, או כמו שכולם קוראים לה - שב"א. איך שב"א עובדת? התפקיד שלה הוא לספק שירותי תקשורת בתחום הבנקאות בישראל. היא הוקמה ב-1979 כנותנת שירותים משותפים לחמשת הבנקים הגדולים. היא מפעילה רשת של תקשורת בין הבנקים, ומאפשרת משיכת מזומנים בכל הכספומטים ללקוחות כל הבנקים. בסליקת האשרא...

בדצמבר שנת 2008 נכנס לתוקף "חוק הספאם". חוק זה הוא תיקון לסעיף בחוק התקשורת, האוסר משלוח של פרסומות מסחריות במייל, בהודעת טקסט, בפקס או על ידי מערכת חיוג אוטומטי - מבלי שהנמען אישר זאת. המטרה של החוק היא מניעת תופעת הפצה המונית של פרסומות שאינן רצויות, המכונות "דואר זבל" ובאנגלית "ספאם". חוק הספאם נועד כדי לטפל בתופעה זו המטרידה בעלי עסקים וגם צרכנים בעולם ובארץ. מעבר לעניין המטריד של חשיפה לפרסומת שאינה רצויה, מדובר בתופעות בעיתיות הנגזרות מכך: בעיות באבטחת מידע ופגיעה בפרטיות, הפצת וירוסים...

היכולות והשינויים המרכזיים שעלו בגרסה: דפי נחיתה - הוספת אפשרות הגדרת תגית תיאור ומילות מפתח (Description, Keywords). דפי נחיתה - תמיכה בהגדרת כותרת/פוטר בהגדרות האפליקציה. טריגרים/זאפייר - תמיכה בשליחת מסרון מתוך רשימת המספרים המאומתים במערכת. פייפל/WooCommerce - תמיכה בהפקת חשבוניות/קבלות באופן אוטומטי לאחר קבלת תשלומים באמצעות PayPal בחנות המבוססות על WooCommerce. הוראות קבע - בדיקת תקינות פרטי חשבון בנק בעת הגדרת הוראת קבע חדשה ללקוח/ה. נשמח מאוד לקבל פידבקים על השינויים - בין אם בא לכם ...

אחד האתגרים העומדים בפני מי שמעוניין למכור שירות או מוצר אונליין הוא נושא הקמת חנות וירטואלית. לרבים נדמה שפתיחת חנות באינטרנט דורשת עבודת תכנות רבה, והיא מורכבת מדי לתפעול ולהקמה. למעשה, הדרך לפתוח חנות אונליין הולכת ונעשית פשוטה יותר, על ידי שימוש במערכות חכמות להקמה ולניהול של החנות, מבלי לדרוש ידע מוקדם מבעל העסק. הקמת חנות וירטואלית באמצעות OfficeGuy אם אתם מוכרים מוצר או שירות, ומעוניינים לעשות את הצעד הבא ולהקים חנות וירטואלית, מערכת OfficeGuy מאפשרת הקמת חנות וירטואלית בצורה פשוטה וי...

לכבוד השנה החדשה, העברנו עדכוני מערכת עם לא מעט יכולות חדשות. היכולות והשינויים המרכזיים שעלו בגרסה: חנות וירטואלית - תמיכה בקבלת תשלומים במט"ח, שיפורי תצוגה קטנים בדף התשלום, תמיכה בהעברת מידע אנליטי ל-Facebook Pixel. תמיכה ב-PayPal IPN - הפקת חשבונית/קבלה אוטומטית לאחר קבלת תשלום ב-PayPal (עבור תשלום שבוצע שלא דרך החנות הוירטואלית). ניהול הוצאות - תמיכה בהפקת קובץ תשלומים לספקים, לשידור דרך מס"ב או דרך אתר הבנק. נשמח מאוד לקבל פידבקים על השינויים - בין אם בא לכם לפרגן לנו, או אם עשינו שינ...

עלה עדכון מערכת ענק! העדכון כלל בעיקר החלפת חלק מרכזי בתשתית המערכת, כדי לוודא שהמערכת מצליחה לגדול עם המשתמשים, וממשיכה לפעול מעולה 24/7. חוץ מהשינוי הענק של התשתית, עלו גם מס' שינויים אחרים "על הדרך": דפי נחיתה - תמיכה מלאה ב-HTTPS, ותמיכה מלאה בשיוך דומיין באופן אוטומטי. חשבונית עסקה > חשבון עסקה. העירו את תשומת ליבנו שהשם המדויק הוא "חשבון עסקה", ולא "חשבונית עסקה", כפי שהופיע במערכת. תתחדשו :) הפצת מסרונים - שיפור מנגנון Mail2SMS - תמיכה במיילים בתבנית HTML, שליחת מסרונים בזמן אמת. כמו...

עצרו רגע וחישבו: כמה מוצרים רכשתם דרך חנות אינטרנטית במהלך השנה האחרונה? קניות אונליין עשויות להעניק לרוכשים חווית קניה נוחה ומשתלמת, אך גם בצד של המוכרים יש יתרונות רבים. אם אתם לא אונליין - אתם כמעט לא קיימים. כך תעברו למכירת מוצרים באינטרנט בצורה יותר פשוטה מששיערתם. דרישה למכירות באינטרנט עסקים רבים פונים להקמת חנות אינטרנטית בין אם יש ברשותם חנות פיזית - והם מעוניינים לייצר גם מכירות באינטרנט ובין אם הם מראש מתכננים להקים חנות שתפעל רק במרחב הוירטואלי. קניות באינטרנט הפכו להיות חלק מהו...

חלק בלתי נפרד משגרת הניהול השוטף של עסק הוא ניהול החשבונות. ניהול החשבונות כולל כמובן את תהליך שליחת חשבונית מס ללקוח. בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם מתעסקים במעקב אחר שליחת חשבוניות או הפקה שלהן, כתיבת המסמך ושליחה פיזית שלו באמצעים שונים. מדובר במטלה יחסית פשוטה, אך כזו שמסוגלת לגזול זמן יקר ומשאבים. חשבונית אונליין היא אחת הדרכים הקיימות היום לייעל את העבודה עם חשבוניות. קיימות כיום תוכנות שונות המציעות את האפשרות הזו, ושאלה אותה מעלים בעלי עסקים רבים היא, האם יש צורך במעבר לשימוש בחשבונית...

ניהול נכון של עסק עצמאי, מתחיל בראש ובראשונה מהקפדה על סדר וארגון. בייחוד כאשר מדובר על הוצאת חשבוניות. עסק המוגדר בתור עוסק מורשה, נדרש להוציא חשבונית מס עבור כל מוצר או שירות שסיפק ללקוח. החשבונית משמשת לחישוב המיסוי של כל אחד מהצדדים בעסקה, ולמעשה היא חלק בלתי נפרד מעבודתו של העוסק המורשה. כיום עסקים רבים עוברים להוצאת חשבוניות ממוחשבות באמצעות מערכת דיגיטלית, וזונחים את החשבוניות הידניות. מגוון התוכנות הקיימות כיום להפקת חשבוניות מס ממוחשבות עשוי לבלבל ולהקשות על הבחירה באחת מהן. הנה כמה ...

ניהול עסק מצריך סדר וארגון, לא משנה באיזה היקף העסק פועל. עוסק פטור אמנם פטור מתשלום מס ערך מוסף, אך אינו פטור מכל הסידורים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בלהיות בעל עסק. ההתעסקות העיקרית של עוסק פטור מהבחינה הזו היא הוצאת קבלות על תשלום שהתקבל. דווקא משום שמדובר במשימה חשבונאית אחת (בשונה מעוסק מורשה שחייב בדיווח חודשי ועוד) עוסקים פטורים רבים לא מנהלים בצורה יעילה את כל תהליך הפקת הקבלה ותיעודה. מערכת OfficeGuy עונה בדיוק על הצורך של עצמאים רבים, המוגדרים כעוסק פטור ורוצים לייעל את התהליך של הו...

עלה עדכון מערכת חדש, עם פוקוס גדול על כך שיהיה לכולנו נוח יותר להשתמש במערכת, ועל אפליקציית הפצת המסרים. עלו גם מס' שינויים גדולים: הפצת מסרים - שיפור תצוגת סטטוס המסרים, הוספת חלוקה באחוזים לפי סטטוסים, שיפורים ותיקוני באגים בעריכת המסרים עצמם (תמיכה בעריכת עיצוב כותרת, תמיכה בהגדרת מרווחים ברכיבים נוספים). מערכת פשוטה יותר - שיפור אשף ההגדרות, הסתרת הגדרות תיקייה/כרטיס, הסתרת ניהול תצוגות, העברת שליחת תצוגה בדוא"ל לתוך יבוא/יצוא נתונים. חנות וירטואלית - תמיכה בהגדרה ידנית של מיון סוגי המשל...

שירותי הנהלת החשבונות הדיגיטליים ניתנים כיום מטעם מספר לא קטן של חברות המתמחות בכך. החברות מציעות תוכנות מתקדמות לניהול חשבונות עבור עסקים מסוגים שונים. זה מאפשר לייעל את העבודה, לשמור על הסדר ולהקטין למינימום את ההתעסקות עם ניירת. המבחר של תוכנות ניהול חשבונות, עלול לבלבל את מי שבסך הכל מחפש תוכנה אמינה לניהול העסק. כשבוחרים תוכנת ניהול חשבונות, אלה הפרמטרים החשובים שכדאי להתייחס אליהם. האם מציעים לי משהו בחינם? סקרנו עבורכם את החברות הפופולאריות והמובילות בשוק ניהול החשבונות הדיגיטלי. ה...

הוראת קבע בכרטיס אשראי או דרך חשבון הבנק היא פעולה פשוטה עבור הלקוח המחויב, אך מאחוריה קיימת מערכת שלמה. מהו מס"ב, כיצד מבוצע תהליך החיוב ומה היתרון במערכת מתקדמת לחיוב בהוראת קבע? גביית ריטיינר חודשי באמצעות הוראת קבע, הופכת את תהליך הגבייה מלקוחות ליותר נוח ופשוט. הלקוח עצמו אינו צריך לשלם כל אחד מהתשלומים בנפרד, והוא יכול לבטל את ההרשאה לחיוב בכל רגע בו ירצה. מהצד הגובה, התשלום מתבצע בדיוק בזמן, באופן קבוע ומאפשר חיסכון בעלויות בהשוואה לגבייה באמצעות הוראת קבע באשראי או שקים דחויים. כאמור,...

עלה עדכון מערכת חדש, עם המון תיקונים קטנים ושיפורים שכולנו נהנים מהם כל הזמן. עלו גם מס' שינויים גדולים: הפצת מסרים/מסרונים - תמיכה קלה בטעינת רשימת תפוצה ענקית. שיפור תצוגת דפי התשלום בחנות הוירטואלית (ביטול העמודה של מס' המחזורים, שינוי תצוגת שדה כמות לעיצוב מודרני יותר). דף מידע ללקוח - הוספת תמיכה באפשרות הסרת אמצעי תשלום על ידי הלקוחות. אם בא לכם, נשמח מאוד לקבל פידבקים על השינויים - בין אם בא לכם לפרגן לנו, או אם עשינו שינוי שלא אהבתם.

בעלי עסקים יודעים לומר כי אחד הנושאים בהם הם עוסקים לא מעט הוא נושא החיוב, או בילינג. עולם הבילינג מתקדם כל העת, וכיום קיימות מערכות מסוגים שונים, המאפשרות ניהול של חיובים אוטומטי ללקוחות העסק או עבור תורמים קבועים. הפעולה הפשוטה הזו של חיוב כרטיס האשראי או חיוב מס"ב (הוראת קבע), יכולה להיות יותר מורכבת עבור עסקים שלא עושים שימוש שוטף באפליקציית בילינג חכמה. אם שאלתם את עצמכם מה מערכת זו עושה בעצם, עבור מי היא מתאימה ולמה כדאי לכם לעבוד איתה - המשיכו לקרוא. כיצד מערכת בילינג פועלת? מערכת בילי...

עלה עדכון מערכת חדש, הפעם בעיקר עם שיפורים להפצת המסרונים. עיקר השינויים היו: הפצת מסרונים - שיפור אופן העבודה עם תבניות (הגדרת תבנית ברירת מחדל, אפשרות יצירת מסרון מתוך תבנית). הפצת מסרונים - תמיכה בשליחת מסרונים באמצעות מיילים (שירות Mail2SMS). הפקת מסמכים באנגלית - שיפורים קלים יומן - תמיכה בהגדרת התחלת/סיום יום עבודה, כדי שהיומן יראה לכם פחות עמוס. אם בא לכם, נשמח מאוד לקבל פידבקים על השינויים - בין אם בא לכם לפרגן לנו, או אם עשינו שינוי שלא אהבתם.

המערכת עודכנה עם יכולות חדשות ונוחות לשימושכם, מוזמנים להתעדכן! עיקר השינויים היו: אפליקציית היומן - זכתה בסט יכולות חדשות - תמיכה בתצוגת ימי עבודה בלבד (ראשון-חמישי, או ראשון-שישי, מה שמתאים לכם), תמיכה בהצגת יומנים מ-Google Calendar, תמיכה בהצגת לוח שנה עברי, ותמיכה בהצגת חגים ומועדים. שיפורים קלים במסך יצירת חיוב מחזורי - כדי שיהיה לכם אפילו עוד יותר קל לחייב את הלקוחות שלכם. ניהול כללי (CRM) - שיפרנו קצת את סרגל הפעולות של המסך הראשי, והעברנו לתוך ה-CRM את האפליקציות "ערכים אוטומטיים" ו"...

למען התדמית, למען הרווחים או בשביל ניהול יותר חכם – הקמת חברה יכולה להיעשות מתוך מגוון סיבות טובות. איך פותחים חברה? מה הזכויות מול החובות של מי שבוחר בפתיחת חברה בע"מ? המדריך הקצר שיעשה לכם סדר בראש - לפניכם. מהי חברה בע"מ? חברה בע"מ (חברה בערבון מוגבל) היא ארגון עסקי שמטרתו לחבר בין אנשים בעלי מטרה עסקית משותפת, באמצעות התאגדות של בעל מניות בודד או מספר בעלי מניות למטרות רווח. בשונה משותפות או מעוסק מורשה, חברה בע"מ קיימת כישות משפטית נפרדת העומדת בפני עצמה, ולא של אדם ספציפי המחזיק במני...

איך אתם מוציאים חשבוניות או קבלות עבור העסק שלכם? אם התשובה היא שאתם מצוידים בפנקס קבלות או בפנקסי חשבוניות - הגיע הזמן להתקדם ולעבור לשימוש במסמכים ופנקסים מודפסים. לא רק שימוש יעיל, פשוט ויותר נוח, אלא גם מערכת דיגיטלית מתקדמת לתיעוד הפעילות העסקית. הדפסת קבלות וחשבוניות - איך זה עובד? בעל עסק המעוניין ליצור פנקסי קבלות או פנקסי חשבוניות ייחודיים לעסק שלו, יכול לעשות זאת על ידי הדפסה שלהם. כיום ניתן לעצב אונליין פנקסים עבור העסק הכוללים את פרטי העסק, הלוגו ופרטים נוספים במידת הצורך. בשונה מ...

אנו משתמשים לא מעט בכרטיס האשראי שלנו כלקוחות. בין אם אנחנו מעבירים את הכרטיס בקניות בסופר, מוסרים את פרטיו בטלפון או מקלידים את פרטיו על מנת להזמין מוצרים אונליין. מהצד השני של הפס המגנטי, נמצאים גם בעלי העסק שמהם אנו רוכשים מוצרים ושירותים. בסופו של דבר - כולנו חלק מתהליכי סליקת כרטיסי אשראי. אז מה זו סליקה? מה התפקיד של שב"א בכל התהליך? ואילו אפשרויות סליקת אשראי קיימות? הנה הסבר פשוט. שב"א – וסליקת אשראי בישראל תהליך סליקת אשראי בישראל לא היה יכול להתקיים ללא שב"א. שירותי בנק אוטומטיים...

תמיד כיף שמפרגנים #8! מוזמנים גם להצטרף אלינו, www.myofficeguy.com ניהול חשבונות, סליקת אשראי, ועוד המון דברים בשביל העסק שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

אומנם הגרסה הקודמת עלתה לא מזמן, אבל כבר הספקנו להכניס כמות גדולה של שינויים שכולכם תהנו מהם מאוד מהר. עיקר השינויים היו: מסך סליקת אשראי מהירה! חלון פשוט, שמאפשר לכם לבצע סליקות אשראי בכמה קליקים, בלי להסתבך עם האותיות הקטנות. כפתור הפלוס המרכזי - שיפרנו אותו עוד קצת בשבילכם, עכשיו יש לו גם אייקונים, כדי שתוכלו למצוא עוד יותר מהר את הפעולה שאתם רוצים. מובייל - בנינו מחדש את סרגל הפעולות כך שיהיה נוח יותר לשימוש עם האגודל :) על הדרך גם שיפרנו קצת את תצוגת ההתראות, כדי שגם הן יהיו יותר נעימות...

לשימושכם, אספנו מונחים חשבונאיים באנגלית, שלעיתים שואלים אותנו איך מתרגמים אותם. נתקלתם במונח אחר שלא ברור לכם? נשמח לשמוע באמצעות יצירת קשר. איך אומרים ח"פ באנגלית (חברה פרטית) Private Company להסבר על חברות וח"פ, לחצו כאן. בע"מ באנגלית Ltd, או הפירוש המלא - Proprietary Limited מע"מ באנגלית VAT, או הפירוש המלא - Value added tax חשבונית באנגלית Invoice להפקת חשבונית חינם, לחצו כאן. חשבונית מס באנגלית Tax invoice להפקת חשבונית מס חינם, לחצו כאן. חשבונית עסקה (חשבון עסקה) באנגלית Proforma Inv...

מוכרים בדוכנים? סתם קצרים בזמן? פיתחנו לכם סליקת אשראי מהירה! 80% ממה שאתם צריכים, 20% מהאנרגיה ;) ממשיכים לפתח בשביל היעילות שלכם. יניב, איש המשרד שלכם. להצטרפות לסליקת אשראי ויכולות רבות נוספות: https://www.myofficeguy.com/applications/creditcard/ לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

בגרסה הנוכחית, העברנו תיקונים ברחבי המערכת, ושיפורי ביצועים בהרבה מקומות. עיקר השינויים היו: שיפור תצוגת דף סטטוס סליקת אשראי (אינדיקציה לספק הו"ק). תמיכה בייבוא מסמכים מכל הסוגים מתוך קבצי אקסל. שיפורי ביצועים ברחבי המערכת (יצירת כרטיסים, שורות סיכום, תצוגות ללא שם הכרטיס). תמיכה בשליחת קישור לתשלום בגין מסמך באנגלית. מפתחים - שיפורים במנגנון BeginRedirect (החזרת מס' המסמך שנוצר, תמיכה בהפניה ללא כתובת Redirect, אפשרות קביעת תוקף לקישור). בילינג - שיפור התמיכה בכרטיסי אשראי נטענים.

סליקת אשראי היא דרך העברת תשלום בין שני צדדים. הסליקה מתרחשת מרגע שהתקבל התשלום בכרטיס אשראי בעסק כלשהו ועד שאותו העסק מקבל את התשלום. נתוני התשלום מועברים בתהליך זה בצורה מאובטחת בין העסק לבין שב"א (שירותי בנק אוטומטיים – חברה המאחסנת את המידע על כרטיסי אשראי בישראל) ומשם אל חברת האשראי. כיצד מתבצע תהליך סליקת אשראי? הסליקה מבוצעת על ידי מספר פעולות קבועות: ביצוע עסקה בכרטיס אשראי על ידי לקוח – מול בית העסק. תוכנת הסליקה בבית העסק משדרת את הנתונים באופן מאובטח אל חברת שב"א. שב"א בודקת את...

תודה על הפרגון #7! מוזמנים גם להצטרף אלינו, www.myofficeguy.com ניהול חשבונות, סליקת אשראי, ועוד המון דברים בשביל העסק שלכם לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

ניהול עסק או חברה מצריך תשומת לב גם לפן הפיננסי (לעיתים יותר ממה שאנו מתכננים). הגשת דוחות, תשלום מס ותכנון מס הם רק חלק מהדברים שיש לטפל בהם. בין אם אתם מנהלים עסק קטן או שאתם בעלים של חברה - יתכן ונזקקתם לפחות פעם אחת לשירותיו של רואה חשבון. זהו אשת או איש המקצוע שמהווה גשר בין העסק לבין רשויות המס, וביכולתו לחסוך עלויות מיותרות, לבחון התנהלות נכונה של חברות, לערוך חישובי שכר ועוד. למה צריך רואה חשבון או מנהל חשבונות? לא בכל מצב יש צורך בשכירת שירותיו של רואה חשבון או מנהל חשבונות. עסקים...

תודה שאתם מממשיכים לפרגן! #6! מוזמנים להצטרף בכתובת www.myofficeguy.com לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

פתאום קם אדם (או קבוצת אנשים) בבוקר, ומחליט שהוא רוצה לפעול למען החברה. זו למעשה תמצית הרעיון בהקמת עמותה. להתאגדות כעמותה יש יתרונות מסוימים, והיא מאפשרת לפעול בצורה מאורגנת לטובת מטרה מסוימת. כדי לעשות זאת בצורה מסודרת ושקופה, יש צורך לעבור תהליך שבסופו תוקם העמותה. איך תדעו לעשות את זה נכון, ומה חשוב לדעת בדרך להגשמת המטרה? איך מוגדרת עמותה רשומה? עמותה (או מלכ"ר: מוסד ללא כוונת רווח) היא גוף המוכר על ידי רשויות המדינה, ופועל שלא למטרות עשיית רווח. התאגדות כעמותה נעשית על פי המוגדר בחוק,...

יצירת סליקת אשראי - שיפור תצוגת הזנת פרטי האשראי (שורה בודדת לכל השדות). יצוא לחשבשבת - תמיכה באיחוד שורות הכנסות לרשומה בודדת. סליקת אשראי - תצוגת סטטוס הסליקה בחיבור למאגד (אחוז עמלה, פרטי חשבון בנק). סליקת אשראי - תצוגת סטטוס הסליקה בחיבור למסוף (תמיכה בסליקת מט"ח, פטור מ-CVV, פטור מת"ז). ניהול הוצאות - תמיכה בתיעוד תשלום מתוך מס' תיעודי הוצאות, ותמיכה בתיעוד הוצאה מתוך מס' תיעודי תשלומים. התאמות אשראי - שיפורים כלליים, תמיכה בביצוע החלפות כרטיסי אשראי אוטומטיות בבילינג. ניהול חשבונות - שי...

בזמנים שבהם ישראלים מחזיקים פחות מזומן בארנק ומעדיפים להשתמש בכרטיסי אשראי, קצת מפתיע לגלות כי עד שנות השבעים, הישראלים לא השתמשו בכרטיסי אשראי בארץ. כרטיסי אשראי הוצעו בארץ לראשונה בשנות השבעים. החברה הראשונה שפעלה בישראל בתחום כרטיסי האשראי הייתה חברת "דיינרס קלאב", באמצעות רישיון מדיינרס העולמית. נכון להיום, שלוש חברות בישראל מנפיקות וסולקות כרטיסי אשראי: לאומי קארד, ויזה כאל וישראכרט. מותגי האשראי האשראי הנסלקים בארץ מציעים הטבות שונות בהתאם לסוג הכרטיס ולאופי השימוש בו. כמו כן, חלק מהמות...

איזה כיף שלקוחות מפרגנים #5, תודה חכם! מוזמנים גם להצטרף חינם, www.myofficeguy.com לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

חיסכון בנייר, תרומה סביבתית ויעילות מירבית – אלו הן רק חלק מהסיבות לעבור להפקת קבלה ירוקה באופן שוטף בניהול העסק. כיום קיימות מגוון אפשרויות להפקת קבלות ירוקות ומסמכים שונים המשמשים לניהול של העסק. זה לא עוד גימיק נחמד, אלא דרך חכמה לייעול תהליכים וניהול העסק בצורה דיגיטלית. מה זו קבלה ירוקה? קבלה ירוקה היא קבלה אשר מופקת בצורה דיגיטלית. היא למעשה מחליפה את השימוש בקבלה עשויה מנייר, והיתרון המהותי שלה שהיא מופקת, נשמרת ומתועדת באמצעים דיגיטליים. הפקת קבלה ירוקה מתבצעת כאמור באופן דיגיטלי, ו...

ניהול עסק בהיבט הפיננסי שלו, מחייב הקפדה על סדר, ומעקב שוטף אחר הכנסות והוצאות. התנהלות שאינה מספיק יעילה גורמת לא פעם לטעויות, שניתן היה למנוע אם רק היינו עובדים בצורה יותר מסודרת. העולם הדיגיטלי נחלץ כאן לעזרתנו ומאפשר שימוש בשירות של הפקת חשבונית ירוקה. בעידן בו יותר ויותר בעלי עסקים זונחים את הפנקסים לטובת חשבוניות דיגיטליות, אז מה זה חשבונית ירוקה? אילו דברים ניתן לעשות במסגרת שירות זה וגם כיצד היא יכולה לתרום לניראות שלנו מול הלקוחות? חשבונית ירוקה - מה זה אומר בכלל? חשבונית ירוקה היא ...

איזה כיף שלקוחות מפרגנים #4 תודה :) מוזמנים גם להצטרף, www.myofficeguy.com לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

הייתם עוסק פטור (זעיר)וקפצתם מדרגה בעסק, או שיצאתם לעצמאות לאחר שנים רבות כשכירים? לא משנה מה הסיבה – אתם נדרשים כעת לפתוח עוסק מורשה. על חשבוניות, מקדמות ודיווחים – איך פותחים עוסק מורשהבמספר צעדים פשוטים. איך מוגדר עוסק מורשה? לפני פתיחת תיק עוסק מורשה, חשוב להבין מה ההגדרה של סוג עסק כזה מבחינת רשויות המס. עסק מורשה מוגדר כעסק עצמאי שחייב בתשלום מע"מ (מס ערך מוסף). כמו כן, עוסק מורשה (בשונה מעוסק פטור) זכאי לקבל החזרי מע"מ בהתאם לצורך העסקי, עבור מוצרים ושירותים שונים. פתיחת עוסק מורש...

שיפור אופן יצירת מסמכי מט"ח - בחירת מטבע/שער/אופן הזנה (ש"ח/מט"ח), והזנת סכומים פשוטה. תמיכה בהפקת מסמכי זיכוי באמצעות טעינת קבצי אקסל (או CSV) מפתחים ובעלי אתרים - פרסום ספריית NPM. תוסף סליקה ל-WooCommerce - שיפור תצוגת השדות, תמיכה במיזוג לקוחות. שיפורי ביצועים, כמו תמיד, כדי שהכל יעבוד לכם מהר וחלק. שיפורים לאפליקציית הפצת מסרים (אפשרות הקטנת השוליים במסרים, אפשרות קביעת מיקום/הסתרת הקישור לצפייה במסר בדפדפן, אפשרות הסתרת שורת הכותרת עם לוגו הארגון). עדכון גרסת תוסף הסליקה ל-WooCommerce (...

עסק חדש, התחלה חדשה והרבה "תיקים" שלא הכרנו. ההחלטה לפתוח עסק מלווה בין היתר בתהליך טכני מול הרשויות, שמטרתו להסדיר את פעולת העסק, לקבל הטבות שונות במידת הצורך וגם לשלם מסים כחוק. פתיחת תיק לעוסק פטור יכול להיות דבר מאוד פשוט, אם רק תקפידו על תהליך מסודר ועל הכללים שלאחר מכן. מתי יש צורך בפתיחת עוסק פטור? פתיחת תיק עוסק פטור מתבצעת כאשר מדובר בעסק שמחזור העסקאות השנתי בו אינו עולה על הסכום הקבוע בחוק. סכום זה משתנה משנה לשנה, ונכון לשנת 2017 הסכום המירבי היה 98,707 ש"ח. כל בעל עסק או מ...

איך בוחרים חברת סליקה באינטרנט?כיום יש מספר חברות סליקה באינטרנט אך רק אצלנו קיימים היתרונות של OfficeGuy: כל הפתרונות במקום אחד - אנו חברת סליקה באינטרנט המציעה לצד שירות הסליקה מגוון רחב של אפליקציות הפועלות בסינרגיה מלאה ומקנות מענה שלם לצרכי הנהלת החשבונות, הפיננסים והשיווק בעסק או בעמותה. בין היתר, אנו מציעים אפליקציות בילינג, חנות וירטואליתוניהול חשבונות, וכן אפליקציות מתקדמות לשליחת מיילים ומסרונים עבור קמפיינים שיווקיים. עמלות נמוכות - אם תבצעו השוואת מחירים עבור שירות סליקה באינטרנט...

OfficeGuy גאה להעמיד לרשותכם אפליקציה ייעודית לסליקת אשראי באינטרנטהמתאימה גם לעסקים קטנים. מדובר באפליקציה מתקדמת העומדת בסטנדרטים המחמירים ביותר של אבטחת מידע, בה ניתן להשתמש מכל המכשירים הניידים והנייחים עם כל הדפדפנים ומערכות ההפעלה. שימוש פשוט, קל ונוח בעזרת שירותי סליקה לעסקים קטניםניתן לבצע חיובים של לקוחות באופן מיידי מכל מקום ובכל עת, וזאת במספר דרכים. ראשית, תוכלו לבצע את החיוב באופן ידני באמצעות האפליקציה. דרך נוספת היא חיוב מצד הלקוח באופן עצמאי בעזרת דף תשלום מאובטחהמוצע תחת אפלי...

הימים שבהם ישבתם מול מחברות וקלסרים עוברים מן העולם וכעת ניתן להפיק חשבוניות, קבלות ודרישות תשלום בצורה מהירה, קלה ונקייה דרך האינטרנט. OfficeGuy מעמידה לרשותכם אפליקציית ניהול חשבונותמתקדמת, ממוחשבת הנמצאת אונליין, ומוציאה עבורכם חשבוניות ירוקות עם חתימה דיגיטלית ומעניקה ועוד הרבה מאוד אפשרויות ויתרונות. למה עם האפליקציה שלנו? ראשית, אם אתם רוצים הפקת חשבוניות באינטרנט חינםתוכלו להצטרף אלינו ללא עלות או התחייבות, ולהשתמש באפליקציה להפקת עד 10 מסמכים בחודש. אנו סמוכים ובטוחים שתמצאו את ה...

נמאס לכם מהבלאגן בארונות המשרד, מהטעויות המרגיזות ומהחישובים המסובכים? רוצים לחסוך בהוצאות וניירת ולתרום לאיכות הסביבה? את כל היתרונות הללו ועוד רבים אחרים אתם מקבלים באמצעות הפקת חשבוניות באינטרנטעם אפליקציה ייעודית לניהול חשבונותשל OfficeGuy. היתרונות של הפקת חשבוניות און ליין לרשותכם תוכנה להפקת חשבוניות - תוכנה אמינה ומקצועית העומדת בתקנים המחמירים ביותר ומאושרת על ידי רשות המיסים ומס הכנסה. התוכנה בעלת חיבור מוצפן ועומדת בסטנדרט אבטחת המידע המחמיר בעולם, עם חתימה אלקטרונית מאובטחת ו...

מסמך זה נועד להקל עליכם בשליחת מסמכים חתומים. במסמך זה נשתף איתכם שיטת עבודה שחוסכת לנו כעשר שעות בחודש, כמעט כל חודש. שימו לב, זה נשמע קצת מורכב, אבל זו רק השקעה בהכנה. אחרי זה, חיסכון זמן וחיסכון בכאב ראש. המצב היום - ניירת.אתם צריכים לשלוח למישהו מסמך חתום בפקס/במייל? אתם מקבלים את המסמך, מורידים, מחפשים מקום להדפיס, מדפיסים, חותמים, מחפשים איך לסרוק או מצלמים עם הטלפון, מסדרים ושולחים. ההצעה שלנו - אימייל.ברגע שתקבלו מסמך אלקטרוני או תרצו ליצור מסמך אלקטרוני חתום ולהעביר אותו בפקס/מייל, י...

פתיחת חברה בע"מ היא עדיין נושא מורכב במדינה ומערבת המון מושגים ומסמכים שונים: רשם החברות, רשות התאגידים, מסמכי התאגדות, תעודת התאגדות, הצהרת דירקטורים ראשונים, הצהרת בעלי מניות, תקנון, אישור ניהול חשבון וחתימות עורך דין. הכנו לכם פה המלצה לסדר פעולות שאנחנו מאמינים שתוכל להקל עליכם מאוד. דף זה אינו תחליף לרואה חשבון או עורך דין מלווה, אבל הוא יכול לעזור גם לאלה שנעזרים בהם. אנחנו תמיד ממליצים לעבוד איתנו בחבילה משולבת בליווי, ולקבל שירות עוטף ומלא. מילון מושגים נמצא בתחתית. קבלת החלטות! מה הש...

שיפורים לאפליקציית הפצת מסרים (אפשרות הקטנת השוליים במסרים, אפשרות קביעת מיקום/הסתרת הקישור לצפייה במסר בדפדפן, אפשרות הסתרת שורת הכותרת עם לוגו הארגון). עדכון גרסת תוסף הסליקה ל-WooCommerce (תמיכה במט"ח, שיפור תצוגת טופס התשלום, תמיכה בריבוי מסופי אשראי) עדכון גרסת הספריות למפתחים (תמיכה ב-API לניהול פעולות באתר) שיפורים קלים בממשקי ה-API של סליקת אשראי

איזה כיף שלקוחות מפרגנים #3 תודה :) מוזמנים גם להנות מהמערכת שלנו, www.myofficeguy.com לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

API - הוספת ספריות מוכנות מראש לשימוש משפות וטכנולוגיות נפוצות: C#/.NET Framework (NuGet), PHP, node.js תמיכה בסליקה במט"ח מתוך יצירת סליקת אשראי ומתוך יצירת חיוב/מסמך מחזורי התאמות אשראי - שכתוב תצוגת הדף הראשי ניהול הוצאות - תמיכה בהפרדה בין תיעוד הוצאה, תיעוד תשלום, ובין תיעוד הוצאה ותשלום ניהול מלאי - שכתוב תצוגת הדף הראשי טריגרים - הרחבת האפליקציה לתמיכה מלאה בחיבור להפצת מסרים (שליחת דוא"ל בעקבות פעולה במערכת), הפצת מסרונים (שליחת מסרון בעקבות פעולה במערכת), עדכון כרטיס. הוספת תמיכה בהש...

איזה כיף שלקוחות מפרגנים #2 תודה :) לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

איזה כיף שלקוחות מפרגנים #1 תודה :) לתגובות בפייסבוק, לחצו כאן

API - שיפור דפי ההסבר, ביטול התמיכה ב-SOAP חנות וירטואלית - שיפור התמיכה בשדות נוספים (ביטול המקבצים) עיצוב חדש לתיבת בחירת כרטיס חדשה! פשוטה ונוחה יותר. מסכי הגדרות חדשים לכל האפליקציות, דרך תשתית הגדרות שיפורי עיצוב ומבנה בדפי ההגדרות ובעזרה

אפליקציית ניהול מלאי! תרגום מלא של המערכת בספרדית שיפורי ביצועים לכל אורך המערכת (ניהול Cache יעיל יותר, שמירת הגדרות יעילה יותר) שיפור דוח הגביה - תמיכה בתצוגת חודשים מהעבר שיפור תצוגת המודלים בכל המערכת (מודלים צרים) שיפור אפליקציית היומן (תמיכה ב-D&D, שמירת התצוגה הנוכחית, יצירת אירוע מתוך היומן עצמו, ברירת מחדל לשעת אירוע) שיפורים מקיפים בחנות הוירטואלית (ניהול חדש לסוגי משלוחים, ניהול קופונים ללא תוספת תשלום, ניהול שדות נוספים פשוט יותר, תמיכה בניהול תקנונים, תצוגת דף מוצר/שירות, תצוגת ק...

שיפור תצוגת "דף האפליקציה בחנות" (מעכשיו "הגדרות ועזרה") שיפור תהליך שליחת מסר/מסרון - אפשרות שליחה מיד לאחר היצירה תצוגת הזנת נתונים חדשה - הזנת נתונים טבלאית תמיכה בשליחת חשבוניות בווצ'אפ! פורטל חדש עבור תוכנית השותפים דף הגדרות מערכת חדש, פשוט ונוח יותר הוראות קבע - תמיכה בניהול תקרת סכום לחיוב ותוקף הרשאה שיפורים בחנות הוירטואלית - ממשק ניהול נוח יותר, תמיכה בתשלום על משלוח, תמיכה בניהול קופונים (בחינם!), שיפור תצוגת הקטלוג, שיפור תצוגת דף התשלום, תמיכה בהוספת תמונה למוצר/שירות, ביטול דרי...